請問我那種方式的雲端適合？

請教...

需要每固定時間傳送資料給幾個工作同仁，因為有些同仁並不太懂電腦，所以想用最簡單的方式不讓他們做繁鎖動作，寫個簡單的批次檔就可以讓他們取得並打開我要給他們的文件.....

檔案會是用winrar壓縮過，因為有些附件，所以這些都可以簡單完成..但我要同仁名字分別建立個資料夾，取走用move的方式，這樣我就可以知道它們有取走看了文件了...可能每個人文件會略有些不同，因為有幾個是主管，所以要有抬頭提示語表示尊重..但也要有加密，讓外人無法隨意取得資料..

想用google 雲端，但它的缺點是設定好之後會將所有資料同步到“大家”的電腦，這些會讓大家可能會看到不屬於給他們的資料，畢竟不是每個都是電腦白痴，有什麼方式只把要給A同仁的資料，單純只傳送到A同仁的電腦呢？ 給B同仁的資料只傳送到B同仁電腦呢？

google 雲端似乎無法達到我要的功能，請問還有其他方式嗎？

TKS.