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Google 線上文書，可以在網頁上 瀏覽/編輯 word、試算表、簡報...等文書檔案。
但不確定能不能設成：只能瀏覽，無法編輯或下載存檔。
其實若能瀏覽，只要對螢幕 拍照/截圖（純圖片），怎樣也能把資料拷貝下來。
自架的話，雲端硬碟套裝軟體有：
● 迷你雲 miniyun （功能強大，商業用要錢買）
● OwnCloud（免費軟體）
● HFS （免費軟體，非常簡易使用，但功能陽春）
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看你要分享的資料類型而定。
如果是 .doc、.xls、、.ptt 、.odt、.ods.....之類的文書檔案
尤其 微軟Office 的檔案（專利格式封閉檔案）
網頁是無法直接開啟的。
只有少數特殊的線上文書編輯系統，才有辦法直接打開來瀏覽。比如：微軟的 Office 360（線上）、Google 文書（線上）....等。
若是要分享的大都是這種檔，即便你自架雲端硬碟，或者買現成的 NAS，也是無法在網頁上，直接秀出內容來瀏覽，只能下載到本機電腦後，再用文書軟體打開。那這樣一來檔案就被下載了，也就是資料外流了。
所以說，假如要分享的是文書檔居多，直接租用 Google 雲端硬碟企業服務 最省事。因為它有提供 Google文書線上 編輯/瀏覽。
而且不用自己維護伺服器。缺點就是每月要繳錢。
當然的，直接對螢幕 拍照/截圖，是防不了的。只不過拍下來的是純圖片，想轉成文書檔，還要再key一遍。
而如果要分享的資料，是 PDF、純文字、HTML、圖片、視頻....等等的，想要在網頁上直接瀏覽，而不是下載後再打開，多數雲端硬碟架站軟體，或現成 NAS，都可以辦到。
也有一種方法是：公司裡有專人負責，把要分享的文書資料，轉成 PDF 或圖片。再丟上網站分享。
比較新款的文書軟體，都可以直接 存檔/匯出 PDF。轉圖片要用虛擬印表機，把文書檔列印成為圖片輸出。
如果事先把文書資料，弄成圖片或PDF格式，那網頁上直接瀏覽就沒問題了。只是要有專人去負責，或者教育員工每次存放到網站分享目錄中，要先轉檔。
