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會把來往的電子郵件都自動另外封存一份，使用者無感覺，也不能阻止。不論是歷史多久遠的，有需要時就可以翻出來，只有管理者（付錢者）有密碼鑰匙的才能去翻。
用途是防離職員工把郵件給刪了，哪天需要時，證據都給刪了，無從對證。
如果是自行備份的，就沒有這種效果，除非在郵件主機動手腳，凡收發都另轉寄一份到備份帳號。
它雖然是算人頭的，但只要買幾個重要單位的郵件帳號就好了。買6個以上帳號，儲存容量無限。
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租用機房虛擬主機的話，美國有很多 VPS 超便宜。
但無論哪家，穩定性也比不上 Google、DropBOX 這種國際級的。
且機房人來人往的，商業機密有可能會被不肖員工窺得。台灣以前就有線上遊戲公司的帳號外流，聽說是顧機房的人自盜的。
如果商業機密放 VPS 虛擬主機備份，務必要加密，給目錄加密什麼的，需要金鑰才能讀取。這樣可避免被偷窺竊取。連線也都要加密，避免半路被攔截封包。
國際級的雲端硬碟，才有隱私權保護條款，資料若外洩會賠償。但有利外條例，如果美國政府要求的，則不在賠償範圍。
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如果資料很機密，還是自架主機比較好，不會架就買台現成 NAS。
要滿足 異地 備份 這個條件，防其中一點火災地震什麼的全滅，還保有另一點。這需要放在分公司之類的，在不同地點的。兩點之間網路也要夠快。
備援機，則需要架真正主機，NAS 辦不到。
兩台主機放在兩點，若其中一台故障離線，另一台在線立即頂上去，所謂高 HA 可用性 99.99%，年停機率不超過5分鐘。
這種架構若要花錢外包的，首期成本會較高，之後一年維護費10萬元是有可能。然說到底外包也不能保證資料不外洩，外包公司不敢簽那種契約的。
可能的話，還是聘專門管資訊的 MIS 員工會比較好。
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電子郵件：Google Apps for Work （可綁公司 Domain 網域）
資料庫： Google Cloud SQL
文件：Google Docs
它資料是散布在全世界各個機房的，本身就有異地備份。
備援那些都不用煩惱，可有人曾經見過 Google 掛掉不能用的。不必知道它怎麼運作，付錢就行了。
不僅安全性第一流，隱私權也有保障，看過介紹，它伺服器硬碟若壞掉，直接拿去沖壓機粉碎的，不會送修。因為硬碟哪怕只剩一個碟片，都能被挖資料出來。
但 資料庫 和 文件，有格式相容性問題。舊的資料不一定能轉換過去，這方面要自行評估。
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網站 或 ERP 軟體，是可以與資料庫分開的，舉例比方說 MySQL 是 port 3306 連接。
應用軟體，或網頁程式碼，是寫死的，經常性變動的是資料，而資料放在資料庫中。
WEB 主機要多台備援就比較簡單了，成本也低。
資料庫主機即時備援，技術含量高很多，所以乾脆付錢租用省事。
開發資料、文件什麼的，一般並不需要即時多工協作，丟雲端硬碟就行了。
多工協作，比方說：同一個 CAD 檔，有可能很多人去同時畫嗎？這個人畫一條線，那個人擦一條線的，整個亂七八糟。照理說不可能會這樣操作。
肯定是一個檔案，同一時間，只會有一個人去修改。
所以文件同步雲端硬碟，是OK的。
也可掛載雲端硬碟到本機目錄（或虛擬磁碟機），雖透過網路讀寫會較慢，好處是檔案直接在雲端上修改，不必再同步。就算改到一半，本地電腦爆炸，雲端那邊的檔案頂多是沒存檔，不會跟著消失。
但最好再備份一份在自己主機，免得有人惡意刪雲端的檔。
