有這樣的備份軟體嗎？

目前的檔案結構如下

用戶資料夾
　｜--A
　　｜-- 工作記錄
　　｜-- 工作報告
　　｜-- 其他
　｜--B
　　｜-- 工作記錄
　　｜-- 工作報告
　　｜-- 其他
　｜--C
　　｜-- 工作記錄
　　｜-- 工作報告
　　｜-- 其他

其中工作報告的資料夾中每天都會產生一個檔案，目前希望的就是能夠把前一天的工作報告挑出來，然後透過「電子郵件」寄送到主管的信箱中！

不知有沒有網友有好的做法或是有軟體可以做到？