企業 mail 的結構，可行嗎

因為我們公司的mail 被盜了。改密碼也無效，所以想問看看下圖的作法是否可行呢?

現在我們是公司3個業務 使用同一個hinet umail帳號。但從6月份開始，hinet umail 就被盜了。有改用密碼 但也一樣。有打給中華電信客服，客服說 是有人 進webmail 把特定客戶的信刪除了。 還根據上網使用設備代號查出有兩位人士把這些信刪掉 。一位是甲地的-Q先生，另一位是乙地的 -C 小姐。但是我們公司是都不認識這些人。

可能是我們內部統一使用一個email，所以一旦被駭 就影響全部了。

下圖: 發信的話
作法1.我們業務3個人。A、B、C，如果不是指定收件人的話，A 、B、C 是不能讀取到彼此寄給客戶的信件。但不管A、B、C三人誰寄出的信，都會自動複本到總經理信箱。

作法2.我們業務3個人。A、B、C，只要其中一個業務把信寄出，其他2個業務即使非指定收件人 也能收到這個業務寄出的信。一樣自動複本到總經理信箱。

收信的話:
單一作法.不管客戶是寄給公司代表email信箱、還是A、B、C的那一個 ， 所有業務都能收到信。當然，所有客戶來信也都一封到總經理信箱。




這樣做的話，即使3個業務中，有人email被盜用了，其他還是正常的，不會一個被盜，就全部沒輒。因為業務在家也可能上網收信。 如果家裡電腦中毒的話，那可能mail就被盜了。而且如果3個人中，有其中一個人的mail異常，也能知道 是誰及即時處理。

那另外像總經理mail的話，不知道有沒有什麼好的防護方式呢? 像是偵測IP，如果登入的IP跟前幾次不一樣的話，是否會發簡訊通知要求輸入隨機碼呢?

有沒有什麼比較經濟實惠的方法 可以達到 上述要求呢?