[教學] 安裝並使用 HotSync 來同步 (2)

接下來就要設定電腦，讓電腦可以和您的 Treo 手機同步連絡人、行事曆、軟體等資訊，讓您隨時在電腦或在 Treo 手機中存取資料。另外，透過同步，Treo 手機中的資料同時也備份到電腦中，所以您不需要擔心哪天手機不正常，所有資料、設定全部消失或全部軟體要重新安裝的問題。所謂手機和電腦的「同步」，就是讓兩者中的資料保持一致。

安裝 Palm Desktop 與 HotSync 同步程式

首先請把隨機的 CD 放入電腦的光碟機中。放入之後，您的電腦會出現如下的畫面，提示您選擇語言，此時請選擇 English 英文：

▲ 出現選擇語言的畫面，請選擇 English

接下來會出現歡迎安裝的畫面，點選 Next 繼續。重複的按 Next，接受軟體授權合約書和完成安裝步驟，來完成軟體的安裝。

▲ 重複的按「Next」完成安裝

此時會出現軟體的授權合約書，請閱讀後按 Next 繼續。

▲ 直到安裝步驟完成

安裝完同步軟體之後，您就會在程式集中看到多了兩個群組，分別是 palmOne 和 Palm OS Desktop。其中 Palm Desktop 是電腦的個人資訊管理程式，能讓您管理行事曆、連絡人、代辦事項...等，同時也能和 Outlook 同步。而 HotSync 是一個讓 Treo 手機和電腦同步的中介程式。

▲ 程式集中的 palmOne 群組

▲ 程式集中的 Palm OS Desktop 群組

當然，若您喜歡使用 Microsoft Office 的 Outlook 來管理行事曆、連絡人等，在之後也會筆者提到讓 Treo 手機和 Office Outlook 同步的方法。這個時候您可以開始準備同步的工作，要先確認工作列中有 HotSync 圖示，也就是紅色與藍色的箭頭半圓圖示。

▲ 最左邊的就是 HotSync 圖示

開始讓手機與電腦同步

請拿出盒子中的傳輸線，將它連接到電腦的 USB 插槽和 Treo 手機的底部，然後按一下傳輸線的按鈕，就會開始同步了！

▲ 準備開始同步的畫面

同步的過程中會備份手機程式資料、PIM（個人資訊，就是行事曆、連絡人..等），所以需要比較長的時間。同步的過程中，請不要把傳輸線和手機切斷喔。 當然如果您是第一次使用 Treo 或 Palm，可能在 Palm Desktop 中都還沒有輸入資料。如果您的 Treo 手機是第一次和電腦同步，此時會提示您輸入「使用者名稱」 ，也就是下圖中的「Create a new user account named」的欄位，建議您一定要輸入英文姓名，這樣在安裝和註冊軟體的時候才不會有問題。

如果您之前已經有和 Treo 建立同步的資料，只是因為 Hard Reset（硬體重置，如重新安裝作業系統一樣），或換了機器想要重新將原本的資料同步回機器中，則可以選擇「Select an existing user account」，來回覆之前的所有設定和軟體安裝。

▲ 建立一個新的使用者

接下來就會開始進行同步的動作，由於時間稍微久了一些，所以請稍待一下，等待同步的作業完成。

▲ 正在同步中

第一次 Treo 手機和電腦連接的工作就完成了。當同步完成之後，Treo 手機的畫面也會變成如下的畫面。

▲ 在 Treo 手機中顯示上次同步的時間

之後您就可以利用同步的便利，來安裝軟體、與 Palm Desktop 或 Outlook 同步聯絡人、行事曆或電子郵件等工作。