[教學] 使用工作程式，管理待辦事項 (6)

除了行事曆之外，有另外一種同樣也是管理個人資訊的，叫做「工作」，他管理您未完成的事情，像是同事委託完成的工作、繳費帳單，這些工作通常都有優先順序，有些會比較重要要先做，有些比較不重要。有些工作會會期限，在期限之內應該要完成；有些工作一個禮拜都要出現一次。要管理這麼多個事情，用 Palm 中的工作程式，就可以輕鬆的搞定生活中瑣碎的待辦事項。

▲ 啟動工作程式

除了從程式群組中，啟動工作程式之外，也可以同時按下 Treo 左側的 Option 鍵與行事曆鍵就可以啟動工作程式了。 這個是預設值，您也可以在個人偏好中設定要開啟什麼程式。

Palm 中的工作程式

開啟了工作程式之後，如果之前已經有輸入過，可以看到目前的工作清單顯示的資訊。前面的方塊如果勾選，代表工作已經完成。接在後面的數字是代表優先順序：1 是最高，5 是最低，再來是工作內容以及到期日。

▲ 工作清單內容

你可以按一下新增來建立工作。輸入工作內容後，點選「詳情」就可以開啟如圖的視窗，設定像是優先順序、類別、到期日、鬧鈴和重複性等。欄位的內容涵義在之前都已經說明了，舉例來說，你可以設定一個報告是 7/13 之前要完成，並且在 5 天之前，也就是 7/8 那天會發出提醒。

▲ 工作項目詳細內容

在工作程式中，有全部、日期與類別三種檢視方式。在「日期檢視」中，可以切換只顯示幾天內到期的工作。在「類別顯示」中，可以切換某個類別的工作。

▲ 顯示全部的工作

▲ 日期檢視，根據日期來篩選

你可以在功能表中的選項 > 參數設定中，取消勾選 [顯示完成工作]，設定不顯示已完成的事情。

▲ 決定是否顯示完成的工作

在輸入文字時，您可以利用功能表中的編輯，來複製、貼上文字。別忘了擅用 Treo 的鍵盤，可以上您事半功倍。

▲ 使用編輯功能表剪貼文字

在 Palm Desktop 中輸入資料

同樣的也可以在電腦中，利用 Palm Desktop 中輸入資料。開啟 Palm Desktop 之後，按一下 Tasks 就可以輸入新的工作內容。　

▲ 使用 Palm Desktop 輸入工作內容

學會了如何使用工作程式之後，還是要記得建立將這些事情，記錄在您的 Palm 中的好習慣，以免還是又忘記了喔！