[教學] 管理你的生活 ─ 使用行事曆 (5)

會用 Treo 手機來撥電話、搜尋聯絡人了之後，接下來筆者要教您如何將所有的開會、行程、聚餐等約會和各種大大小小等待您完成的事情，全部紀錄在您的 Treo 中。您都可以在電腦或手機輸入，接著再透過連接線，按一下，全部的資料就同步了。除此之外，還可以把手機當作鬧鐘，晚上睡覺前設一個時間，隔天就會自動叫您起床。

▲ 使用行事曆程式

使用 Palm 的行事曆

首先你可以按一下 Treo 的行事曆硬體按鈕來啟動行事曆，在畫面中，會顯示您今天工作時間的行程。若您在中午 12:00 有和一個客戶午餐，直接點一下 12:00 的地方，透過硬體鍵盤或點兩下螢幕開啟中文鍵盤視窗就可以輸入約會的資訊，例如圖中的 Lunch w/ Jennifer 了。簡單吧！

▲ 直接點選時間後，輸入新的約會

除了設定時間與主旨之外，還可以設定地點、在約會前提醒您的鬧鈴、還有什麼都可以填的備註...等各種欄位。點選「詳情」，或者是左邊的時間，在圖中是 6:00，來看看有什麼欄位可以設定：

▲ 修改約會的詳細內容

關於時間部份，如果您要的時間可能是 6:30，不是直接在行事曆的整點畫面裡的話，可以點進去更改時間。 你可以選擇「整天」或「非特定時間」，整天是全部的上班時間，像是教育訓練，預設是 8:00a - 6:00p，非特定時間像是生日、結婚紀念日等。

在輸入時間的時候，可以直接用鍵盤直接輸入數字，不用按 Shift 鍵來切換到數字輸入。

▲ 更改時間，可以選擇想要的時間

備註：如果想要更改上班時間的話，可以在行事曆的功能表中，點選參數設定，就可以更改上班時間了。

　
▲ 更改上班時間

鬧鈴會在約會前 5 分鐘 (或您指定的時間) 提醒您參加會議。在提醒時會出現如圖的畫面。清除就是說：OK，我了解了，不用吵我了；延遲提醒是說：等一下，我在忙，5 分鐘再跟我說；前往的意思是：我要看看這個會議的內容和地點是什麼。

就算 Palm 或 Treo 手機關閉了，也會自動開機發出聲音提醒。如果您沒有聽到，他會過 5 分鐘再響一次，直到您點選「清除」把他按掉為止。

▲ 約會的提醒畫面

當然會議通常都有地點，或者是以餐廳為例，可以點選黃色的備註圖示，來輸入餐廳的地址。當然要輸入什麼內容都可以囉。

▲ 約會的備註內容

接著，可能有些會議是一直重複的，像是每個禮拜的例行性財務會報、創意思考會議等，這個時間您就可以將週期性設定為「每週」，這樣您就不需每個禮拜都手動設定一次。

最後一個欄位「私人記錄」則是可能比較隱私的，可以透過其他的設定 (安全性)，需要密碼才能顯示約會的詳細內容。

接著回到了行事曆的畫面。可以看到根據欄位內容的不同，會議後面會接著一些圖示，像是綠色圖示代表重複性約會、黃色的紙條代表有含備註、有鬧鐘圖示表示有設定提醒。

▲ 各種約會的補充圖示

最後，如果覺得這個約會設定錯誤，或者是取消了，可以從功能表，點選刪除事件。當您刪除時，會問您是否真的要刪除。另外您可以設定只在 Palm 中刪除但電腦保留 (不刪除)，只要勾選方塊即可。

在這邊既然用到了功能表，也就介紹一下功能表的用法。您可以點一下左上方的藍色部份，或按硬體功能鍵來呼叫功能表。接著，以刪除事件為例，可以直接按 D 就行了，甚至不需要展開 [記錄] 這個項目，因為同一個程式功能表的快速鍵是不會重複的。

▲ 從功能表中選擇刪除事件

除了透過上面的 S M T W T F S 和健頭來選擇日期之外，也可以點一下「前往」，來快速的選擇日期。

▲ 點選「前往」快速的選擇日期

行事曆有許多的方式可以檢視，在左下方的四個圖示可以在日程、日、周與月檢視中切換，日程可以顯示今天的工作和接下來的約會；周檢視和月檢視可以顯示這個禮拜或這個月，什麼時候有空。

▲ 在日程模式中的顯示內容

 
▲ 周顯示與月檢視中，顯示什麼時候有空

另外，在功能表中的選項 > 聲音參數設定中，可以指定行事曆約會前提醒的音量和音樂是什麼。

▲ 在功能表中，選擇「聲音參數設定」

 
▲ 設定鬧鈴的內容，包括鈴聲與音量

使用 Palm Desktop 的行事曆

在電腦中輸入約會項目的方式與 Palm 是一樣的，開啟 Palm Desktop 之後再點選 Calendar 標籤，選擇 New Event 就可以利用電腦輸入約會資訊了。

▲ 在 Palm Desktop 中，按一下 Calendar

▲ 按 New Event 來輸入行事曆資訊

後記：如果各位有問題，請在回覆文章的同時，也順便用私人訊息傳給我，我會比較快看到，謝謝囉。