浪費資源的同事.該如何勸導??

每個人習慣不同.

個人認為,如果你同事真的印下來有看的話,其實倒也OK啦!

倒是你如果真的有心,應該建議公司採用無紙化.才能從根本解決問題.


PS:抱怨他一人或抓耙子是沒有用的,你不可能抓公司其它所有和他有類似行為的人.
yh670626 wrote:
近日公司有一份宣導資...(恕刪)


小弟任職總務人員
我的前任公司,
在影印機使用管理上,
是採用主動而有效的管理:

每個部門發一張影印卡,
要用影印機就需要用部門影印卡來操作,
每月統計使用狀況並列入部門管銷費用,
如果有異常使用狀況,
通常是由小弟先與該部門主管溝通勸導,
沒效的話~~
每月檢討會議,
總經理會請管銷費用有異常狀況的部門主管進行專案報告與提出改善方案。

如果遇到公司政策宣導或有要事宣佈,
管理部會發各部門一張公文或宣導單,
給所有人員觀看、並要求簽名確認,
事後副本會張貼在部門公佈欄,
並再次發E-mail通知。

雖然前公司只是一間中型的購物中心,
但在辦公室網路化與無紙化執行相當成功。
pupu wrote:
我勸你別管這種人了這...(恕刪)

遇上這種人,真的只能各安天命了
若跟他提起生態問題,反而會激起對方更大之不滿
目前辦公室裡就有一個這種人
什麼東西都要用全新的紙印出來看
客戶傳真也要用全新的紙
公怖欄上的公怖事項一直更新也都用全新的紙
平常冷氣我們都設定26度,只要他在就一定要改23或22度
一坐就是一整天甚至到晚上8,9點
桌上要插電的東西超過五樣

總公司在評估為何用紙用電這麼兇
他卻說都是我們在浪費
我也常遇到這種浪費資源的人

雖然不是我們出錢~但我也不想幫公司省錢

我為的是環保問題
我們部門也有這種狀況 總是看到A4紙張以箱為單位進出......光我部門的雷射印表機96A的碳粉夾 平均兩星期來一支......目前只能進亮倡導不重要的文件以回收紙背面列印.......
以前我也有遇到這樣的同事
而且還不是印公司的公文
用部門(我們是設計部)的彩雷狂印一堆自已的東西
用公司的電話打私人電話
(誇張的是如有親朋好友打手機給他,他還會說我用公司的打給你,還講的還大聲的~有種!!)
很多該充電的都帶來充了~~

最後我都用以關懷的方式,達到傳達"節約"之目的~

我都會說,xxx你知道嗎?主管都偷偷的在觀察大家使用公司資源的狀況,做為考核的依據哦!!
要小心一點哦!!

假傳聖旨~~~哈!!
關於這一點我贊成.
但是請不要用不適合影印的紙,
之前就碰到一個天才,
拿三聯單的其中一張作影印紙,
磅數明明不夠,結果卡紙維修花費更多.

leonluck wrote:
我還特地把影印紙換成 被列印過而無用的紙 .... 算是環保利用...(恕刪)
icewalker wrote:
關於這一點我贊成.但...(恕刪)


如果用回收紙影印時,一不小心把訂書針捲進去

用回收紙的時候要小心檢查喔
唉~~~~
看了大家的留言.只能說
原以為高度自動化就可以減少紙張的使用.原來只是夢一場...
現在的單位用的比以前還凶..
一天規定一定要印出來的報表就至少50張.一個月=1500張.一張至少5塊錢
還不包含偶發性的列印.這只是一個40人的小單位用量.
垃圾站存區才是錢坑

印表機就在我位置邊.每天看它刷刷刷不停的印.
心裏就有點的感覺.
提案也不是沒提過.不過

**最近新聞再報"全球暖化的問題" 公司才開始要求關閉不必要的電源**
唉~~也不就只有那麼一天配合一下關燈一小時意思意思


小螞蟻推不動大象.....
只好盡自己小小力量為自己良心和後代做點事



那如果遇到這種主管....

報表第一次給他
看過改過,又印一份新的給他
結果又說哪邊不小心沒看到,又改
又印一份新的給他
又說哪邊又錯了要改....
"至少"要三次....

那該怎麼勸導...

(改過不要的,後面空白的話會拿去印別的東西,兩面都印的,會拿去回收,可是...常常沒多久就滿滿一箱了)

如果遇到浪費公司資源的人
怎辦....
例....
上廁所洗手後,用衛生紙擦手...
在公司充手機的電池,一次三個....
用公司的影印紙,印自己上課的講義....還"順便"幫同學印....



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