很多發票, 請問401報表如何處理?

喔對了,申報營業稅說真的,確實要一筆一筆key,不要想說為啥這麼笨,發票編號都不同,金額都不同,彙總key的話。國稅局勾稽不到,無法知道有沒有漏報。軟體比較快頂多是轉成傳票不用再keyin一次。還有,會計的事看似簡單,但做起來很煩,不可否認雜事一堆,就別太苛責了。
我說真的,我也常覺得行政、庫房、會計在忙什麼?

我也百思不解,為什麼她們可以這麼忙。

不過我下去作了之後,才真的發現,他們不是打混摸魚。

也真的是挺忙的。很多鎖碎的事情。還有,真的,她們作了一段時間後。

你要她們改變方法,反而讓她們不會作事情。需要花很多時間來溝通。

多點耐心、多點溝通、多點同理心。你會處理好這件事情的。
bojacon wrote:
請問板上高手,公司為...(恕刪)


就算你買幾千萬的SAP ERP, ˊˇ
紙本發票還是要一筆一筆入系統帳,
除非你銷售端那邊有系統支援可以自動或匯入電子檔並拋帳到會計系統,
否則你可能錯怪了你們公司的會計人員,小弟曾經是GUI顧問
我想版大應該是老闆吧
說句不客氣的請好好善待會計,不怕帳難做,只怕老闆亂搞,想想會計還要袂著良心幫你做假帳

樓主對ERP的整體觀念欠缺

報營業稅只是一個枝微末節
前面在進貨跟請款的階段,一定要輸入廠商跟發票號碼(ERP基本)
用這些資料在ERP營業稅申報的模組就可拉出財政部要的格式,然後倒入財政部申報軟體即可

銷貨端也一樣,你每開一張發票出去給客戶,在系統裏一定會記錄客戶跟發票號碼的資訊
這些也會在營業稅申報的模組自動生出財政部要的資料

所以就買模組吧,這麼簡單的事情
報營業稅這種二三小時就搞定的事情,還要搞到加班作好幾天,實在
進項的發票的確是要逐筆鍵入,但可分散在每日作業於立帳時壹併輸入。就不致於要報稅時加太久的班。若公司有每月結帳的要求,會計要加班的時間通常是月底和月初,因為有些費用是月底才產生。業務也會在月底衝業績,導致會計無法迅速結帳。報營業稅的事,若配合系統,對會計而言,真的是小事。會計每天都很忙,應有很多原因,有時候是公司其他部門的人沒配合,有時候是公司制度上要審核的項目或組織繁複,不要壹味苛責。壹個會計若每天都被要處理的事壓得喘不過氣(很多中小企業的會計都身兼數職),根本就沒空想太多。要如何建置系統?找出公司需求,建置適用的系統是財會主管或老闆的事。(依組織而定)。預算也是系統層次的決定因素,幾十萬想要求很多功能是不夠的。通常系統商在不了解壹家公司的需求和交易量,也為了要成交,都是先賣基本可讓企業運轉的套裝軟體。等企業用一陣子,發現要更自動化,再慢慢加模組或客製程式,這就要另外報價。通常公司老闆若沒有體會過陽春系統的不便,是花不下這種成本的。當然因為每家公司制度、流程和交易量不同,若找不出真正需求也無法規劃適用的ERP(企業資源規劃),所以先整理你希望改變的項目,先找找原系統商看能否解決,因為有時後是功能是有的,但會計沒學到。若是要加模組,就多找幾家報價。只是轉換系統會有原始資料的轉檔及備份的問題,要審慎評估。
我只能說,事情不是你想的那麼簡單的,
如果你以為一套erp系統就可以解決一切,那你天真了...
貴公司是一套帳或內外帳??
貴公司的任一位請款人員分的清什麼發票可以申報什麼發票不能申報??
分的清固資與非固資?應稅 零稅 免稅??
當初導erp時,貴公司的會計有沒有參與,針對營業稅這塊理不理解??
很多很多的問題,
你想用系統直接導出進項清單不難,
問題是如果前端資料出錯了,導出來的資料就不會對.
與帳上的進項金額數字相不相符,
很多小細節,要說簡單也不簡單,
相比之下,自己手動輸入,可能就是貴公司會計人員認為最簡便的方式了.

如果今天我的老板也來問我,為什麼要用一筆一筆的輸入營業稅時,
我一定好好的幫我老板上一課什麼叫erp系統,從設定到輸入到最後的跑出,
究竟是誰的失誤,才讓我需要一筆一筆的輸入...
如果你們公司的會計不管不顧,直接用轉出的資料上傳,就等著跑國稅局吧...

最後我只想說,術業有專攻,
沒人想把自己搞的那麼累,
但是會計的工作是一環扣一環的,
前面錯了,後面就不會對.
出一份數字正確的報表,在你們眼裡好像很簡單,
但這其中,可是包含了很多的專業,
而非三言二語道的盡的...

不清楚貴公司的規模及運作,但按照會計小姐的說法(感覺她...)...其實我不建議加買營業稅的模組...

另外,可以請問一下貴公司會計小姐一個月多少錢??
這樣,我就可以判斷,你的火發的值不值了...




我們都是把ERP資料彙整給會計事務所整理申報~要花錢的~

你們小姐感覺很好用了~你竟然還嫌棄他不知道變通~等會計離職你要自己用~你就會後悔你罵走她了

各位專家, 感謝你們指教.

我想:
1. 我們公司進項和銷項發票或收據只有150張/月.
2. 傳票的概念我是有的, 一開始當然要逐筆Key入ERP, 不然怎麼列入各科目中?
3. 後來我說, 把結月報的程序步驟和預計所花的時間寫下來告訴我, 一起來討論, 看看那裡是瓶頸?
有時候表面上你覺得他很忙 但是那是他願意這樣忙 至少不會被盯
有些事情很有效率的做完了 那麼 會多餘很多空閒的時間 主管就會問了 你都沒事情做嗎?
所以很多員工喜歡作一些沒效率的事情 把空閒時間填補起來 這樣才不會被主管問 你都沒事情做嗎?

哈哈 尤其在親友團公司上班特別有這種氣氛 呵呵

不信你可以找你的親友來當會計 你會發現他做事情會非常有效率 因為妳是他的親友
他很快把事情做完 就可以休息 然後也不怕被你念說 "你都沒事情可以做嗎?"
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