應該規定管這台電腦的也要一起管理這個硬碟,如果沒指定誰要管這台電腦,當然沒人會想多做一個動作,所以最好的做法是不要有人去管理,盡量自動化,像是拿一台舊電腦或是買一台nas,軟體設定每天自動備份,這樣避免人忘記做備份這個動作,減少人為錯誤。