人少才是複雜的工作環境(上)

本人只是想說個故事，抒發半年多的苦悶!
如遇開此職缺，可應徵面試，但建議不要報到。
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當初在104上看到一個小型商場誠徵行政助理，與前工作(物業管理)的內容相似，又可準時下班、固定休假，立即應徵、面試，祈求老天能讓我得到此工作；幸運的我進了這公司，但事情卻不像憨人想的這樣簡單。

行政助理工作內容
1、負責行政事務流程之溝通、整合及規劃
2、商場營運管理及年度行事規劃
3、負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項
4、大樓環境維護、修繕事項發包與追蹤

交接期我曾詢問要離職的總幹事”這裡比社區單純又可準時下班，為何還要離職?”，他只回我”以後你就知道了”。沒多久我就知道了…。(總幹事只待了半年)

【辦公室人員配置】
1. 協理/經理一名
2. 媽媽財務長一名
3. 助理二名
4. 阿伯安管長一名(駐守停車場)
(董事長跟股東不常出現辦公室，不列入)

【角色介紹】
1. 協理一周進辦公室三天，負責物業管理及招商營運，但不太管事。
2. 財務長專業在金錢，與董事長有直通管道可以向上反映；因為不懂物管但又討厭協理，所以許多事都去”請示”安管長，請示完後就呈報董事長。 吃米不知米價，通水管$1,500嫌貴，說10分鐘不到就要收1,500，常懷疑廠商會浮報修繕費、零件費。
3. 安管長其實只是外包的保全公司職員(派駐約7年左右)，不隸屬公司員工，工作內容就是停車場收費、看歌舞節目兼著看監視器、抽菸、聊天；但因資歷久便成了土地公，公司營運、合約廠商簽訂，安管長的意見能左右決定。
4. 新進行政助理(我同事)，做事邏輯與眾不同，10分鐘的工作可以分段處理花1小時才結束；初期遇到事情都會跟我說”廁所門掉了”、”烘手機壞了”，以句點結束修繕案件。腸胃不好，天天張嘴打長嗝，運氣不好就會知道她上一餐吃什麼。後期學會裝忙，利用午休時間工作博取關注。

財務長與安管長幾乎每天都會用分機抱怨協理坐領高薪不做事，財務長甚至會撥電話給其他部門同事繼續抱怨，就在財務長努力不懈四處哭爺爺告奶奶說協理的種種不是後，協理被資遣了!後續面試了一位經理進來接替協理位置(薪水比協理少，省了一筆成本)，安管長的影響力又往上提升，連店家修繕日期、保證金收取與否都能”建言”。

財務長甚至會將公司決策、規畫及職員八卦告訴安管長，安管長就會再大愛的將這些事告訴商場其他辦公室主管。鑒於財務長及安管長的愛分享，我上班不談私事、不做評論，以求明哲保身。
某天我受不了我同事總是把工作丟出來(事蹟很多)，我私下跟她說”一樣的職位，你不應該都把工作丟出來，讓別人幫你處理(此為大意)”，隔幾天財務長突然發脾氣指責我不講話搞壞辦公室氣氛，都只是來上班沒必要這樣搞!! 原來，打嗝同事知道要在圈圈內才能保他順遂，但因為我不想拍阿伯安管長的馬屁、也不想一起跟著碎嘴協理，從此開始了我水深火熱的生活。