天生一對：Exchange Server 2007 + Windows Mobile 6
1. Windows Mobile 為什麼需要和 Exchange 同步？
如果您剛好有兩台以上的電腦，可能辦公室和家裡各一台，您一定會對 Windows Mobile 手機或兩台電腦間的資訊同步覺得麻煩。Exchange 解決了您的問題。無論您有幾台 PDA、手機或電腦，Outlook 的資料將永遠和 Exchange 保持一致，您不需要手動用傳輸線來同步兩台電腦的資料了。
 | 與 Windows PC 同步
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 | 與 Microsoft Exchange 同步
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| ▲ Windows Mobile 與 Windows PC 和 Exchange 同步的比較 | |
對於使用行動 Email 而言的商務人士來說，與 Microsoft Exchange 同步好處更多：
- 無論是收件夾和寄件備份的資料，都隨處可得
- 可自訂郵件分類的資料夾
- 即時接收電子郵件
- 可遠端清除手機資料
舉個例子來說，早上不在辦公室，昨晚寫信給 Angel 交代要今天完成的工作，結果她請假，只好請別的同事幫忙，要把 Email 轉給別的同事，這時就在手機裡尋找昨晚寫的寄件備份...
使用 Exchange 相較於一般的 POP3 信箱的好處是：無論您使用 Web Mail (用瀏覽器收發信件)、手機裡面的訊息中心，或者是任何一台電腦的 Outlook，您寄出和收到的信件都可以在手機、Outlook 或 IE 瀏覽器隨時查閱；而若您使用 POP3 信箱，每次寄出的寄件備份只會存在當時寄信的那台電腦或手機，以後要追蹤管理就很困難了。
2. 即時 Email 的解決方案 ─ Direct Push
下午不在辦公室，要跟經理去台北開會，但是...
- 供應商承諾今天會把合約內容 Email 給我看
- 客戶說今天確認 OEM 訂單的數量之後，明天就可以開始生產
- 助理說下午會把明天教育訓練的 PowerPoint 檔給我看
- 直營店下班前會結算這月的銷售財務報表給我看
等啊等～5 分鐘就收一次，到底什麼時候才會收到呢？好不容易收到了，手機卻沒電了！？好麻煩，能不能有即時但省電的方法收 Email 呢？當 Windows Mobile 與 Microsoft Exchange 同步的時候，就有 Push Mail 的功能 ─ 稱之為 Direct Push。 所謂的 Push Mail，就是讓您即時的收到 Email，不需去選「傳送和接收」，讓手機上收 Email，就跟手機上看簡訊是一樣的簡單容易。
Push Mail 其實早就有了，黑莓機在國外也好多人用，Direct Push 本身或和其他廠商提供的解決方案，相較之下有什麼好處呢？
- 不需要特定電信業者配合，只要開通 3G/EDGE/GPRS 即可使用
- 相較於每 5 分鐘同步一次，Direct Push 省電許多
- 行事曆、聯絡人和工作都可以同步。例如：當開會的時間更改或取消，您可以立刻知道。
怎麼設定 Direct Push？首先您的手機必須是 Windows Mobile 系統，且公司或電信業者提供 Exchange 信箱和登入資訊。接著，在手機的 ActiveSync 中可以設定同步：
▲ 在 ActiveSync 設定手機與 Exchange 伺服器同步／
同步的項目包含電子郵件、行事曆、聯絡人和工作
設定完成之後，手機會自動建立並維持 GPRS 連線，這個連線是用來和 Exchange 伺服器溝通，確定手機還在線上，訊號沒有中斷，當有 Exchange 一收到新郵件時，會透過這個連線通知手機，手機才會開始與 Exchange 同步處理，如此，可減少經常同步所需要的電力和傳輸費用。
當下班後或深夜其實就不需要開啟 Direct Push 了，這個時候，你可以在「通訊管理員」中關閉 Direct Push 的功能，能夠讓手機更省電（也更安靜）。
▲ 在 Exchange 顯示「已連線」，代表 Direct Push 已啟用／
您可以在手機中的「通訊管理員」開關 Direct Push 功能
但每次上下班都要麻煩的開關 Direct Push 功能嗎？其實不用，在 ActiveSync 中本身就可以設定在尖峰／離峰時間，用不同的頻於和 Exchange 伺服器同步，如此，您就可以設定上班時間開啟 Direct Push，但在下班時間就不同步、不收信了。當然，上班和下班時間可以自己設定喔！
▲ 在功能表 > 排程中，可以指定下班 (離峰) 時間不需要開啟 Direct Push
3. Windows Mobile 6 與 Exchange 2007 的新功能
用手機看 Email 能看的到表格、附加檔案、圖片和字型顏色嗎？Windows Mobile 6 可以！Windows Mobile 6 的訊息中心有非常多的改進，相較於其他行動 Email 解決方案或舊版的系統，Windows Mobile 6 的特點包括：
- 支援 HTML 郵件，可顯示圖片、表格、粗體、字型大小與顏色
- 幾個按鍵快速找到在手機中的 Email
- 可直接閱讀與編輯 Word/Excel/PowerPoint 附檔
- 能原封不動的將 HTML 格式的信件轉寄給其他人
▲ Windows Mobile 6 的訊息中心支援圖片、表格和字體變化
▲ 直接在 Windows Mobile 6 手機中開啟 Word/Excel/PowerPoint 文件
怎麼在 100 封信中找一封 Daniel 寄給我的郵件呢？Windows Mobile 6 中可以搜尋郵件就像搜尋聯絡人一樣方便、快速，只要在數字鍵上按 8、7、3 或直接在 QWERTY 鍵盤上按 T`O、E 就可以找到篩選過後的結果了！
▲ 智慧篩選，根據寄件者或郵件主旨快速尋找
搭配 Exchange Server 2007，Windows Mobile 6 的功能還更多：
- 找不在手機裡面的郵件 ─ 搜尋伺服器上的所有郵件，無論是多久以前都可以找
- 將郵件加上【待處理】的旗子標誌
- 閱讀加上 IRM (資訊版權保護) 的郵件，禁止其他人轉寄或複製
- 不需要同步，可快速擷取一封郵件的完整內容，較節省時間
- 開啟 SharePoint 網站或網路芳鄰里的文件
找一個月前的某一封 e-mail ？用「搜尋伺服器」功能，讓您的手機能夠搜尋整個 Exchange 信箱的內容，而不需要將整個信箱都的信件都下載到您的手機中。
▲ 搜尋 Exchange 收件夾裡之前 (例如一個月前) 的郵件
看到 e-mail 是等一下回辦公室才要處理的，就把他標記起來，在電腦上同樣也可以看到郵件被標記起來，稍後就能夠優先處理。
▲ 設定旗標，將郵件標誌為待處理
4. 明天的會開的成嗎？
老闆問記者會要辦在什麼時候，要跟他出國的時間錯開。明天早上 10 點想要找公關和行銷部門的幾個副理開會討論，他們有空嗎？什麼時候會確定？ 與 Exchange 同步之後，現在在行事曆中一目瞭然，可以馬上知道誰能來，誰不能來開會，比起以往一個一個問快多了。
今天去法國出差，趕到機場才忘記設定信箱答錄機？在 Windows Mobile 6 的手機中搭配 Exchange 2007 就可以直接設定囉。
▲ 設定不在辦公室的答錄機訊息
找一個公司同事但是不在我的手機的通訊錄中？現在可以直接在聯絡人中，搜尋公司的通訊錄資料。
▲ 搜尋公司伺服器的聯絡人
5. 又把手機搞丟了...
把手機丟在計程車上的事情又發生了嗎？「遠端清除」可以讓您手機中的機密資料，將整支手機回覆預設值。當有人撿到你的手機時，他拿到的手機裡面完全沒資料，包括記憶卡的資料都會被刪除。
在 Exchange 2003 SP2 的年代，可以打電話請 IT 部門幫你把手機的資料清除，不過手機都丟了，怎麼打電話呢？用了 Exchange 2007 之後，使用者可以自己登入 Outlook Web Access，自己把手機進行遠端清除，不需要再麻煩 IT 部門了。當然，IT 部門還是有權限可以清除使用者資料囉。
▲ 登入 Exchange Server 2007 的 Outlook Web Access，在選項中選擇「行動裝置」
▲ 點選「清除裝置中的所有資料」
▲ 等待下次 Windows Mobile 與 Exchange 同步的時候，就會進行清除
▲ 手機和記憶卡的資料都清除了
有人連手機丟了自己都不曉得，該怎麼辦？在 Exchange Server 2007 可以設定許多個「Exchange ActiveSync 原則」，規定要和 Exchange 同步的手機，每閒置一段時間之後就會自動鎖上，要輸入密碼才能用手機，輸入太多次錯誤的密碼手機就會「自爆」，手機回覆預設值並清除記憶卡中的所有資料。就算來不及啟動「遠端清除」，對於資訊安全仍然有很一定的保護。
相較於 Exchange 2003 只有一個原則，Exchange Server 2007 可以針對不同的使用者，套用不同的安全性原則，另外也能夠強制要求 Windows Mobile 6 的使用者加密儲存卡上面的內容。
▲ 設定 Exchange ActiveSync 的原則
▲ 使用者可以套用不同的 Exchange ActiveSync 原則
當手機一旦與 Exchange 同步，手機就會要求使用者強制套用安全性原則，尤其是「強制設定密碼」，規定使用者密碼不能太簡單，啟動密碼鎖的時間不能太長，而且，最重要的是，密碼不能輸入錯誤太多次 (預設是 8 次) ，否則一樣會清除手機和記憶卡里面的所有資料。
▲ 與 Exchange 同步後，強制套用伺服器的安全性原則／
強制手機一定要設定密碼
▲ 最多有 8 次輸入錯誤密碼的機會
▲ 如果輸入錯誤密碼超過一定次數，就必須輸入 A1B2C3 來確認繼續輸入密碼
假如撿到手機的人，看到要輸入密碼之後，就先把記憶卡拔出來，用讀卡機想讀取裡面的資料該怎麼辦？在 Windows Mobile 5 中沒有辦法解決，但是在 Windows Mobile 6 的記憶卡加密功能，讓資料加密後無法使用讀卡機讀出， 確保記憶卡中的資料一樣也不會外流。這樣規則一樣可以透過 Exchange 強制套用。
▲ 加密儲存卡的內容，讓其他裝置沒辦法讀取
有個天兵手機沒忘，但密碼忘了怎麼辦？難道就只能眼睜睜的看了密碼錯誤一次又一次，然後讓他回覆預設值嗎？在 Exchange Server 2007 中有一個起死回生的方法：只要使用者登入 Outlook Web Access，同樣是行動裝置的管理頁面，有一個「顯示復原密碼」的功能，接著在手機中重設密碼，就可以免於手機資料被清除了。
▲ 在 Outlook Web Access 中顯示復原密碼
▲ 重新設定手機的密碼
