[WM5 教學] 透過 ActiveSync 讓 Pocket PC 與電腦連接 (2)

您是不是覺得在手機上輸入聯絡人、行事曆資料很慢呢？擔心手機上的資料不見嗎？要怎麼用手機傳音樂、佈景主題和檔案呢？要安裝軟體到手機中？無論您要做什麼，都必須先在電腦上安裝 ActiveSync 同步軟體才能繼續喔！

一般來說，剛拿到一台 Pocket PC 的時候，開機完成之後，都會和電腦建立合作關係，讓電腦中的 Office Outlook，能夠與 Pocket PC 同步。為什麼要同步呢？因為同步之後，您在 Pocket PC 中的資料，包含聯絡人、行事曆、工作 (待辦事項)...等，資料都會和電腦保持一致。換言之，您可以在電腦中輸入聯絡人或行事曆資料，並同步到 Pocket PC 中，節省輸入的時間；或者，在 Pocket PC 中輸入資料，同步到電腦中方便隨時查閱，或在 Pocket PC 資料流失時，回復資料內容。

假如您的電腦還沒有安裝 Office 2003，或安裝了 Office 2003 但沒有安裝 Outlook 的話，請您透過隨機附的光碟安裝 Outlook。一定要安裝 Outlook 才有辦法讓 Pocket PC 與電腦順利同步聯絡人、行事曆資料。Outlook 是一個綜合的資訊管理程式，讓您能管理行事曆、聯絡人、待辦事項 (工作)、接收與傳送電子郵件與筆記等。這邊提到的 Office Outlook 不是 Outlook Express，後者只有電子郵件的功能，也不能和 Pocket PC 同步。

假如您是第一次用 Outlook，請您安裝完成之後，先開啟 Outlook，完成建立個人設定檔的工作。

接著在安裝光碟中的 AcitveSync 4.0，或在從微軟網站中下載最新版的 ActiveSync 4.0，安裝到電腦中。ActiveSync 是什麼呢？他是一個讓 Pocket PC 與電腦連接起來的橋樑，負責聯絡 Outlook 中與 Pocket PC 中的資料，分辨哪邊的資料是新的，讓兩邊的資料保持最新的狀態。安裝 ActiveSync 的步驟很容易，只需要依照安裝程式的提示，點選「下一步」完成即可。請您在將 Pocket PC 連接到電腦之前，您必須在電腦上先安裝 Office Outlook 和 ActiveSync。

您可以到微軟網站下載最新版本的 ActiveSync：

• Windows Mobile 網站
  http://www.microsoft.com/taiwan/windowsmobile/default.mspx

在這個時候，請您確認您的 Pocket PC 已經第一次開機完成了，下次開機是可以直接使用的狀態。接下來請您將傳輸線連接到電腦的 USB 埠。

現今大部分的電腦都配有 USB 埠，您可以在電腦尋找類似下圖的插孔就是電腦的 USB 埠插槽。在其他的裝置，像是 USB 集線器、螢幕、鍵盤等都有可能有 USB 埠插槽。

▲ 筆記型電腦的 USB 埠

▲ 桌上型電腦的 USB  埠

注意：由於新版的 ActiveSync 4 用了不同的技術來加快同步速度，這個技術會因為防火牆或防毒軟體限制網路的存取，造成不能同步或當機。 如果您在同步的時候遇到問題，請向您的防火牆獲防毒軟體公司詢問解決的方法。

將這條傳輸線插入電腦中的 USB 埠。USB 埠有防呆的功能，您不用擔心插入方向錯誤。

▲ 沿著方向插入

接著，在電腦的畫面右下角，會出現一個灰色的圓圈圖示。而接上線之後，原來的圖示會變成開始轉動的綠色圓圈。

（接上線之後）→

▲ 出現在工作列的 ActiveSync 的同步圖示

首先會電腦發現新的裝置，Windows 會自動將驅動程式安裝完成。稍後之後會出現：

▲ 如果現在用的是自己的電腦，點選「下一步」繼續。

「設定同步關係」意指，如果您正在使用自己的電腦，同時要將 Outlook 中的記事、檔案、郵件、聯絡人、行程約會等，和 Pocket PC 內容一致同步的話，就是這台 Pocket PC 和電腦建立「同步關係」。如果這台電腦不是您平常工作的電腦，而只需要傳檔案、安裝軟體的話，則選擇「取消」。

聯絡人、行事曆、電子郵件、工作和記事，都會和電腦中的 Office Outlook 同步。若同步「電子郵件」，會將您電腦中的收件夾同步到 PC 中。舉例來說，您可能一天接到 30 封電子郵件，但卻沒有時間閱讀，同步電子郵件之後，您就可以在 Pocket PC 中的訊息中心閱讀這些信件了。

同步「我的最愛」指在您電腦中的 Internet Explorer 的我的最愛中，有一個「行動最愛」資料夾，您可以將想要在 Pocket PC 瀏覽的網站到「行動最愛」中，之後會和 Pocket PC 同步，如此您就不需要輸入網址即可在 Pocket PC 的 IE 中找到同步的「我的最愛」。

若您選擇「檔案」同步，則會在電腦中的「我的文件」建立一個名稱類似「WM_Darren My Documents」的資料夾，這個資料夾的內容會和 Pocket PC 中的 My Documents (我的文件) 同步。您可以存放一些 Word、Excel 或 PowerPoint 文件在這個 WM_Darren My Documents 資料夾中，當和電腦同步時就會傳送到 Pocket PC 中。同樣的，當您在 Pocket PC 中，更改了這些文件，更新過後的文件也會同步到電腦中。

「Media」意指您可以將音樂、影片、照片等媒體，在電腦的 Windows Media Player 10 中設定，每次當您取得了新的音樂、影片，就可以將它加入到同步清單中，當同步時會傳送到 Pocket PC 中，您就帶著這些音樂、影片走，利用 Pocket PC 來看影片、聽音樂了。通常，要同步音樂檔案，您必須有記憶卡才能存放音樂和影片等檔案。

▲ 選擇您想要同步的項目

接著就設定完成了。按一下「完成」讓 Pocket PC 與電腦開始同步。

▲ 點選完成關閉對話盒。

第一次同步需要比較久的時間，請耐心等待一下，並不是 ActiveSync 當機了喔！當同步完成之後，您就會看到這樣子的畫面，告訴您說現在同步的情況。當圓圈出現變成了綠色，不再轉動的時候，就代表同步完成。

▲ ActiveSync 的視窗

當您做了任何變動，例如在 Outlook 中新增一個聯絡人，或在 WM_Darren My Documents 中建立了一個新的檔案，通常 ActiveSync 會自動發現這些變更，不用您手動重新在操作了。也就是說，當您 Pocket PC 與電腦連接時，資料會自動化的保持同步一致。