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[WM5 教學] 管理 Email 和 MMS 多媒體簡訊 (5)

當您出差的時候,想要接收 Email 應該怎麼辦呢?以往您可能要拿出筆記型電腦找無線基地台,或找提供上網電腦的飯店,同時還要等待筆記型電腦開機。其實,您可以用 Pocket PC,透過無線網路 (Wireless LAN) 或 3G/GPRS 來收發 Email,讓您不會錯過重要訊息,也可以設定讓 PDA 每 15 分鐘自動連線,不用手動收信。同時,若您沒有時間在辦公室仔細的閱讀每一封 Email 的話,PDA 每次同步時,都會將電腦中的 Outlook 中的電子郵件一起同步到 Pocket PC 的訊息中心裡,您可以在閒暇時閱讀,讓 Pocket PC 成為您出差時處理 Email 的好幫手。

1. Outlook 電子郵件中的訊息

在訊息中心中有一個「Outlook 電子郵件」的帳號,這個帳號會將您電腦的 Outlook 中的信件,同步到 Pocket PC 中,即使您的 Pocket PC 無法直接上網,或者是您沒時間在辦公室看完每封 Email,就可以利用同步「電子郵件」的功能,在有空的時候閱讀 Email。

由於 Outlook 電子郵件中的帳號是和電腦同步的,所以當您在 Pocket PC 中刪除信件時,同步後電腦中 Outlook 中的信件也會隨之刪除;當您在 Pocket PC 中的 Outlook 電子郵件帳號中,寫了一封信並傳送之後,當同步時也會透過電腦寄出,並在電腦中留下寄件備份。

您可能會把 Outlook 中的電子郵件,用資料夾來分類,而 ActiveSync 一開始只會幫您同步收件夾的郵件,所以您可以在 ActiveSync 中,在電子郵件的地方,按下右鍵並選擇「設定」。

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▲ 設定電子郵件的帳號

您還可以在 ActiveSync 中進行更進一步的設定,像是除了同步收件夾之外,還要同步「重要郵件」這個在 Outlook 中的資料夾,或者是自動同步 50KB 以下的附加檔案。

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▲ 設定同步最近 1 星期的郵件,若要同步其他收件夾,選擇「選擇收件夾」

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▲ 設定同步「重要郵件」資料夾

若您只是要一封信件的附加檔案,那麼就開啟那封郵件,點選附加檔案的名稱後,下次連線時並接收電子郵件時,就會下載附件檔案。

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▲ 點選附加檔案之後,下次連線時就會下載附加檔案

看起來好像 Outlook 電子郵件這個帳號似乎不是很即時,要同步之後才後寄出 Email,但,但其實當 Pocket PC 和 Exchange Server 同步時,能夠一併收取信件 (同步),寄信並且保留在伺服器的寄信備份,隨時可以在電腦中查看,也可以設定自動同步,進行在上班尖峰時間用比較頻繁的次數收取郵件,在下班時間不收取郵件等設定。甚至,更新過後的 Exchange Server (SP2) 也支援 Push Mail 的功能。而關於 Exchange Server 的部份則留到 4.2 「使用 Direct Push 與 Exchange Server 同步」來說明。

訊息中心不只是能接收 Email 而已,還有 MMS 和簡訊的功能,您可以利用鍵盤的左右鍵,切換到訊息中心裡別的帳號。

2. 建立和收發 POP3/IMAP4 的帳號

如果您要直接收公司或寬頻網路業者,例如 HiNet,提供的 Email 信箱,那麼您很可能就是需要設定一個 POP3 或 IMAP4 的帳號了。

當您要在外面接收 POP3 或 IMAP4 帳號中的郵件時,您可以利用 Pocket PC 加上 WiFi/3G/GPRS 來收發 Email。直接收發 Email 時,會把信件保留在伺服器中,在電腦上網時也可以收取到同樣的信件。郵件伺服器的通訊協定有 POP3 和 IMAP4 兩種通訊協定,通常大部分的伺服器都提供 POP3 服務,

第一次收取 POP3 中的郵件的時候,要把全部伺服器上的郵件都瀏覽過一遍,所以比較慢,不過之後的速度就有快多了。另外,若在 Pocket PC 刪除郵件後,下次傳送/接收時也會刪除郵件伺服器中的信件,您只需要刪除不要保留的信件,像是廣告或垃圾信,因為等到郵件超過時間 (預設值為 3 天) 之後,就不會顯示在訊息中心裡面了。

不過假如您要信箱是 GMail 的話,因為GMail 郵件伺服器的設定的關係,只要用 POP3 收取過一次 GMail 信箱,在別台電腦就收取不到了。

要收取郵件,首先要新增一個 Email 帳號。進入訊息中心後,選擇功能表 > 工具 > 新增帳號。

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▲ 選擇功能表 > 工具 > 新增帳號

接著依照畫面中的提示,輸入您的帳號資訊,像是 POP3 和 SMTP 伺服器、帳號與密碼等。

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▲ 首先請您輸入電子郵件地址

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▲ 接著會自動擷取電子郵件設定,不過不一定擷取的到正確的設定。可以直接點選下一步跳過。

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▲ 輸入帳號與密碼

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▲ 輸入伺服器類型與名稱

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▲ 輸入伺服器的位址

這個時候就完成了嗎?還沒,因為您真正需要進階設定的地方在「選項」中,在這邊,你可以設定每隔 15 分鐘就會自動連線 (GPRS) 來收取信件,現在已經有包月的 3G 數據資費的情況下,不用擔心連線費用增加的問題。如此一來,有新郵件的時候,就會自動接收並發出聲音,像是簡訊一樣方便,不需要每次都拿出來點「傳送/接收」。

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▲ 設定每隔 15 分鐘,自動連線網際網路收取信件

接下來您可以設定只收取 7 天內的信件,這樣就不會佔用太多的記憶體空間顯示太久之前的郵件。也可以依照伺服器設定勾選 SSL 連線或外寄伺服器驗證。

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▲ 設定收取 7 天內的郵件

因為有些郵件的附加檔案太多了,或者是信件因為一直回覆所以變的很長,常常會浪費時間下載不重要的內容。在這個畫面中可以設定只下載前 10 KB 的郵件本文,或者是要下載完整的郵件內容。

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▲ 設定只接收郵件的標頭

當這個帳號設定完成之後,可以選擇功能表 > 傳送與接收,來接收郵件主機上的信件。

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▲ 選擇功能表 > 傳送/接收來收發 Email

還記得剛才設定的只收取 10K 的信件內容嗎?假如想要收取某一封的完整信件的內容的話,就在郵件的最下方找到「取得整個訊息與任何附件」,點選之後,再從功能表中,選擇傳送/接收就可以了。同樣的只要在電子郵件的帳號中,無論是 POP3、IMAP 或 Outlook 電子郵件,都可以使用這個功能。

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▲ 取得信件的完整內容

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▲ 下次連線的時候,就會下載完整內容和附件檔案

 

3. 多媒體簡訊

不只是 PDA 手機,其實愈來愈多的手機中都內建了多媒體簡訊 (MMS) 的功能,他可以除了傳文字之外,還能傳影片、照片、聲音,當您要即時傳一張照片的時候,就可以用 MMS 來傳送。而使用 MMS 也不需要經過複雜的設定,因為這些設定都已經在手機中幫您建立好了。 另外 MMS 也可以發送到 Email 中,即使對方沒有支援 MMS 的手機,也可以透過電腦或其他裝置接收 Email 來收取您寄的 MMS。

各家電信業者傳送多媒體簡訊的費用都不相同。通常是發送多媒體簡訊需要付費,而接收不需付費。以下是各個電信業者的大概 MMS 發送費率,一般來說大約是網內 3~5 元,網外約 7~9 元。

多媒體簡訊
發送費
網內 網外
中華電信 30K 以下 - 1.5 元/則
30K-300K - 4元/則
300K以上 - 超過300K部分,每1K加收0.02元
30K 以下 - 3 元/則
30K-300K - 8元/則
300K以上 - 超過300K部分,每1K加收0.03元
遠傳電信 30K 以下 - 5 元/則
30K以上加收0.18元/K
30K 以下 - 7 元/則
30K以上加收0.24元/K
台灣大哥大 1K(含)以下-1元/次
1K~10K(含)-3元/次
10K~30K(含)-5元/次
30K以上-0.16元/K
30K(含)以下-每次6元
30K以上-0.2元/K

用多媒體簡訊主要用來分享照片與影片。要傳送多媒體訊息,進入訊息中心之後,切換到 MMS 帳號,選擇「新增」。這個時候會詢問您要使用哪一種範本,所謂範本就是已經幫您建立好一些圖片和文字,不過通常每個人的 Pocket PC Phone 都有內建這些圖片...所以其實不需要傳這些圖。在這裡先選擇「求愛卡」,您可以在更換原本範本中 MMS 中的圖片。在編輯 MMS 的同時,除了更換圖片之外,您可以插入音效或錄音,或附加的行事曆與聯絡人資訊。假如一個圖片、一個聲音不夠,您還可以新增幻燈片,插入更多的圖片、影片和聲音檔案。

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▲ 選擇 MMS 的傳送範本

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▲ 編輯 MMS 的內容,包含圖片、聲音和文字

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▲ 編輯聲音時,點選錄音圖示可以直接錄音

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▲ 可以插入新的幻燈片或附件

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▲ 插入聯絡人或行事曆項目

當您編輯完成 MMS 的內容之後,可以按一下預覽按鈕,來看看自己撰寫的多媒體簡訊,到別人的手機中會是什麼樣子。

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▲ 點選「預覽」看多媒體簡訊播放時的樣子

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▲ 正在播放多媒體簡訊

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▲ 播放結束後,會顯示多媒體訊息的資訊

接著點選傳送來送出多媒體簡訊。這個時候會連接 GPRS,而雖然傳送和接收 MMS 都需要透過 UMTS/GPRS,但是收費的方式與一般瀏覽網頁不相同。當您接收到 MMS 時,就像您一般接收簡訊一樣,不同的是多媒體簡訊會自動透過 GPRS 下載 (但不需付費),您可以開啟它來閱讀這個多媒體簡訊。

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▲ 傳送 MMS 時,會連線到 GPRS

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▲ 正在送出多媒體訊息的畫面

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▲ 接收到新的多媒體簡訊

4. Hotmail 帳號

假如您經常使用的 Email 信箱是 Hotmail,那麼就可以利用 Windows Mobile 5 新的 Pocket MSN,來接收 Hotmail 中的信件。使用的方式很簡單,只需要輸入帳號和密碼就可以使用了。首先在開始 > 程式集中開啟 Pocket MSN,接著選擇 MSN Hotmail,再輸入使用者名稱與密碼。

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▲ 選擇 Pocket MSN

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▲ 選擇 MSN Hotmail

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▲ 輸入您的 MSN 帳號與密碼

再點選登入之後,就完成所有設定的動作。當有新的信件時,在 Today 畫面中的 MSN 工具列會顯示目前有幾封未閱讀的郵件。要閱讀 Hotmail 郵件,就點選 MSN 工具列的圖示進入,就會開啟郵件列表了。

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▲ 在 Today 畫面的 Pocket MSN 工具列會顯示目前有 7 封未閱讀的郵件

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▲ Hotmail 中的信件列表

5. 設定簽名檔

通常您都會在寄出的電子郵件中,最後面附加上您的簽名檔,通常是您的姓名與聯絡方式,像是

Best regards,
Darren

等。在 Pocket PC 中也有同樣的功能,在訊息中心的功能表 > 工具 > 選項中,選擇「簽章」,在選擇您的帳號輸入簽名檔內容。之後寄信的時候,就會自動的加在信末了。

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▲ 選擇功能表 > 工具 > 選項

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▲ 選擇「簽章」

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▲ 選取帳號並輸入簽名檔內容

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▲ 在信中就會顯示簽名檔案的內容

Darren Lin wrote:
當您出差的時候,...(恕刪)


大大您好!!

我照你的步驟來設定郵件...
我們公司有申請exchange server的服務,
不過我用CHT9000收到的push mail,都無法下載附件...

它也會說下次連線時會載入附件,不過PDA同步時,
會出現"需注意"的事項,結果顯示"無法下載一或多個附件。若要再下載此附件,請標示附件以供下載及同步"

我的NB outlook2003也是和exchange server同步的,
在outlook中,附件是很正常的就下載下來囉....

所以小弟百思不解,為何CHT9000無法看到附件呢?

小弟在Exhcange server中的電子郵件同步選項,
設定為:
包含前:一週
限制電子郵件大小為:全部

包括檔案附件:打勾
只限小於:我有設定過9000K,也有照原設定,都無法下載...

附件的大小為44K...左右...

希望大大能幫忙解決這問題,非常謝謝!!!
~抱最大的希望 盡最大的努力 做最壞的打算~
爬文後有看到,如果不把附件儲存在記憶卡,
那麼附件是可以正常下載,另外到記憶卡的,
不知道大大對此有沒有解決方法呢?

謝謝大大!
~抱最大的希望 盡最大的努力 做最壞的打算~
版大您好:請問如何將經由Dopod 818Pro接收的簡訊,儲存在手機以外的地方??因為工作需要,我的許多簡訊都有留檔的必要,但是我找不到將訊息儲存到電腦的方法??請指導....感恩喔
你可以試試看 Jeyo Mobile Extender for Outlook。(可以使用 Google 搜尋)

這個可以讓簡訊與 Outlook 同步,並且將簡訊備份在 Outlook 中,我覺得蠻好用的。
未來應該會改成內建,將簡訊儲存至 SIM 卡的功能...

Darren Lin wrote:
當您出差的時候,...(恕刪)


Hello Darren 大大:
之前謝謝你的指點~~
想請問你在WM5 上~
有沒有建議那個 可以支援HTML 格式的Mail reader 呢??

REX 找到了一個ProfiMail 有WM5版本
但可惜似乎不支援中文~~

想問問你的意見~

或者其他的大大有沒有建議的軟體還請告知~Tk's

REX


不坊試試看 FlexMail,但我也不確定是否支援中文。
大大,
請問一下
您說Gmail的pop只能設定一次?

所以如果我之前曾經在a電腦設定並接收gmail的話
就不能在b電腦或cht9000裡收這個gmail的pop嗎?

那如果重灌電腦呢?


我遇到的狀況是
之前第一支cht9000, 可以收gmail帳號c,卻不能收帳號d的信
可以帳號c的信常常在同步後全部變成未閱讀...

支後換了小綠點
還是只能收帳號c,而不能收帳號d
可是每次收信時會出現「無法下載訊息到你的行動裝置.請確認你已連線,且電子郵件帳號是正確的。然後再一次嘗試下載訊息。」
可是連線ok,而且信也還是有收下來...

但大概隔了幾個星期..
就開始都不能收信了..
不管是帳號c或d的信都不能收了...

打去中華電信和dopod...
都沒有答案....:(

balloon.arts wrote:
大大,
請問一下
您說Gmail的pop只能設定一次?

所以如果我之前曾經在a電腦設定並接收gmail的話
就不能在b電腦或cht9000裡收這個gmail的pop嗎?

那如果重灌電腦呢?


我遇到的狀況是
之前第一支cht9000, 可以收gmail帳號c,卻不能收帳號d的信
可以帳號c的信常常在同步後全部變成未閱讀...

支後換了小綠點
還是只能收帳號c,而不能收帳號d
可是每次收信時會出現「無法下載訊息到你的行動裝置.請確認你已連線,且電子郵件帳號是正確的。然後再一次嘗試下載訊息。」
可是連線ok,而且信也還是有收下來...

但大概隔了幾個星期..
就開始都不能收信了..
不管是帳號c或d的信都不能收了...

打去中華電信和dopod...
都沒有答案....:(


我雖然不是很確定您的意思,但是我大概可以猜想,不知是否正確:

1. 不能收帳號 d 的信:請問 d 是什麼帳號?是 GMail 嗎?由於 GMail 需要啟用 POP3 功能才能用 Pocket PC 的 POP3 功能收信,所以請您至 GMail 帳號 D,用電腦的流覽器登入,啟用 POP3。

2. 出現「無法下載訊息到你的行動裝置.請確認你已連線,且電子郵件帳號是正確的。然後再一次嘗試下載訊息。」我不太知道原因耶,不過訊息中的敘述是連線失敗。

3. 請您檢查是否有更動連線。需要 Internet 連線才能收信。(APN 微 emome 的 3G 連線則不行)


感謝大大的回答...

我的帳號C.D都是Gmail的帳號....
也都已經在網路上設定了開啟pop
可是一樣的設定,
兩支cht9000,都是只能收帳號c的信

現在出現的怪狀況是...
一開始是出現錯誤訊息後還是能收下信

而不知道從哪一天開始
就開始收不到信了...

把帳號刪除...
重設..
還是無法再收信了...

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