企業慣用盜版軟體,資訊人員的無奈與掙扎

前言先說我絕對不提倡盜版,雖不敢說清白如雪,但自己用到的軟體都盡可能自掏腰包買正版(因為知道公司99.999%不會買)

***
年關將近,一個資訊部的朋友非自願的被公司調離原單位去從事業務開發,據他說是公司想逼他在領年終之前離職,憤而萌生了去BSA檢舉的念頭,所以到處詢問相關的資訊。我這邊也順道幫他問問看,因為有些資訊也是小弟我想知道的。

就小弟的了解,大部分中小企業的老闆對軟體版權是毫不在乎的,也就是順手補帖來補帖去,不然就叫MIS自己想辦法,通常一個需求下來(例如ART想要灌Photoshop),老闆只會叫MIS去做,根本不會先想到本公司有沒有採購這套軟體,甚至很多老闆連這套是做什麼的都不懂,也覺得不需要懂,但執行安裝這個動作,卻是MIS工作中"理所當然"的責任。

老闆通常都只動嘴巴,根本不在乎職員用什麼軟體或什麼方法達成,叫你畫圖你竟然要我先花幾萬塊買某某軟體給你? 回家吃自己吧!

所以都能理所當然的推說: 我沒有強迫職員安裝盜版軟體,都是員工個人行為
(對,因為你只需要開口要求交報表、交圖、交工作,做不好是職員死,沒軟體做則是MIS死)

問題是,經過很多網兄的分享得知,這樣的過程會讓MIS成為共犯,也就是關到死賠到死是跑不掉的,這就問題很大了。

我相信今天MIS有得選擇的話,絕對會要求公司100%提供正版軟體,但現實總是讓人氣餒的。

身為一個MIS,如果在看這篇文章的您也是資訊人員,在實務上您覺得您是有選擇的嗎?

因為你拒絕為公司安裝盜版軟體,這引發的震盪絕不是某人沒Photoshop可用而已,是你直接黑掉就算了,而且公司會認為你意圖用這理由刁難公司,阻礙工作進行,甚至合理認定你要挑戰大鯨魚。明明就現在立刻要進行這項工作,你跟我說要花幾萬買軟體,還要採購、安裝...等可能好幾個工作天。更何況也許這工作做好幾年了,一向都配合公司的要求,突然有一天說你不配合....。MIS因此丟了工作好像是遲早的事,接下來面臨遙遙無期的失業,雖然比起被關好多了,但卻是資訊人員無奈的現實情況。

有些網兄說如果不能拒絕,這種公司不要待也罷,這好像很理想...對嗎?
但前述的那個劇情是很普遍的,可以想見在企業裡MIS的地位是相對低的,也就是被使喚的對象。一個在公司地位相對低的職員,提出的拒絕或建議,會被公司用力的採納好像也是不合邏輯的。即便你提出呼籲,好言相勸,最終還是迫於現實的無奈而配合。

到頭來也就是說我們必須自行在比例很低的支持正版的企業中找到工作,而且拜託老天爺讓老闆不要改變策略,不然下場就是一併被起訴....

小小的MIS該如何在保有工作與保護自己的中間找到平衡點?
請有實務經驗的網兄多提供點建議。
沒有經驗的網兄呢,關於臆測與理想派的建議,請先註明,我想眾多小MIS需要的是方法,關於盜版不好及支持正版的口號,我想大家聽完還是很難轉化為實際的行動,謝謝各位!
錄音....+1

剩下就是提問的字句...還有你在錄音時是否有被脅迫的意味
(當然被錄音者口氣越差越好..最好語帶威脅.人身攻擊)
保護自己是最重要的..錄音是備不時之需(當BSA上門時)..
之後再找工作唄...這種鳥公司不會有多大成就
d61 wrote:
前言先說我絕對不提倡...(恕刪)
有某一家大公司
傳統產業~
公司員工更超過千人
pro-e也是用盜版....主管還要員工自己想辦法去生出來
因為我朋友曾經在那工作時跟我哭訴他怎麼可能去上班還要花錢去買pro-e
最後我也只能用普遍的方法幫她解決問題了
有些公司老闆真的很誇張...

像我們公司就有簽mp3條約...
不過我比較想知道的是
如果真的被抓了, 老闆能擺脫責任嗎??
mis說穿了也不過就只是員工
如果要承擔這種責任也太倒楣了一點
https://jin.tw
要自保的話 跟老闆好好溝通 最好偷偷錄音

至於老闆聽了以後還是一意孤行放縱盜版

你也無可奈何 至少你有錄音的證據 免得到時後被抓罰錢推給你

我不知道妳們公司規模有多大 你把利弊分析給老闆聽

老闆可能基於怕被罰錢 所以開始推廣用正版軟體

身為MIS接下來你也知道怎麼做

有老闆這塊擋箭牌 該砍的就砍吧

我們有過ISO90001 也宣導了很久

在公司不會有人想要裝沒版權的軟體 帳號權限也沒辦法讓他們裝

好好跟老闆溝通吧
說實在的捅了沒了飯碗 , 不捅搞不好就吃牢飯 .. 真的很掙扎

不過竟然老闆對你無情, 也不用對老闆有什麼義氣可言

快樂的去捅吧 XD
樓主
小弟也是一名mis(man in shit)
由於很幸運跟BSA接觸過,因此給你一點點建議,
這樣讓你的朋友至少可以保護一下自己,

1.要使用軟體的話,送簽呈上去,老闆不給買的話,請把整份簽呈影印很多份保護自己,
上面一定要有退件原因,重點是誰做決定不買的,如果是電子簽呈更好。

2.簽呈要寫恐怖一點,重點是如果被抓到要賠多少,怎樣賠,案子可能會拖幾年都寫上去,
最好再去抓一些報章雜誌的案例,例如賠幾千萬等等的,讓老闆了解厲害關係。

3.錄音~這很重要,BSA來公司查的時候最好你就可以立刻提出購買證明,沒買的部份
馬上出示跟老闆告誡過的錄音檔以及簽呈,第一時間就要保障自己,要堅決的說
是老闆逼你的,有證據。

4.千萬記得,公司高層一定是要你背黑鍋,叫你不要拖累公司,說啥這是你的個人行為,

一定一定要記住,這過程也要錄音,因為可以告公司恐嚇,你千萬別被嚇到。

5.最重要的是,BSA根本不想理你這窮光蛋,要記住,不想理你這窮光蛋,BSA就是要錢,

只要你保護措施做好,準備一切證據,就算離職也要把證據留好幾份在家裡以及好幾個朋友那邊,

BSA最希望的就是看到證據上面可以證明是老闆說不買,老闆逼你用盜版的,因為這樣才拿的到錢,

記住,BSA不會理你這窮光蛋的,他只想跟公司要錢,所以證據有的話,法官跟檢察官就根本認定你是受害者,

不會起訴你,記住喔~證據證據,我都會把寄出的信件寄一份密件副本到自己的私人信箱。

6.最重要的一個觀念,千萬不可以心軟,他們這些人爬到高階可都是做盡畜生事才能爬到今天這地位,

千萬不可以心軟,要抱持不是公司死就是你死的觀念,想想你爸媽辛苦養你幾十年,為了爸媽的名譽,

千萬不可以幫這些不仁不義的爛公司被黑鍋。

最後,抱歉越寫火越大,因為之前也是因為BSA搞了我兩年,最後還自己請律師,最終是沒事,

但是也看透這些高層的伎倆,我兩年都在整理資料,三不五時就上法院,真的很累,

去過一次法院你才會知道,自己明明沒犯法,卻被人家當狗看待是怎樣的感覺,

最後跟你說的就是,證據準備好,BSA來查的當下就能提供出完整的證據保護自己,

往後你就可以省卻90%以上的麻煩事,也不用一直跑法院。

希望這些東西可以對你有一些用處,火氣大亂寫一通,請別介意。
不需要用企業啦。
光學校買的電子講桌被網管同學拿去灌到版OS都不處理這件事情就夠讓人囧了。

大企業會這樣想還不是因為以前就習慣了?
對了,如果要幫系上灌IT評估版的軟體,微軟開放給大家抓的那款Enterprice,你認為開報價單要開多少?還是該直接找BSA?
謝謝各位回覆

因為朋友已到職兩年多,當初該公司的資訊部門也是他協助打造並親手建立出現今的規模,員工約40人,電腦也是這個數量,另外包含內部檔案伺服器,安裝的也就各位常講那幾套軟體,沒有一直買全新軟體的需求,只是公司從頭到尾沒買過半套授權。

所以他也算該公司的開國元老,資訊部的土地公,平常有任何事向來也都是直接跟老闆口頭溝通,從來不需要書面,老闆也都是:那個誰誰誰要XX軟體,你等一下去灌一下。

在他的用心維護下,現在電腦很少出問題,這樣卻成為原罪,公司認定他沒事幹...所以他才很不平衡,當然這個部分無關盜版原版。只是當初辛苦立下汗馬功勞的過往,似乎成為他最不利的部份,要怎麼做才能切割,因為他也僅是員工...

1. 如果公司沒有行政流程,也沒有送簽採購這樣的行政動作,就算口頭去報告"需要買XX軟體",對方也僅是淡淡的說:公司現在沒辦法買,你先想辦法撐著吧...

接下來是10分鐘的口頭鼓舞,當然就是暗示MIS自己生,而且我想多數公司都是這樣,
如此一來是否還算構成明顯的強迫意圖? 好像很難,更別說還要老闆口出惡言甚至人身攻擊。
問題是員工真的有心想把工作做好,所以不得不"排除困難",而且過幾天老闆要求看報告的時候那嘴臉才難看呀...

2. 該買什麼軟體,被抓賠多少倍,每次一講,老闆就說:我知道呀,但沒錢阿,你都老員工了你也知道公司哪裡生得出錢來,等明年我們業績一飛沖天,那時候再來抓預算...

3. 錄音,這大概是唯一能取得明確鐵證的方式,值得請他一試

以他的元老身分,跟上述的與老闆互動方式,要說客觀認定他也是主管級的上位決策者(做盡畜生事才能爬到今天這地位的那種...),似乎也看起來合理,因為的確資訊部只有他一個人,那是不是更撇不掉共犯(非受害人)的事實? 問題是2年多來根本就是單純的聽命辦事,像個小兵那樣服從並解決問題而已。

其他的方式,好像都是要關係緊張或撕破臉才會出現的劇情。如果早可以選擇撕破臉,應該也不會到今天自己兩面不是人了,況且現在態度大變,突然對公司一切公事公辦,看到購買憑證才願意安裝,那肯定捲鋪蓋走路不打緊,人家也知道是你去檢舉的,肯定反咬你一口(都是剛離職的資訊部主管幹的,與公司無關...)
本人也是現職的MIS

大公司..小公司..我都待過
大公司軟體版權都買的齊齊的..根本不用去煩惱
小公司當然跟各位網兄所遇到的一樣..能不買就不買..

目前在一間比小間大一點的公司..
老闆有錢..但是不太想拿出來花..
我們是有跟老闆達成共識..有些軟體一定要買(不可替代的)..可以替代的就去找免費軟體(會比較不好用)
而各部門同仁們..說要什麼xxxx軟體..一律請他們寫簽呈..部門-->處-->老闆..
老闆不簽..沒軟體..就不要做..

大家也許會想..這樣會黑掉..
其實..黑就黑嘛..公司那麼多..還怕找沒有嗎..
如果老闆沒擔當..那留在這種公司幹嘛..
萬一受到不平等的對待(例如惡意開除)

就直接去檢舉了..

電影院打WOW
法律規定如何我是不知道,但是我的客戶有被BSA請去喝咖啡,所以我只能說當時的實際狀況

如果公司有足夠的版權軟體,而MIS自行安裝盜版,MIS跟老闆都有事
如果公司沒有足夠版權軟體,而MIS安裝盜版,老闆有事
當時的實際狀況,BSA是直接找負責人,壓根不理MIS

盜版軟體查緝的主要對象:
1.製造或販售者
2.因盜版軟體而獲利者(買電腦送盜版的電腦公司算是有獲利、使用盜版軟體設計產品的公司也算有獲利)
不是說其他的不查,只是這兩種是主要打擊對象


老闆推卸責任說是MIS私人行為如何如何,這個是完全沒有作用的,就算叫員工簽切結書也沒用
法律上,老闆=公司負責人
也就是說,公司發生的任何事,只要員工是「執行公司業務」,一切責任都是負責人要扛的,
到時候被罰、被關的,也都是負責人

除非,那個MIS把軟體裝在自己的私人電腦~
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