[公告]會員大會會議紀錄

很感謝各位團友的熱烈支持,
今天的天氣也在老天爺很賞光的面子下天氣晴朗,
會員大會的會議也進行的順暢,也在預估的時間內結束會議,
我就為這次的會議內容做個會議紀錄,
讓有去的會員幫忙看一下內容有沒有錯誤,
有事無法到現場的會員看一下會議的最後結果.

今天的會員大會有簽到的會員人數一共是104位,
已經超過登錄會員的一半人數,所表決的板規也達到門檻,
以後所有會員就必須遵守這份板規,履行會員權利跟義務.

接下來就是經由會員大會大家的表決跟討論出來的一些重大變革:
1.我們彰化星光八卦團將成立實體車隊,向彰化縣政府登記成為正式的車隊,
目前預定的社團名稱為"彰化星光八卦團單車協會",將我們的大佛圖樣註冊成為我們的車隊圖樣,
也將先成立一個成立籌備會,為成立實體車隊開始動作.
2.以後要收取年費以維持整的團的運作,目前設定的一年年費為200元,
會員大會以後加入的的新會員,必須要多收取入會費100元.
3.實體車隊的理監事跟幹事,由會員大會選舉過後的當選名單:
理事(五位):何大.可樂.大冬瓜.育哥.逗逗騎
監事(一位):森哥
幹事(一位):張姐(有給職)
會長跟副會長將待縣府核准設立後,召開理監事會議選舉之.
4.MOBILE01版面上的板主南彰板主V4,因為工作的關係懇辭板主,
經多次慰留仍然堅辭南彰板主,所以也在會員大會從新選舉,經大家表決新任南彰板主為可樂.
5.將辦理我們八卦團的會員卡,做為優惠商店的辨識憑證.
悠遊卡的部份將變成"會員選購",悠遊卡也將打上序號,一個會員最多可認購三張(限親人用),
悠遊卡禁止轉賣,如有發現轉賣將剔除會員資格(除非在板上公開讓售,並留下新的購買會員資料)
親人使用悠遊卡如果發生問題,其所衍生的責任將由當初購買的會員承擔,
6.車衣部份因為每個人都有可能擁有多件短袖或者長袖車衣,所以車衣目前不設限購買件數,
但是如果轉賣給不是會員的車友(親人除外),一經發現一樣剔除會員資格.
7.設立緊急聯絡制度,加入會員者必須留下緊急聯絡人的資料,
除了留下會員本身詳盡的資料以外,還必須留下至少兩個緊急聯絡人的資料,以免不幸發生意外,
無法找到親屬來處理接續的事務,這些會員資料以及會員的緊急聯絡人資料,將列入會長交接的重要資料.
8.團內經費若有盈餘,將提撥部份盈餘來做慈善活動,慈善活動內容待成立實體車隊後,理監事會議決定之.
9.請各位會員幫忙尋找優惠商店，為各位會員爭取福利.
10.FACEBOOK的部份也納入管理,管理者為新選出來的幹部.

完整版的板規
1不管新團友或者舊團友，彰化星光八卦團-團員之權利與義務規定必看。
2.非常歡迎團員開版發文(不限單車活動，任何想分享的主題都可開版)，請配合"發文標題格式"，但發文時請儘量針對主題。
3.所有活動均自由參加，除特殊活動需報名或繳費外，其餘皆完全免費自由參加。
4.參加車隊的任何活動一定要佩戴自行車安全帽，夜間活動或需要時須依規定裝置前後燈，未佩戴或裝置者謝絕參加。
5.參加活動，請隨身攜帶身份證、健保卡、行動電話。
6.參加活動前，注意身體狀況是否許可，準備好飲用水及熱量補給品，注意車況，尤其是煞車，並攜帶維修用品。
7.本團內部之約騎活動為非營利活動，所有車友均為自發性參加，參加者須自行評估風險。
8.會員之間私人恩怨，如果浮上版面經幹部勸阻無效者，直接剔除會員資格。
9.除非發起約騎者有設限，必須要會員才能參加發起約騎的活動，否則歡迎所有車友參加板上辦理的比賽或者活動團報，非本會會員也可以報名參加，但是以不使用到本團的經費為原則。
*公開約騎活動超過5次以上(個人私下臨時約騎不算)，才具有購買車衣以及星光八卦團悠遊卡之資格*

制度與規範
一.彰化星光八卦團-團員之權利與義務規定
1.必須參加團內舉辦之定期或公開約騎活動超過5次以上(個人私下臨時約騎不算)，才具有購買車衣.悠遊卡或團內其他代表性單車用品之資格，所購買之車衣以自身使用為原則，嚴禁代替非本團團員購買本團車衣或者本團代表性單車用品。
2.車隊名義所舉辦或參加之活動與賽事，請盡量配合穿著本車隊服裝。
3.非常歡迎團員開版發文(不限單車活動，任何想分享的主題都可開版)，請配合"發文標題格式"，但發文時請儘量針對主題。
5.為維護本團之對外形象及團結和諧，團員們請勿發抱怨文或任何意氣用事之文章，發文前請三思。
6.網路是開放的，請各位注意用詞，涉及人身攻擊、威脅、騷擾、嘲諷或負面情緒的話造成他人(或當事人)不舒服，違反上述原則，將知會PM給發文者修改文章或是版主進行刪文的動作，一經刪文，不得有異議。
7.使用黑名單或屢勸不聽者就直接申報01停權或鎖帳號，情節嚴重者將報警備案。
8.廣告文或車店(包含車友在車店工作的員工)的新品推薦文，一律到單車部品分享的置頂文章發文(包含想賣或者交換自己的二手品的) 。
9.具車隊代表性之物品(例如:車衣.小帽或者悠遊卡等等物品)，一律由團內統一製做，有需要的車友可以發起購買統計，最後訂製以及詢價都由團內統一辦理，避免有人趁機轉賣，如有盈餘將統一轉入團內當成團務經費。

二.團員各項活動規定與規範
A.發起人活動規定
1.團員可自由發起團內各項活動，不可隨便取消(如受天候因素影響除外,需有正當理由)。
2.團員發起團內各項活動，必須指定報名截止日期前登記報名。
3.團員發起團內各項活動，必須指定領騎與押隊團員。(可以報名截止後討論決定)
4.團員發起團內各項活動，必須有騎乘路線與難度分級。

B.參加人活動規定
1.團員可自由參加各項活動，除特殊活動需報名或繳費外，其餘皆完全免費自由參加。
2.團員可自由參加各項活動，但必須遵守活動發起人之所提出活動相關規定。
3.團員活動期間並應相互扶持協助，「團進團出」為活動最基本原則。
4.團員騎車過程中，要遵守交通規則，注意自身安全，不併排騎車為原則。
5.團員參加各項活動，請隨身攜帶身份證、健保卡、行動電話。以及告訴家人要騎的路線和集合或解散點
6.團員參加各項活動，一定要佩戴安全帽並裝置前後燈，未佩戴或裝置者謝絕參加。
7.團員參加各項活動前，注意身體狀況是否許可，準備好飲用水及熱量補給品，注意車況(尤其是煞車)，並攜帶維修及補胎用品。
8.團員參加各項活動為非營利活動，所有團員均為自發性參加，如發生不可預期之意外，不得以法律起訴追究發起者及其他團員承擔事故責任，並放棄求償權利。

三.建立經費或贊助.樂捐.募款制度與規範
A.本團經費來源如下：
1.團員繳費 樂捐 或 募款。
2.其他捐助或者贊助收入。
3.本團經費之孳息收入

B.本團經費使用如下：
1.活動布幔。
2.優惠商店製作貼紙。
3.團務行政費用。
4.本團如果是向團員收取團費，團費只會用在上述三個地方，不會挪用給選手參加比賽經費使用。
5.如果是贊助費用將會詢問贊助商或者贊助者經費的使用方式，基本上比賽、活動跟團務的經費會分開。

C.經費的運用規則與規範
1.團員發起團內各項活動，如需 繳費 樂捐 或 募款，必須列出名細結算與結餘。
2.團員發起團內各項活動，列出名細與結算，個人退費50元以下<含50元>，視參加會員本身意見,是否餘款捐回團裏當作團務費用。
3.團員發起團內各項活動，列出名細與結算，個人退費50元以上<不含50元>，必須起動退費機制。
4.團員發起團內各項活動，列出名細與結算，如有不足活動費用，必須起動補給機制。

幹部組織與改選版主制度
一.建立 團員大會 & 臨時會議 & 大會師 制度
1.會員大會(大會師)由團長定期召集，至少三年必須開一次會員大會，召集時除緊急臨時會議除外應於十五日前通知，必須要有繳交年費之會員，才擁有投票或者表決權利。
2.臨時會議於會長認為必要，或經五分之一以上會員請求時召開之。
3.會員大會(大會師)之決議，以團員超過二分之一之出席，出席人數之三分之二同意行之。
4.會員大會如果有因事無法參加的會員,可使用委託書委託其他會員代理,
一個會員只能被一個無法參與會員大會的會員委託.


二.建立幹部組織
1.目前綜觀版內約騎地區.大致有北彰.南彰.鹿港三大區考慮在這三區分別増設小區隊長方式.來聯繫各區車友間的約騎活動及意見反應。
2.設版主兩位(南彰、北彰各一)綜理版務並推選資深團友數位，兩位版主用以分別整合南北區的約騎及各項事務。
3.全縣各鄉鎮都應該有幹部，每次車隊出發的集合點不止一點。
4.幹部在論壇上最好是要用清楚的大頭照，以便各位團友辨識。
5.車隊變大的速度決定在由照顧新車友的方式，新人第一次來參加車隊一定要給自我介紹的機會，要主動去發掘誰是新車友，然後分派志工去照顧，幹部和志工也要在每次的車隊活動前自我介紹一番。

三.建立改選版主制度
1.每三年改選會長及幹部，利用會員大會召開期間進行改選。
2.會長以可連任一次，理監事不受限制。

贊助&優惠商店規範
一.贊助廠商
1.比賽型贊助(補給品~單車零件)：選手須要拿出成績去換來的，又或是贊助廠商開出條件團內有符合資格的選手，可由幹部與選手一起去洽談甚至於簽約。
2.活動型贊助：開放給贊助商冠名辦理團內活動(或者對外的活動)，所提供之獎品、贊助品或者試用品全體團員都可領取。
3.廣告型贊助：如果贊助廠商願意贊助全體團友，經幹部與廠商洽談妥後，請會員盡量配合贊助廠商的活動。

二.贊助規範
1.團名與車衣這兩樣東西是不能更改。
2.如果廠商是贊助選手個人，由被贊助者個人決定是否於個人車衣上增添贊助商LOGO作為回饋機制。
3.贊助品如果有限額，贊助品的分配順序為先以長期默默爲星光在外征戰之選手為優先。
4.以活動公開抽籤方式來將贊助品分配給登錄的會員車友。
5.開放活動給贊助廠商冠名贊助。

三.優惠商店
1.積極洽談各商家(食衣住行育樂)給予我們八卦團團友最大的優惠。
2.商家對於團友優惠的憑證為"彰化星光八卦團會員卡" 。
3.商家提供的商品優惠團購只限在星光八卦團登記，並擁有會員卡的會員。