時間是昨天下午的兩點，我騎摩托車停在路邊和蘋果核打電話，討論剛剛想到的管理行動的點子。蘋果核是很好的朋友，我常常和他討教時間管理的問題，也從他的身上學習到許多。蘋果核家中經營珠寶業，常常的工作情境是客人送來一個戒台，他要拿去給師父調整、過一陣子又帶回來，並通知客人領取，一個完整的作業流程，需要許多瑣碎的步驟。而且不是一件，常常是十數件案件要同時管理，因此他強力推薦Appigo todo這個軟體。
利用清單管理好這些小而零散的事情，讓蘋果核的生活忙碌而不"盲碌"。
Appigo todo合乎我們之前介紹的時間管理理論，甚至有過之而無不及，搭配iPad及雲端網站Toodledo後更是如虎添翼。今天我們從一些承諾清單的基本概念談起，並引入工具的層次，希望大家喜歡。
1 基本概念
"把想做的事寫下來，把寫下來的事做完！"這是幸福行動家Ada寫在噗浪上面的一句話，我覺得講得真是好。
雖然我們想做的事情很多，但通常不會寫下來，寫來的也不一定會去執行，還有一個狀況就是，寫下來的事太多，不知道從何做起。為了解決這個問題，我們會提到三個基本概念，承諾、清單、數位清單。
當有一件事我們想做，或許答應了別人，或者是自己起心動念，我稱之為"承諾"，承諾後，第一個行動就是就是"要把想做的事情寫下來"。
而寫下來又有兩個要點，首先是寫下到底我要做什麼？（參加一個xxx活動）其次是要把這個寫下來的東西加上動詞。（發現忘記要如何到達會場，故加上動詞"打電話"，這個承諾變成 打電話給XXX確認xxx活動的地址）。
當這些承諾很少，那執行就沒什麼問題，但是若是承諾很多（真實的生活比較是這樣），就要利用清單來管理。清單，就是把一些事情，用分類的方法，讓事情的數量變少，變得比較容易檢視及執行。當我們事情比較多，就要有清單，才能做到Ada說的"把寫下來的事做完"。
第三個要提的是數位清單，為何需要數位清單呢？
現代人的生活常常要接觸電子郵件，網頁資料、facebook(大陸是人人網、開心網等)、噗浪（大陸是微博）等。上面的資料都是數位化的，如果我們的清單是數位的形式，只要剪貼就可以放進清單中作為背景資料（如帳號、地址、電話、菜單、門診時間等關鍵少量資訊）。除此之外，數位清單還可以同步到多個載具，又很容易印出，因此有一個數位的承諾清單對某些人是一種很好選擇。
經過基本概念的介紹，我們來看看Appigo todo如何幫助我們打造一個數位化的承諾清單。
2 數位清單
前幾天下載了Appigo todo的iPad版本，覺得在上面瀏覽及更改行動承諾是一件非常賞心悅目的事情，iPad很大的螢幕，強大又直覺的介面設計，真是一個令人激賞的好產品。
就從主頁面的清單開始，左側是清單的主畫面，分成兩大區塊，上面是預設的四個基本清單，下面是我設客製化清單，先介紹基本清單功能。
a. All清單列出所有的行動承諾。
b. Focus清單就是的概念類似iTune上的"智慧型播放列表"， 可以根據你的設定篩選出你想要的清單。
c. Stared清單我是用來列出今天要完成的行動。
d. Inbox(收件匣)則是暫時儲存所有需要加工的雜事。
客製化清單可由自己自由調整，蘋果核比較多的是店內的例行公事，我的職業是一位講師，也參加社團，故會有許多的活動及行程，所以我的清單分類就以活動分類為主軸。
a. 資料存放清單：我會放一些寫作的靈感，想寫部落格文章的題目。
b. 評估活動清單：有些人邀請演講或參與活動，但是還沒決定要接或參加就放在此。
c. 活動準備清單：要參加活動了，通常會有準備事項，這些就放這裡。
d. 活動後續清單：有些活動結束後要寫部落格，要寫感謝信，這些行動放此處。
e. NA 清單：有些瑣碎的小行動，放在此處。
f. Taskpaper清單：有些遠期的計畫，就放在此處，有空轉貼到Taskpaper這個我管控長期計畫的程式。
對我而言，Appigo todo就是一個化繁為簡的工具，讓我們近期要管理的行動承諾管理好。看看行動總數量會不會太多、可不可以類似的行動合併（批次處理）、有沒有行動已經過期或者不需要做（垃圾桶）、有些行動是否需要修正（檢視）。
我們都期待自己能夠說到做到，做個言而有信的人，這就要靠我們管理好自己的行動承諾了，接下來我們要讓行動承諾清單雲端化。
更多iPhone版的Appigo todo介紹，參閱好友蘋果核好文章
Appigo Todo--功能齊全的iPhone待辦事項
http://blog.roodo.com/appleseed/archives/7689627.html
3 一雲兩端
昨天和我的一位讀者方萍聊天，她提到她喜歡在iPhone上打字，感覺事情就能夠系統處理；她也很喜歡用facebook，因為facebook能夠將一個訊息，傳遞的更遠，讓許多人可以看到。
如同方萍使用iPhone的良好體驗，iPhone上數位承諾清單好處也有兩個，一個就是打字讓我們覺得更有系統，另外一個就是可以上傳到雲端，讓我們用各種工具可以瀏覽。
依照大陸的說法，雲端雲端，一雲能有很多端，Appigo todo有iPhone端，也有iPad端，兩者如果要雲端同步，我建議使用Toodledo的待辦事項網路服務。
Toodledo是個從2006年就開始的雲端網路服務，幫助我們管理好待辦事項事項，最為人稱道的除了其資料庫功能完整，還有新增行動的方便及多樣性。我自己是透過firefox、Dashboard widget、Fluid等方式快速新增行動。（連outlook都可以，詳請見下連結，英文版）
http://www.toodledo.com/connections.php
若說Toodledo是一朵免費的雲，Appigo todo的iPhone、iPad版本就是好用的端。當我們需要新增工作項目的時候，有時需要大量文字輸入，我使用電腦上面的Toodledo。
檢視的時候，我則用iPad版本的Appigo todo，專注思考如何提昇做事情的品質。外出時，我又能用iPhone版本的Appigo todo，隨時3G連網，一手掌握。
一雲二端，雲端結合iPhone及iPad，這就是行動運算的便利及威力。
結語
來到台北後，活動量大增，演講、出國、社團、家庭，生活充實，但要掌控自己的生活的難度也增高，我理想中的行動管理系統能夠
同時整合大方向（任務品質層次）及小細節（承諾行動層次）
掌握每天流入的數百條訊息，做好過濾
我很高興Appigo todo加上Toodledo的組合可擔負起這個重任，形成我時間系統堅實的環節。當然，長期目標需要有另外的管理方式（我放在Taskpaper），但是這陣子對Appigo todo待辦事項的研究，覺得有些收穫，就野人獻曝和大家分享囉。
也歡迎大家參加6/19台中場的第十屆幸福行動家時間管理研習會，掌控好人生的大小事，享受幸福人生喔。
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/33439687
