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[WM5 教學 - 企業應用篇] 設定 Direct Push 和 & 與 Exchange 同步 (2)

拿 PDA 手機最方便的地方,就是可以隨時隨地的接收 Email,無論在計程車上或機場內等班機,甚至走在路上也可以拿起 PDA 收 Email。但每次要收 POP3 帳號的 Email 要手動收取有點麻煩,自動收取又很浪費電,而且也沒辦法把寄件備份郵件保留在電腦裡。更麻煩的是,每天的事情已經夠多了,還要三不五時記得把 PDA 和手機連線同步一下,難道沒有辦法可以設定無線的自動同步嗎?

1. 關於 Exchange Server 和 Windows Mobile 的兩三事

如果您的公司的郵件系統軟體是 Exchange Server 2003,那麼您的 Pocket PC 除了和電腦同步之外,也可以同時和 Exchange Server 同步。和 Exchange Server 同步有什麼好處呢?和郵件主機會同步電子郵件、聯絡人、行事曆和工作,無論您有幾台電腦或 Pocket PC 或 Smartphone,這些資料都會保持最新的 ─ 因為 Pocket PC 和不關機的郵件主機保持同步。您也不用因為有 3 台電腦,而一台 Pocket PC 最多設定 2 個同步關係,而煩惱資料同步的問題了。

  傳統 Windows PC 架構
  • 只能透過藍芽、紅外線或 USB 傳輸線
  • 電腦需要在 PDA 附近,且需要開機
  • 難以維持多台電腦資料的一致性
  • 需要透過 PDA 作為同步資料媒介
Exchange 郵件主機架構
  • 手機可直接透過 3G、WiFi 與主機同步
  • 手機也可透過藍芽、紅外線或 USB 與電腦連線,透過電腦的網路與主機同步
  • 電腦自動透過網路,保持最新資料,資料永遠保持一致
  • 無論您身在何處,都可以同步
  • 主機由誰提供?
    • 電信業者
    • 公司採用郵件系統為 Exchange Server

註:如果您的郵件系統不是 Exchange Server,但您對於 Exchange Server 躍躍欲試,您可以到 mail2web LIVE 網站中,註冊一個免費的帳號,可以使用瀏覽器使用 Outlook Web Access 和 Pocket PC 用 ActiveSync 與伺服器同步。

而更方便的是,您可以用 Pocket PC 來收信,隨時不漏接重要的 Email。可是用 POP3 帳號不是用的好好的嗎?但 POP3 帳號有幾個缺點:

  • POP3 帳號不能設定尖峰收取時間,需要半夜 1 點和半夜 2 點各去收一次 Email 嗎?反正一定不會起來看的,發出聲音也吵醒人,而且也浪費電。與 Exchange Server 同步可以設定尖峰時間,在上班時間才收信。
  • 用 PDA 寄出去的的郵件就存在 Pocket PC 的寄件備份中,之後要找就不容易找到。與 Exchange Server 同步時,寄出的郵件也會保留在主機上,因為辦公室的電腦也是和 Exchange 同步的,所以也可以找的到。
  • 就算是在 POP3 已經收到但是還沒閱讀的郵件,下次檢查信的時候也會發出都會每次通知一次,但其實收到新信件的時候再通知就夠了。

與 Exchange 同步的方式可以透過 WiFi 或 3G/GPRS 等。如果您公司的郵件主機的 Exchange Server 2003 版本是 SP2 以上,且您的 Pocket PC 內建 Windows Mobile 5 的 AKU 版本是 2.0 以上 ─ 會內建 Message & Security Feature Pack (訊息與安全功能套件),那您還可以用 Direct Push (直接推送) 的功能。Direct Push 是什麼?它就像簡訊一樣,Email 不用您去收,他會自動被「推」到您的 PDA 手機裡。您不需要再去點「傳送與接收」,Email 會自己「跑進來」。當主機沒有收到信件的時候,PDA 也不會主動去連線檢查。當您的郵件主機 (Exchange Server) 收到寄給您的 Email 時,主機會把 Email 自動傳送到您的 Pocket PC 中。這樣的 Push 的機制節省了許多傳輸費用和電力消耗,因為不用行動裝置不用主動向伺服器詢問是否有新信件。

那用 Direct Push 會不會很耗電力和很花傳輸費用呢?事實上,假如您的信件不是非常多的話,設定每 5 分鐘同步一次,和使用直接推送的方法相比,每 5 分鐘同步一次常常會讓 ActiveSync 「空轉」,因為機器需要經常去向 Exchange Sever 詢問有沒有新的信件,而使用「直接推送」則是讓 Exchange Server 收到新信件的時候才通知您。所以每 5 分鐘同步一次,相較之下比較耗電也需要較多的傳輸費用。而使用直接推送需要機器和 Exchange Server 維持一個 GPRS/3G 連線,但這個連線如果不傳送資料,則不會耗電也不會因此計費。

更貼切一點的說,Direct Push 還是是需要用到 GPRS 連線,需要連線費用與 Exchange Server 同步,但是和以往不同的是,以往是每 5 分鐘自己去問郵局 (Exchange Server)「我有沒有信件呢?」,而用了 Direct Push 之後,郵局會自動通知您「嘿,你有新信件」。

有關於 Exchange Server 怎麼設定,能不能支援與 Pocket PC 同步和 Push 功能,還有主機名稱和帳號,請您向公司的 IT 人員詢問。至於您的 Windows Mobile 的 AKU 版本,請您點選開始 > 設定 > 系統,點選「關於」項目,可以看到版本數字是 Build 14847.2.0.0,其中 2.0 就是 AKU 的版本,也就是說筆者的 Windows Mobile 5 的 AKU 版本是 2.0,支援 Direct Push 的功能。

註:AKU 是 Adoption Kit Update 的縮寫,是 Windows Mobile 5 之後的一些小更新,有些新加入的功能,像是 Direct Push 和 A2DP (藍芽立體聲耳機)、Today 畫面的鬧鈴圖示等,有些是錯誤的修正,會隨著機器新版的 ROM 而更新 AKU 版本。


▲ 點選開始 > 設定 > 系統,開啟「關於」項目


▲ 可以看到 AKU 版本號碼,在圖中是 2.0

2. 設定 Exchange 伺服器來源

接著我們要設定 Pocket PC 的 ActiveSync,讓他與 Exchange Server 同步。除了以下的設定方法之外,您也可以把 Pocket PC 連接到與 Exchange Server 同步的電腦,他會幫您設定好一切,但假如筆記型電腦不在您身旁,您也可以用以下的方式來設定。

請您點選開始 > 程式集,開啟 ActiveSync。接著,點選功能表 > 新增伺服器來源,輸入您的主機名稱、帳號、密碼和網域。 (這些資訊都請您要問公司的 IT 部門)


▲ 點選開始 > 程式集 > ActiveSync


▲ 點選功能表 > 新增伺服器來源


▲ 輸入 Exchange 主機的名稱,通常主機有提供 SSL 連線,確保資料不會在傳輸過程中被竊


▲ 輸入您的帳號、密碼和網域

接著,勾選想要同步的項目。勾選了「電子郵件」,您的訊息中「Outlook 電子郵件」帳號就不只是和電腦同步時才會寄出了,因為 Pocket PC 能隨時隨地的與 Exchange 同步,所以您可以用「Outlook 電子郵件」這個帳號帳號來收發 Email。您可以點選「設定」按鈕,對同步的項目做一些進階設定,像是收取最近一個禮拜的 Email,而不是原本設定的 3 天。

註:如果您不能勾選「電子郵件」,那麼請您先到 ActiveSync 的功能表 > 選項中,把與 Windows PC 同步的電子郵件選項取消。


▲ 勾選項目同步的項目,可以點選「設定」按鈕


▲ 設定收取最近一週內的 Email

之後點選「完成」就會開始和 Exchange Server 同步了。無論您用的是 3G/GPRS 或 WiFi 都可以同步。和 Exchange Server 只能同步聯絡人、工作、行事曆和電子郵件,其他的像是音樂、記事和我的最愛,還是要和電腦同步才行。


▲ 正在與 Exchange Server 同步

  

3. 設定同步的排程和尖峰時間

接下來做一些進階的設定,設定收取的方式和「尖峰時間」。所謂的尖峰時間就是您的上班時間,這段時間通常您會不斷的收 Email,而剩下的就是您的下班時間了。點選功能表 > 排程,來設定多久要檢查 Exchange Server 有沒有新郵件。有一個「項目到達時」就是當郵件主機收到 Email 時就會「推」到您的 Pocket PC 上,這就是 Direct Push 的功能。現在,我想要把上班 (尖峰時間) 設定成只要有 Email 我就收,但下班時間除非我手動去點選 ActiveSync 的「同步」,否則不會主動收 Email。

在設定畫面中有一個「漫遊時使用上面的設定」,這個選項的意思是,當您出國漫遊時,因為費率和國內使用不同 (貴很多),所以只要漫遊的時候就不會自動收取 Email 和與 Exchange Server 同步。您可以點選「尖峰時間」來設定上班時間。


▲ 點選功能表 > 排程,設定 Pocket PC 與 Exchange Server 的排程


▲ 設定尖峰與離峰的同步排程,點選「尖峰時間」來設定上班時間


▲ 設定尖峰時間 (上班要收 Email 的時間)

在某些機器的「通訊管理員」中,您可以看到 Microsoft DirectPush 的選項,您就可以在這裡快速的開關 Direct Push 的功能,不用收信的時候能夠解省電力與傳輸費用。


▲ 在「通訊管理員」中,有 DirectPush 的選項

4.收取 Email 和與 Exchange Server 同步

接下來就可以開始體驗 Direct Push 的好用之處了。首先您的 Pocket PC Phone 會自動連線到 GPRS/3G,接著按一下電源把 Pocket PC Phone 手機關閉進入待機狀態。只要有別人一寄給您 Email,您的 Pocket PC Phone 就會發出「咚咚」的聲音,告訴您有新的 Email 了,就跟簡訊一樣方便好用,不用點「傳送與接收」。

同樣的,如果您在與 Exchange Server 同步的電腦建立了一個聯絡人項目,那麼很快的您的 Pocket PC 就會跟著同步,也多了這個項目,不需要您點選同步或用傳輸線連接。


▲ 會自動建立 GPRS/3G 連線


▲ 別人如果寄給您 Email,您就可以馬上收到

註:您可以在開始 > 設定 > 聲音與通知中,設定當收到 Email 時發出聲音和 LED 燈的閃爍。


▲ 點選開始 > 設定 > 聲音及通知


▲ 設定電子郵件訊息的通知方式

5. 在電腦的 ActiveSync 中設定 Exchange Server 資訊

除了在 Pocket PC 中的 ActiveSync 輸入 Exchange Server 的資訊之外,如果您覺得在 Pocket PC 中輸入太慢,當您將機器與電腦同步的時候,ActiveSync 也會提示您讓 Pocket PC 直接與 Exchange Server 連線。


▲ Pocket PC 同步設定精靈的歡迎畫面


▲ 勾選直接與執行 Exchange Server 的伺服器同步。

在輸入伺服器資訊的時候,在伺服器位址要請您輸入真正的位置,而不只是公司內部的電腦名稱。這個主機位置是您的 Outlook Web Access 的位置,也就是您在家裡或公司外面,使用瀏覽器收信的時候,輸入的那個主機位置,在範例中是 www.cabin.idv.tw。


▲ 要輸入的主機位置,是完整的網址,在範例中是 www.cabin.idv.tw


▲ 輸入您 Exchange Server 的主機、帳號與密碼


▲ Pocket PC 會直接與 Exchange Sever 同步

請問818 Pro 有支援嗎? 因為我看到的是

OS 5.1.70 (Build 14409.1.1.2)
在實驗室裡面,是可以這樣把中文/英文透過 ROM 更改來完成的。但因為更改 ROM 牽涉到版權,所以要向原來的廠商詢問是否有這樣的管道。

目前尚未有正式版的 Dopod 900 更新 ROM,請您耐心等待囉...
不行~ 要 AKU2.0 以上,Exchange 2003 也升級到 SP2。
Dear Darren
According your instruction, i tried aku2 function on my 838(HTC wizard).
You can see my feedback in below link:
http://bbs.pdafans.com/viewthread.php?tid=194301&pid=2053298&page=1&extra=page%3D1#pid2053298
I still got some issue: how to set up AUTD?? maybe the function is not available in China mainland????????????????
Hi Darren
開啟direct mail接收時
ActiveSync也同時會開啟嗎??
當然會囉,要不然怎麼進行 ActiveSync 呢?
brandon.tw wrote:
Hi Darren
開啟direct mail接收時
ActiveSync也同時會開啟嗎??
我遇到的問題是我可以用owa存取exchange server
不過卻不能用ActiveSync 同步..
它會出現

"請更正您的Exchange server 密碼"

可是我確定密碼是對的..而且也可以在pda上透過owa連上去exchange server

在它的狀態中顯示

ActiveSync 在伺服器上遇到的問題
支援代碼 : 0x85010014


請問我該如何解決呢?

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