[WM5 教學] 管理手機的聯絡人

當您的手機與電腦建立同步關係之後，管理聯絡人可就方便多了，除了能紀錄千奇百怪的欄位不說，還可以用飛快的方式尋找聯絡人，即使聯絡人再多都可以在幾秒之內瞬間找到唷！現在，就請您看看怎麼建檔您的聯絡人資料吧！

通常您的 SIM 卡中可能存有連絡人資料，他們都會顯示在聯絡人程式中，讓您 SIM 卡裝上手機之後就可以馬上使用。不過，建議您將這些聯絡人資料複製到「手機」的聯絡人資料庫中。為什麼要將聯絡人存在手機內建的記憶體中，而不存在 SIM 卡中呢？首先，存在 手機中才能設定許多欄位，像是公司、手機號碼、地址、照片、來電鈴聲，若是存在 SIM 卡中就只能設定一個電話，如此就不能發揮智慧手機的強大功能了。

▲ 聯絡人中會顯示 SIM 卡聯絡人

再來，手機中的聯絡人資料會和電腦 Outlook 同步，所以您可以在電腦中建立聯絡人資料，再同步到 手機中，同時也幫您備份，假如您更換或弄丟了 SIM 卡，聯絡人又都存在 SIM 卡中的話，那麼不是全部聯絡人不見了？所以，建議您將聯絡人存在手機中，讓電腦幫您備份，且功能又比存在 SIM 卡中多太多了。

接下來就請您將原本在 SIM 卡中的資料，複製一份到手機的聯絡人中。首先請選擇開始 > 附屬應用程式，找到 SIM 卡管理員。

▲ 選擇開始 > 附屬應用程式，開啟 SIM 管理員

進入之後，會看到目前 SIM 卡中的聯絡人。要把這些電話號碼複製到聯絡人中，請選擇工具 > 選擇全部。再選擇工具 > 存到聯絡人。

▲ 選擇工具 > 選擇全部，再選擇工具 > 存到聯絡人

這個時候就大功告成，您之前存在 SIM 卡中的資料，現在已經全部存在聯絡人中了！之後這些資料也會和電腦中的 Outlook 同步。

▲ 存入完成

如果您不想在聯絡人程式中顯示這些 SIM 卡聯絡人，您可以在開始 > 設定 > 電話 > 撥號選項中，取消勾選 [顯示 SIM 卡聯絡人]，如此就不會顯示 SIM 卡的聯絡人了。

▲ 選擇開始 > 設定 > 電話

 
▲ 選擇撥號選項，取消勾選 [顯示 SIM 卡聯絡人]

在智慧手機中新增聯絡人資料和一般手機操作沒什麼差別。進入聯絡人程式後，再選擇「新增」就可以看到有這麼多欄位可以輸入。在聯絡人中設定的欄位還包括來電圖片 (圖片欄位)、個人的來電鈴聲 (響鈴音調欄位) 和分類，像是妹妹喜歡楊丞琳，就設定楊丞琳的歌曲給她當做鈴聲。

要設定聯絡人群組，在「類別」欄位中就可以設定。在智慧手機中不能直接新增類別，但是可以與電腦同步的時候，在電腦的 Outlook 聯絡人建立新的類別，再同步到手機中。

▲ 設定「響鈴音調」與「類別」欄位

假如聯絡人中的欄位您覺得不夠，您可以在「附註」欄位中輸入補充的資料。舉例來說，假如您經常訂午餐的店家，您可以在這邊輸入他們的菜單，之後要打電話的時候查閱，方便許多 ；或者是在這邊輸入聯絡人的 Skype 帳號是什麼。這個就是智慧手機中的強大功能，當您覺得內建的欄位不夠用時，有一個備註欄位可以讓您輸入其他的資料。

輸入完成之後，下次進入這個聯絡人的時候，就可以直接打電話給他了。

▲ 在「備註」欄位中輸入資料／進入聯絡人後，對他進行操作

拿到一張名片，要在手機裡面的通訊錄建檔很麻煩？ 假如您要輸入許多聯絡人的資料，那麼直接在電腦中的 Outlook 中輸入一定比用手機快囉！在電腦中開啟 Outlook，選擇聯絡人，再點選工具列的新增，輸入聯絡人資料，下次手機和電腦連接的時候，就會把這些資料一起同步過去，這樣豈不是方便多了嗎？

▲ 在 Outlook 中輸入資料

另外在這邊指定相片也是最方便的，只要在 Outlook 中選取相片，就會把您轉換為適合的大小及尺寸，也會跟著同步到 Smartphone 中，輕鬆的完成來電圖片的設定。

聯絡人很多，搜尋的時候很花時間嗎？ 每次要找聯絡人打電話時，除了從第一個找到最後一個的方法之外，您還有幾種方式可以搜尋聯絡人。

假如現在您要搜尋其中一個聯絡人，他叫做「王小明」，歸類在「同學」群組中，電話是「0912345678」。 最快的方式就是當您記得他的電話是 0912 開頭的，那麼就直接在主畫面中，輸入 0912，如此一來所有電話號碼 0912 開頭的聯絡人都會顯示在清單中，您就可以用上下鍵選取來撥號。

▲ 直接在欄位中，輸入聯絡人的姓名或電話號碼來搜尋

如果您只記得他叫做「王小明」，沒關係，進入到聯絡人程式中，然後按「7、6、9」...可以看到清單顯示的聯絡人項目漸漸減少，您很快的就可以選取王小明了。這是怎麼一回事呢？看看您手機的鍵盤， 共 3 個注音符號分別在數字鍵 7、6、9 上面？除了中文之外，當然英文也是一樣的搜尋方式，像是要找 Darren，那麼就按下 3、2、7，因為 D、A、R 分別在數字鍵 3、2、7 上面。當您了解這個方法的時候，運用智慧手機搜尋聯絡人的速度就會變的非常快了。

▲ 依序按下 7、6、9，尋找姓名中有「明」的聯絡人

如果您連名字都不記得，那麼還有一種方式是透過分類來篩選。要切換分類，選擇功能表 > 篩選來選擇「同學」分類。

▲ 從功能表中，切換顯示類別的篩選方式

另外，您是不是經常要找某某公司的產品經理或業務，但卻不知道從何找起？其實您還可以選擇功能表 > 檢視方式 > 依公司，將同一個公司的聯絡人歸在同一類來顯示，來尋找您的聯絡人。

▲ 選擇功能表 > 檢視方式 > 依公司／
將同一個公司的聯絡人歸在同一類來顯示

智慧手機更妙的是，就算聯絡人沒存在你的手機裡面也可以找的到！這是怎麼回事呢？當您的手機設定與公司 Exchange 伺服器同步的時候，您可以用「線上尋找」的方式，尋找公司同事的聯絡資料。從功能表中選擇功能表 > 線上尋找，就可以尋找整個公司同事的聯絡資料，像是辦公室、電話分機號碼等。

▲ 選擇功能表 > 線上尋找

▲ 尋找不認識的同事 Eric

名片發完了或忘了帶該怎麼辦？ 當您會面的客戶剛好也用 Windows Mobile 的 Pocket PC 或 Smartphone，此時您可以直接用紅外線或藍芽，和對方交換名片，對方聯絡人的資料就直接存在您的手機中，不需要再去翻名片簿了。

若您要透過紅外線或藍芽來接收名片，首先請確認您已經在開始 > 設定 > 連線 > 資料交換中，勾選「接收所有傳入的資料交換」。

▲ 選擇開始 > 設定 > 連線

 
▲ 點選資料交換，勾選 [接收傳入的資料交換]

若要使用藍芽來接收，請在剛才的連線畫面中，選擇「藍芽」將藍芽狀態設定為「可搜尋的」。

▲ 回到剛才的畫面，選擇「藍芽」／
勾選「啟動藍芽」與「使這個裝置能讓其他裝置搜尋」

接著當對方傳送名片給您的時候，您就會看到這個畫面：

▲ 選擇是否要儲存接收的名片

要接收的話，選擇「是」即可將這個人的資料存到您的聯絡人中。

若您要發送名片，請先在聯絡人中，建立您自己的聯絡人資料，這就是您的名片。接著，在自己的聯絡人上，選擇功能表 > 聯絡人資料交換。

接著，您會看到正在搜尋裝置，也就是您要傳送名片的對象。如果您要用紅外線傳資料，請將兩台機器的紅外線對齊，接著選擇紅色的無線傳輸圖示 (因為是「紅」外線)。如果您用藍芽，則選擇藍色的傳輸圖示 (因為是「藍」芽)。

▲ 選擇功能表 > 聯絡人資料交換

▲ 選擇要傳送的裝置

假如常常要打電話給同一個人，都要進入到聯絡人尋找姓名，實在是太慢了。其實您可以為聯絡人加到快速撥號，指定一個數字，例如 5，之後就直接按住 5 就打電話給這個聯絡人。要指定快速撥號，在聯絡人程式中，點選並按住聯絡人項目，再選擇「加到快速撥號」。

▲ 將聯絡人加入到快速撥號

接著再為這個聯絡人指定一個數字，例如 14。要撥號給這個聯絡人，進入電話程式之後，再點選左邊的數字按鈕，或者在電話程式中，先輸入 1 再按住 4 來撥號給聯絡人。如果指定的數字是 1-9 的話，那麼直接點選並按住對應的數字就可以了。

▲ 為聯絡人指定一個數字，例如 14／
先輸入 1 再點選並按住 4 來撥號給 14 號連絡人，或用方向鍵選擇再按撥號

如果您還是習慣用 SIM 卡來儲存聯絡人，那麼有一個快速撥號的妙招。首先您要知道聯絡人在 SIM 卡的位置是哪裡，例如 9。接著，直接輸入 9#，就可以撥號到 SIM 中的 第 9 號連絡人。

▲ SIM 卡聯絡人的位置是 9

▲ 輸入 9# 撥號到 SIM 卡 9 號連絡人