[分享] 好用的桌面搜尋工具MSN Search Toolbar！

隨著個人電腦硬碟容量越來越大，如何從動輒數百GB的硬碟，找出快速準確的資料，變成使用者的新挑戰！

桌面搜尋工具（Desktop Search）能提供使用者在自已電腦中，跨格式、跨檔案的全文搜尋所有資料，再藉由建立「索引」方式，加快搜索速度，且搜尋完成後，會將結果加以「排序」，提高下次再搜尋的準確度。

選對桌面搜尋工具，將大幅提高您的電腦工作效率！但哪一家桌面搜尋工具最符合您的需求？只能說各有各自的優缺點，例如Google的桌面搜尋無法尋找到 MS Outlook中的的聯絡人、行事曆、記事與待辦事項，還是得使用Outlook原本內建的搜尋功能，頗為不便。另外各家的即時通訊對話內容或資訊，也無法完全被搜尋到，使用者得依照自己最常需要搜尋的資訊，來選擇下載最適合的桌面搜尋工具。

Google已率先於今年3月就推出中文版桌面搜尋工具；MSN也於今年五月推出正式版，並預計今年底推出中文版；Yahoo目前網頁公佈資訊，還處於預測版階段。

◎桌面搜尋軟體下載
* Google桌面搜尋
* MSN Toolbar Suite
* Yahoo! Toolbar Beta

因為Microsoft於當地時間5月15日正式發佈桌面搜索工具MSN Search Toolbar的最終版本，所以接下來，跟大家分享一下使用完MSN Search Toolbar的一些心得感想。

目前為止，MSN Search Toolbar支援的搜尋類別有Outlook（聯絡人、行事曆、記事與待辦事項）、電子郵件、MSN即時通訊交談記錄，一般檔案（Word、 Excel、PowerPoint、Project）、網頁、影音…等。整體來說，對自家產品的支援相容性非常高。

首先，安裝MSN Toolbar Suite
Step 1.連上官方網頁，下載檔案「MSNSearchToolbarSetup_en-usl.exe」，接著開始安裝。


詳細安裝步驟，可以參考文章MSN Toolbar Suite強先用。

Step 2.安裝完成後，接著打開「Windows Desktop Search」畫面。等待索引建立完成，就可以開始使用搜尋功能。


接著，建立索引
Step 1.在工具列上的圖示「放大鏡」上點選滑鼠右鍵，並選擇「Indexing Status」。


Step 2.出現「Windows Indexing Status」畫面，點選「Index now」開始建立索引。接著可以點選「Close」，隱藏到工具列。


Step 3.完成索引製作，會跳出小畫面告知「Indexing is complete」。


可以開始搜尋桌面檔案
Step 1.開啟MSN Toolbar Suite後，在搜尋欄位輸入關鍵字，如「桌面搜尋」，在按下「Search Desktop」開始搜尋。


Step 2.接著就會顯示所有的搜尋結果，上方分別列出Everything、Document、E-mail、Music、Picture & Videos與Other等項目。可在下拉Other項目，選擇其他檔案項目。


Step 3.配合右方瀏覽畫面，找出正確檔案，接著再點選搜尋結果，就能使用預設程式開啟檔案。


使用參數，精準搜尋
除了一般基本搜尋外，也可以使用MSN Search Toolbar提供的參數來設定搜尋範圍，讓搜尋更快速更精確。

MSN Search Toolbar參數一覽表


接著來談談它的優缺點：

MSN Toolbar Suite的優點
•可搜尋檔案格式較多（目前公佈有200多種）
•微軟系列軟體檔案整合性高（因為是自家產品嘛！）
•內建專用瀏覽器，整合MSN Messenger與Hotmail
•提供高亮顯示搜索內容
•提供自動表單輸入的功能
•阻擋跳出廣告視窗的功能

MSN Toolbar Suite的缺點
•建立索引（Indexing）速度非常慢
•只能相容於自家瀏覽器IE
•沒有Cache（庫存頁面）功能
•摘要顯示內容較少