[分享] 好用的桌面搜尋工具MSN Search Toolbar!

隨著個人電腦硬碟容量越來越大,如何從動輒數百GB的硬碟,找出快速準確的資料,變成使用者的新挑戰!

桌面搜尋工具(Desktop Search)能提供使用者在自已電腦中,跨格式、跨檔案的全文搜尋所有資料,再藉由建立「索引」方式,加快搜索速度,且搜尋完成後,會將結果加以「排序」,提高下次再搜尋的準確度。

選對桌面搜尋工具,將大幅提高您的電腦工作效率!但哪一家桌面搜尋工具最符合您的需求?只能說各有各自的優缺點,例如Google的桌面搜尋無法尋找到 MS Outlook中的的聯絡人、行事曆、記事與待辦事項,還是得使用Outlook原本內建的搜尋功能,頗為不便。另外各家的即時通訊對話內容或資訊,也無法完全被搜尋到,使用者得依照自己最常需要搜尋的資訊,來選擇下載最適合的桌面搜尋工具。

Google已率先於今年3月就推出中文版桌面搜尋工具;MSN也於今年五月推出正式版,並預計今年底推出中文版;Yahoo目前網頁公佈資訊,還處於預測版階段。

◎桌面搜尋軟體下載
* Google桌面搜尋
* MSN Toolbar Suite
* Yahoo! Toolbar Beta

因為Microsoft於當地時間5月15日正式發佈桌面搜索工具MSN Search Toolbar的最終版本,所以接下來,跟大家分享一下使用完MSN Search Toolbar的一些心得感想。

目前為止,MSN Search Toolbar支援的搜尋類別有Outlook(聯絡人、行事曆、記事與待辦事項)、電子郵件、MSN即時通訊交談記錄,一般檔案(Word、 Excel、PowerPoint、Project)、網頁、影音…等。整體來說,對自家產品的支援相容性非常高。

首先,安裝MSN Toolbar Suite
Step 1.連上官方網頁,下載檔案「MSNSearchToolbarSetup_en-usl.exe」,接著開始安裝。


詳細安裝步驟,可以參考文章MSN Toolbar Suite強先用

Step 2.安裝完成後,接著打開「Windows Desktop Search」畫面。等待索引建立完成,就可以開始使用搜尋功能。


接著,建立索引
Step 1.在工具列上的圖示「放大鏡」上點選滑鼠右鍵,並選擇「Indexing Status」。


Step 2.出現「Windows Indexing Status」畫面,點選「Index now」開始建立索引。接著可以點選「Close」,隱藏到工具列。


Step 3.完成索引製作,會跳出小畫面告知「Indexing is complete」。


可以開始搜尋桌面檔案
Step 1.開啟MSN Toolbar Suite後,在搜尋欄位輸入關鍵字,如「桌面搜尋」,在按下「Search Desktop」開始搜尋。


Step 2.接著就會顯示所有的搜尋結果,上方分別列出Everything、Document、E-mail、Music、Picture & Videos與Other等項目。可在下拉Other項目,選擇其他檔案項目。


Step 3.配合右方瀏覽畫面,找出正確檔案,接著再點選搜尋結果,就能使用預設程式開啟檔案。


使用參數,精準搜尋
除了一般基本搜尋外,也可以使用MSN Search Toolbar提供的參數來設定搜尋範圍,讓搜尋更快速更精確。

MSN Search Toolbar參數一覽表


接著來談談它的優缺點:

MSN Toolbar Suite的優點
•可搜尋檔案格式較多(目前公佈有200多種)
•微軟系列軟體檔案整合性高(因為是自家產品嘛!)
•內建專用瀏覽器,整合MSN Messenger與Hotmail
•提供高亮顯示搜索內容
•提供自動表單輸入的功能
•阻擋跳出廣告視窗的功能

MSN Toolbar Suite的缺點
•建立索引(Indexing)速度非常慢
•只能相容於自家瀏覽器IE
•沒有Cache(庫存頁面)功能
•摘要顯示內容較少
m$ 果然是m$ 阿,只相容IE 。

看來還是gds 好用阿 (google desktop search ) ,可以支援Firefox / thunderbird.
Sam-obile 懶人包 /tinyurl.com/a44xzgp
那請問對於中文的支援性如何.....
在中文檔案裡面找中文關鍵字找的到嗎......???

cookiess46 wrote:

看來還是gds 好用阿 (google desktop search ) ,可以支援Firefox / thunderbird.


我用過google desktop search.....
沒幾天.馬上殺掉.....

因為......功能太強。
(甚麼...功能太強也有錯)

因為電腦內...有一些秘密會被找出來......


相見時難別亦難 東風無力百花殘 春蠶到死絲方盡 蠟炬成灰淚始乾
請問各位先進,微軟公司的hotmail 容量到底是2MB(本人的仍然是2MB),還是國外所說的250MB?謝謝,
to yehmike
目前中文的Hotmail似乎還沒增加到250MB
不過之前我有收過升級到25MB的方法, post出來供您參考
之前我試過可以, 但現正就不知情況如何?
p.s.雖然已經試過不會刪除信箱內的信件,但為保障安全,還是請先備分你的重要信件。

登入:http://www.hotmail.com
按下【選項】(在條bar近右邊)
按下【個人】
按下【更改個人資料】
於【國家(地區)】一項,改成【美國】
然後選【佛羅里達州】
郵遞區號】鍵入【33332】
按【更新】
按【繼續】
按【登出】
登入:http://memberservices.passport.net
按【關閉我的.NET PASSPORT帳號】
填入電郵地址及密碼,按【登入】
按下【連絡HOTMAIL】
再登入一次帳號
按下【關閉我的帳號】
登入:http://www.hotmail.com
按【啟動我的帳號】
完成!郵箱升級至25MB!

to alexhong
如果就MSN Toolbar來講, 除了使用介面為英文外
對中文支援沒什麼大問題..(至少就我目前使用還沒遇到找不到!!)
你可以參考文章的MSN Search Toolbar參數一覽表
搭配使用, 可以找到更精準的資訊
數位人脈管理 http://blog.flymk.com
to yehmike
再補充, 當你提到關於Hotmail升級問題時
我印象中好像有收到這封信, 可我不知這封信放到哪?
故我直接用Desktop Search,輸入「hotmail+升級」後,
不到一秒鐘....就找到了....
其實,善用Desktop Search,可以幫妳快速搜尋到您電腦的資料
但有利必有弊...如小王子所說,它可能會把許多秘密找出來..

數位人脈管理 http://blog.flymk.com
Google Desktop Search 可以設定排除不搜尋的目錄, 醬秘密就不會被發現啦 XD
現在HDD越來越大, partition也越切越多,
良好的資料管理和強大的搜尋工作真的讓作業時間快了許多, 個人覺的GDS很好用啦.
GDS 的確太強大了,不過因為公事的mail 真是多,gds 實在是解決我的問題。
Sam-obile 懶人包 /tinyurl.com/a44xzgp
我之前用GDS本來希望能搜尋到Outlook裡的電話資料,
不過後來證明僅是殘念,
MTS的表現如何呢?
對自家的支援度那麼高,
Outlook裡眾多的電話資料也可以找到嗎?

其實Google在搜尋方面的技術真的是沒話說,
像這種專注於某一領域的領導廠商,
也應該獲得大家的青睞,
不過...多年來我已經被M$禁錮了...
如果兩強相對,我可能還是要向惡勢力低頭...
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