[問題] 請問各位先進,如何有效管理名片?

用小白有一段時間了,也從原本什麼都不懂,一直到現在大概有了解一些了!

因為小弟有不見通訊錄的慘痛經驗,所以了解通訊錄的重要性。

相信版上也有老闆級跟業務性質的員工,可能做生意的也有一大堆…

那麼,想請問各位都是「如何管理名片」的呢?

名片是與人見面一定要給的東西,有時後太多名片反而會成為亂源!

那麼在 Mac 上有沒有一套好用(付費沒關係)的軟體呢?

小弟好用的定義是,可以分門別類,又可以快速尋找!但千萬別要用「Excel」自己做。

因為「Excel」雖然好用,可是我總覺得他不是那麼的方便…尤其 on mac!

不知道是不是有先進可以推荐使用相關的軟體呢?麻煩各位!謝謝!
請問一下Vincent...

您的「通訊錄」是在作啥用的?
【擇你所愛,愛你所選】,吉米丘上的海盜樂園,吉米丘上的部落格,吉米丘上的金銀島、VAG.TW
吉米丘 wrote:
請問一下Vincen...(恕刪)

恩,我有拿來用通訊錄…
只是他Group的功能,覺得好像不是那麼的強…
如果說我今天有連絡人兩百筆好了,有可能會不確定這個聯絡人被「歸類」到哪個群組。
也有可能手誤不小心丟錯群組,不然就是…有的聯絡人「沒有分配」到群組。

而上述當然完全是個人因素。

再來就是,如果有同一家公司的話,他可能就會分成兩筆…(有辦法用成一筆嗎?)
還是說…他用成兩筆有何優勢…^^"
不知道是我不會用,還是沒有這樣的功能,小弟想要依「產業別>公司別>部門」等去管理…
不曉得這樣對「通訊錄」來說是不是有點小困難…



基本上mac上的通訊錄一直是我滿喜歡的!只是,可能我還不夠暸解它吧!

小弟之前在公司有用過一套叫做「Siebel Sales」的,不過那套好像「太強」了!
可能不需要那麼的強,不過我還是想知道是不是有類似的軟體…
例如:可以清楚知道每個客戶的往來記錄。
你....

真的想的太複雜了...

首先,你要管理的,應該是「人」,而公司名稱,只是個Tag

你的問題一:

人不知道丟到那個類別去?

請選擇你要找的那個人,然後按下option


you see , there he is !

接著你說的問題二

依「產業別>公司別>部門」等去管理…

下面不是有智慧型的群組嗎?

這裡你就可以把每家公司作成一個Group(他本來不就應該是一群人,在同一家公司下面嗎?)

為甚麼不用類別來作為Group,簡單的說,因為轉換到Treo650上面因為Palm的類別限制只能有15個,所以...

吉米是不同步智慧型群組上手機的,因為他也屬於原本的人群之中...只是當你要以公司來找人的時候比較快

接著

要怎麼找人

請安裝TapDex
http://www.yellowmug.com/tapdex/

所有人在你按下F1按鍵之後幾秒鐘,呈現在你面前...
【擇你所愛,愛你所選】,吉米丘上的海盜樂園,吉米丘上的部落格,吉米丘上的金銀島、VAG.TW
對厚!有「智慧型的群組」這個東西…!
那麼就可以把所有同公司的人,很「智慧」的放一起囉?

那麼最後想請問一下,這個「公司」的鈕是做什麼用的啊?
是說…這筆為「公司」而不是「人」嗎?


如果是的話,那我…真的要跪下來了!
原來,真的沒有必要用到像「Siebel」那麼屌的東西…
簡簡單單的「通訊錄」就可以達到了?
公司那個用途喔

是你要把管理的【目標】以【公司】為單位

例如吉米對於某些【公司】不管他是誰,舉個例子

快遞公司

便當公司

計程車公司

這些不需要去管是【誰】在處理

只要一通電話過去

就能解決問題者...

我是這樣放公司啦
【擇你所愛,愛你所選】,吉米丘上的海盜樂園,吉米丘上的部落格,吉米丘上的金銀島、VAG.TW
目前已經幾乎符合吉米的需求了

那問題在哪裡?

問題只在於有沒有足以匹配的手機來達到完全移植

雖然Treo650配上Missing Sync已經趨近完美

但吉米覺得,好好照顧好【通訊錄】,以後不管換哪隻手機,最好是Apple自己出的手機,都能無痛轉移,才是王道...
【擇你所愛,愛你所選】,吉米丘上的海盜樂園,吉米丘上的部落格,吉米丘上的金銀島、VAG.TW
剛剛花了一點時間來整理我的通訊錄…
發現一個小小的問題,就是…智慧的群組,好像不能放在上面厚?
好像只能放在「最下面」

不過說真的,這樣的通訊錄,看了自己都覺得好感動!哈!
請問通訊錄的目錄跟最近輸入的資料,
這兩項目有何作用?
小弟的都是空白耶!
如何能有作用呢?
謝謝!
MARCO wrote:
請問通訊錄的目錄跟最...(恕刪)

最近輸入的資料小弟比較不清楚!
但「目錄」的部份可能跟「LDAP」有關係!
也就是可以有線上的通訊錄,不過台灣目前好像沒有任何廠商提供這樣的服務!
倒是業界會比較常使用到!(若公司有 Exchange Server, LDAP Server的話…)

以上若有錯誤,麻煩版友更正!
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