中小企業 管理系統推薦(機械設備商)

基本上你已經有 導入電腦了,接下來就是如何『管理』的問題,

※重點:別以為買了軟體就能解決問題,通常買了新軟體,只是製造新的問題。

個人會建議,去學一下VERSION CONTROL ,將 REPOSITORY 建立在 DROPBOX 或 GOOGLE DRIVE 的目錄下,

將客戶資料放到 REPOSITORY ,並導入版本管理,舊資料就不會不見,修改也能留下記錄。

機台資訊也是一樣的做法,

看你是要以機台編號為錄目,還是以客戶編號為目錄(別以客戶名稱,客戶可能會改名呀)

資料整理後,一樣是放到 REPOSITORY 之中,就能確保資料無誤。

紙本可以回來之後,歸檔掃描,以日期和客戶編號、機台型號命名,放到適合的目錄之中。

紙本再以日期歸檔,反正有電子檔,在電腦用尋找的方式很快就能找到檔案。
有時間又有一些英文底子可以參考一下 odoo
他們有開源版跟企業版,開源版免費,但是得自己摸索。企業版就是付錢讓人搞定。
好處是可以先用開源版試試看合不合用,好用但是有缺口再付錢用企業版幫你修改量身定做。
Odoo前身是openERP 算是開源ERP系統重量級選手。對了odoo有中文版,應該不會太難上手。而且odoo 還有iPhone 端軟體,對外出的員工也可以連上公司系統很方便。
發覺幸福於平淡生活中
hijasonzzz wrote:
小弟的公司是機械設備(恕刪)


整理需求,直接找廠商來展示,
當場談你的需求能不能做到,價格你能不能接受。

如果需要客製化的情況,不建議買那種買斷的套裝軟體,
那種的通常都是要去改自己的流程去符合軟體,
找些做中小企業的系統廠商,那種的比較有客製化的彈性。
hijasonzzz wrote:
小弟的公司是機械設備(恕刪)


你可以考慮一下 SAP BusinessByDesign 這套ERP是走雲端架構,採用每月付款的租賃方式,你公司本地端不需要買伺服器,只要能上網就可以用。

這套ERP的優點是,除了一般傳統的ERP功能外,他還可以銷售「服務類型」的商品,例如有客戶叫修,你派工程師去現場維修,沒有更換料件,只是人工技術(工時)收費,或是你是保養廠,車輛進來車廠換機油有固定的人工與料件費用,他也可以清楚的分開計算,當然後面的客戶關係管理系統(CRM)也是包含在內。可以自己設定需要的管理指標,每週每月或是固定幾天進行例行性保養或是探訪~~

PS:是 SAP BusinessByDesign 不是BusinessONE 喔~ 這2個差異很大,目前中小企業主推的是 SAP BusinessByDesign 簡稱SAP ByD

以上提供您參考
推SAP Business ByDesign
我團隊已經鎖定正在研究導入、選擇協助等入的公司
優點是雲端,缺點也是雲端,可以客製的程度不高

如果要管理客戶資料等
可以選Salesforce,我已經導入,一年SaaS授權費用約一百多萬,因為我有用到marketing,這很貴,帳號也好幾個

ERP導入SAP另一個因素是...我財稅簽是由四大會計師事務所中的一家簽核
四大普遍對SAP比較熟悉
國外專業投資者也對SAP出的報表比較熟悉
也依照國際會計準則IFRS作帳
另外,我是跨國公司,除台灣外,亞洲還有三個國家有分公司
預計明年會到美國成立美洲HQ,在合併報表上,我會計師也是推薦 Business ByDesign
買斷的應該滿足不了你

看一下您的狀況
公司定位應該是代理商
基本就是一套進銷存+財務
你還要需要售後
應該是要搭一套 crm
你目前應該是少一套crm

資料部分
您應該是想要共用資料庫
可以找人可以幫您做資料橋接跟備份

硬體方面
不清楚您現有架構是如何
早期很多公司買套裝直接就本機當資料庫跟客戶端了

不知道您公司願意投入多少
少有少的作法
多有多的作法
要嘛請人寫資料庫,但是後續的維護跟debug要考慮一下,不是花一次錢就可以搞定
我想40萬應該是搞不定吧,我公司光用正航就花超過了
再來就是用商用的軟體,不要那種買斷的,因為還是要面臨後續的維護或更新
要導入系統,重點就是預算不要一次花完,必須要有後續的花費的準備
用excel很爛,因為如果單據很多,隨便一個人給你亂改,你會找到死掉
另外,如果你遇到高手,她會做一個非常漂亮的帳,然後私底下亂搞,很難查核
參考
hijasonzzz wrote:
小弟的公司是機械設備代理商(包含機械維修)
目前公司使用的是使用會計天師軟體、庫存天師,可以管理會計帳務、庫存
想尋找可以整合庫存資訊、客戶資訊、機台資訊的系統軟體
因為網路上找到的資訊有些都是比較久遠的評價....
不外乎就是找到鼎新、正航,可是有好評也有差評
或者是PCHOME買斷的軟體(但不知道要怎麼評估哪款合適)
基本上也希望不要主機掛掉資料庫整個也就全毀,自動備份當然最好,但也可接受手動備份

小弟目前認為可以找到模組可以套用的價格也當然相對的會優惠
公司也是認為盡量找可以套用的模組
也想了解以下模組套用、模組修改套用、客製化的價格大概落在什麼區間呢?

目前遇到的狀況、需求大概如下:

客戶資訊目前是用Excel
時常會有沒發現不小心刪到欄位、大家資訊不同步的情況
連以前的報價單、合約書都要花時間尋找、確認
也沒有辦法直接與機台資訊連結、查詢機台維修紀錄、零件採購紀錄

機台資訊目前是用紙本
機台安裝過後會有一張身分證、技術人員外出的維修單
要找維修紀錄都要慢慢去一疊維修單裡面找,除非有記得年月日才會找得比較快....
所以機台身分證雖然有維修內容,但是沒人會去填寫(要寫的話會變得很多頁,且容易破損)
最後機台身分證變成只是拿來查詢裝機日期的機台清冊而已

庫存資訊目前雖然有會計管理系統
因為會計主管20幾年來都是自己在管理的,所以庫存位置(欄位)都是靠人腦在記憶的
希望目前新的軟體暫時不要與會計系統整合
只要能把庫存、作業單列表出來讓會計主管去核對自己的會計系統即可
庫存系統主要是為了未來能讓大家都能找到零件位置、零件數量
並且可以使用零件借出介入、最低庫存...等功能、提示


一些比較小規模的套裝可以滿足50%的需求 模組就買會計 庫存 客服
如果有需要到圖文管的系統 另外買一套PDM
庫存就是要配合儲位的異動 要看過是否符合
買同一家的 整合度好一點 因為是同一個資料庫 變化來變化去而已
炫耀你的車有幾匹之前.. 先告訴我你能發揮幾匹..
這樓的建議不少,很好奇各種方案,預算大概要多少錢?
會比自己養一個軟硬兼施的MIS工具人便宜嗎?
更何況,如果考慮到系統維護,終究還是需要個窗口吧?
而平日的軟體系統運作及硬體維修、保養,沒人也不行吧?
我看到還有推SAP的,這種皇家等級的,可不是平民用得起的,真的是
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