中小企業 管理系統推薦(機械設備商)

nwcs wrote:
會比自己養一個軟硬兼施的MIS工具人便宜嗎?


我有實際經驗

第一 要請一個軟硬兼施的MIS 運氣要很好 通常兩光的居多
不然就是會軟不會硬 會硬不會軟 或者兩者都不太行只會一張嘴
那麼還要面對薪資的問題

基本上沒有年薪百萬 很多工作都留不住人 尤其是MIS跟老闆關係不好的情下
做牛做馬 沒事可能還要倒茶 倒垃圾


那麼公司請專人來開發到底好不好?
我三年前接觸的一個客戶 開發一個人事駐點的簽到打卡+薪資管理系統
請了一個人到公司來寫

第一個用JAVA 花了半年 大概樣子都有了 包含手機APP
後來就停止開發 似乎是哪個邏輯跟SOP 和員工老闆談不定

終止開發後 不到三個月 公司又找來一個開發PHP系統...
對的 前面的砍掉重練了 因為應徵來JAVA的程式設計師 都表示看不懂前面哪個人的東西
後來來的PHP設計師也在一年左右離職 東西也沒做出來 現在系統又是擺著沒在用..
估計沒多久之後還會找人來繼續弄

一人開發團隊 很難有所謂的標準開發流程跟手冊 因為沒人懂 沒人去盯

真要開發一套系統

1.找個SA 系統分析師兼資料庫管理員兼程式設計師 然後稍微懂一點硬體跟系統架構
2.請上面的SA找個程式設計師 面試由他找 畢竟是要來協助他開發的

這至少就兩人 而第一個SA要作的事情就是把基本功能跟樣板做出來之後 開始專注於寫交接開發文件
至少這寫出來的東西讓未來接手的菜鳥能看得懂

不然整套系統圍繞著某人..註定被人牽著鼻子走
貓老闆
kahnmao wrote:
我有實際經驗第一 要(恕刪)
應該是開發WEB或跨平台系統吧
這種需要至少3個人的工作,要一個人完成,當然風險很高,要小孩玩大刀,當然會傷到自己。

如果是用VB.Net 、C# .Net甚至VFP,這種一般人都會的語言,不用網頁、跨平台,只用內部資料庫呢?

我朋友去當SA幫公司開發ERP給全球工廠用,今年是第3年,重要的系統在2年內陸續上線,已能完全取代舊系統,目前全系統完成度近8成,薪水也是5-6萬,算糊個口而已,私人公司哪來的年薪百萬?

樓主看起來是私人公司,資料應該不多,只是流程跟功能需要量身訂做,所以我是推自找員工自幹,給我評估,用VFP、VB.Net 、C# .Net請2個人1個月5-6萬做個2年也該完成了。

那麼,如果是用套裝再去修改,預估要花多少時間跟多少錢,不知哪位可以提供一下數字?
nwcs wrote:
應該是開發WEB或跨(恕刪)


套裝修改沒有一定金額吧

大部分都在談合約跟需求之前就要講清楚

後續追加那費用才可怕..


至於我不建議自己找人開發也就是人的問題
管人很難的 要找到合適的人也很難的
有時候不知道是雇主太刁還是員工太爛 難以判斷的
演變到後來都是各說各話 至少公司對公司 可以走合約 走法律
貓老闆

客戶資訊目前是用Excel
時常會有沒發現不小心刪到欄位、大家資訊不同步的情況
連以前的報價單、合約書都要花時間尋找、確認
也沒有辦法直接與機台資訊連結、查詢機台維修紀錄、零件採購紀錄

這可用 CRM來解決


庫存資訊目前雖然有會計管理系統
因為會計主管20幾年來都是自己在管理的,所以庫存位置(欄位)都是靠人腦在記憶的
希望目前新的軟體暫時不要與會計系統整合

會計系統與進銷存庫存是最簡單的系統了

貴公司缺的是強而有力的管理單位
CRM:如果公司資料比數不多,可先用規劃用雲端硬碟來作業,建立資料更新SOP
會計/進銷存,很簡單就可以上線,花個10-30萬就能有基本的多人共用系統了(每年維護再抓5-10萬)
kahnmao wrote:
後續追加那費用才可怕..
,本人碰過,修改金額超過原購買金額的。
但最多的是,客戶付錢之後,廠商就裝死,要改可以,開天價直接綁架你。
其實這是長久以來現實的兩難:
買套裝初期算便宜,用到後來,想改改不了,或覺得隨便動個報表5000元,改個功能6萬元,覺得根本不划算,但廠商員工也是要薪水的。
就算軟體不會壞,硬體用久也會故障,尤其現在很喜歡用SQL SERVER,主機一旦出事,,對沒MIS的公司,就是一大災難。
所以,電腦化,除非套裝用了不要改,不然真是個錢坑,這是導入前要想清楚的事。

那用單機版就沒事嗎?今年初碰到一個CASE,會計離職,沒人接手,當初直接把帳密寫在便條紙,黏在螢幕上,後來要登入時,發現便條紙不見了,也不知道帳密,又到了2個月一次要報營業稅的時候,結果公司亂成一團。

所以,我是建議,電腦不是電視機而是生產機器設備,需要有專人管理跟維護,你不請員工,至少跟別人簽個維護合約,請他把你打理這些事,尤其是帳密要管好。

拉拉雜雜說了一堆,其實也只是個人職場生涯的甘苦經驗談,希望提供個經驗分享,不知樓主最後如何選擇,等結果。
人很重要,

我可以寫進銷存外掛,達到額外須求。


我會幫公司寫,開發說明,

不會無法了解。

只是大部分人,是看不懂前人寫的說明,

很多是不想了解,懶的了解,不然就是,

沒能力了解。

也有剪貼別人程式,

就忘了人家怎麼寫的。

(我接手的,是都沒說明多。)
等那一天,利益不是人的主要目的,那麼我才會被別人說服....................
非常感謝大家詳細的回覆
因為在評估的期間遇到公司活動的關係
造成評估、決策時間延後了不少,但好險沒有難產....

參考大家提供的資訊後與公司主管討論確認公司希望的方向
雖然有些功能GOOGLE、雲端的搭配可能就都可解決了
但是因為我們對IT這塊並不太熟悉,因此還是考慮尋求軟體公司的服務
最重要的是公司還是對聯上外網安全性這塊有所顧慮
綜合了各種成本、公司的運作流程的評估後,公司最後決定使用正航的EIP系統
雖然EIP可以使用外網連進,但是公司目前暫時沒有設定讓外網連入

主要原因如下:
1.庫存:
原本主管最在意的庫存權限下放的這件事情,評估過後我們打算好好地整理原本的會計系統(進銷存)
整理好之後再購買一組權限給技術部門的人使用,但只開放看到庫存數量、位置。
2.客戶資料:
EIP系統可以有客戶維繫關係功能,建立客戶資料,且可以開放刪除、編輯的權限。
基本上刪除的權限不開放給大家,可以有效的避免EXCEL不小心刪除到欄位的問題。
且可以即時的讓客戶資訊統一,不會大家的資訊不一致。
但是因為有會計系統的關係,變成管理部門新增客戶資料時需在兩個程式上新增。
3.行程表:
EIP含有行程表,因此可以馬上知道所有人的行程,另外也可以匯出EXCEL表格
讓較年長的技術人員、主管可以看到紙本的報告書,且不會有字太醜看不懂的問題。
4.機台資訊:
目前使用EIP系統的行程管理,但是我們是增加一個機台專用帳號
用機台專用帳號開設行程,並且以年為單位使用重複性的週期行程
配合搜尋的功能讓我們可以一目了然的知道客戶的機台年份、維修歷史、業務洽談資訊
5.安全性:
如上述,雖然是EIP,但是沒有開放外網連進來
因此據設備、軟體公司的說法基本上應該是相對安全的

基本上正航的服務態度非常的好,購買之前可以來DEMO以外,遠端教學也很有耐心
目前系統基本設定都已完成,今年2021年開始正式使用
使用上還沒遇到太大的問題,但是發現月曆系統、搜尋系統上有些BUG
不能正確的搜尋設定的時間點、月曆會無法快速的切換希望瀏覽的年月份
雖然不是致命的問題,可以用其他較花時間的方法查詢
但是多少覺得有點可惜,希望RD人員會去改善軟體

EIP*10人+加購原有的進銷存*1人:10萬左右
伺服器主機設備:10萬左右 (含WINDOWS16、防火牆保固,但比預算中來的高....)

再次謝謝各位的意見
hijasonzzz wrote:
目前遇到的狀況、需求大概如下:

客戶資訊目前是用Excel
時常會有沒發現不小心刪到欄位、大家資訊不同步的情況
連以前的報價單、合約書都要花時間尋找、確認
也沒有辦法直接與機台資訊連結、查詢機台維修紀錄、零件採購紀錄

機台資訊目前是用紙本

會計套裝軟體是一件事,另外 office 不是不能用,這是常見的通病,有些該用資料庫的,卻在用試算表,該用 access 卻在用 excel...
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