我是公司的MIS,老闆想針對員工的電腦裡面所有和公事有關的文件,如.doc或者是.pdf等常見的文件格式給予禁止複製

的管理,以防公司機密資料外洩,請問市面上有這樣的Freeware或者是Shareware嗎?
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沒有。
pdf加密,只要一個小軟體就能破解。
doc加密?用字典檔攻擊還是能解得開。

沒有一種方式是能夠禁止複製的,除非該電腦沒有網路、沒有USB接頭、沒有磁碟機、沒有燒錄機,甚至連硬碟都沒有!沒有任何可攜帶的裝置才能夠避免複製...

就連影印出來都能再弄成電子檔...
daniel35 wrote:
我是公司的MIS,老...(恕刪)


設不同的帳號,讓不同的用戶只能看到他自己權限目錄內的檔案才是最好的方法。

當然還要員工簽保密條約,禁止私下亂交換檔案,違者開除。
老闆想針對員工的電腦裡面所有和公事有關的文件,如.doc或者是.pdf等常見的文件格式給予禁止複製
的管理,以防公司機密資料外洩,請問市面上有這樣的Freeware或者是Shareware嗎?

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1. 電腦分層使用 一般 user 不能裝 其他軟體
2. 檔案加密
3. usb port鎖起來


不過 
告訴你通常對公司危害最大不是下面
是 高層主管

偏偏 台灣管理都是
高層 可以看到一堆資料
但是 當高層跑時 不但
帶走rd 連客戶 database都會帶走

偏偏 老闆都只聽高層的話 

對下面員工 
限制一堆
 


看您公司願意花多少錢吧..
是有軟體...可以讓軟體一離開公司電腦就無法用的管制軟體.而電腦如果不是公司的也不能連接上網路,須要有數位憑證做電腦認證,而使用者用token card認證.所有列印均可控管, 同時可控制web mail及VPN或tunnel 軟體使用.但是花下來...不少錢..除非貴公司是從是金融交易的特別單位.如果只是一般的公司..不如公司主管發個公告吧,明文規定,MIS最多是做一個Mail log及上網log跟printer管制,及鎖掉USB吧.
網路即生活,生活即網路.
最省錢的方式是設一台存放檔案的電腦,封閉所有網路連線,沒有任何輸出裝置端口
需要資料的人才來登記使用這台查詢
只要不是硬碟被拔走或翻拍應該就沒有外洩的危險了
冰漾 wrote:
沒有。pdf加密,只...(恕刪)


這樣也都還能用手機拍攝下來...
只要該檔案是可以給人 "看"

防止複製就沒什麼意義...

可以抓下來的方式太多了 Print Screen, 手機 , 複製貼上 , 看著螢幕 開筆記本打一份

方法很多種 碰到有心人士 根本就無用...
再引一次我的舊文。(總覺得常常在回答一樣的問題)

說是說小公司,可是你提出來的「需求」卻是大型企業常常在用的資料保密系統,
(包含文件權限、儲存媒體控管、網路控管.....在內)
要嘛就是花大錢做到滴水不漏,不然就是不要做,
弄個半吊子然後開天窗,比什麼都不做還慘,錢投資進去結果什麼成效都沒有。

小公司要省錢,靠人為管制比較有用,
發個正式公文通告全體員工,誰洩密就開除誰,連帶承擔公司損失的賠償責任。
大部分的人會被嚇到,但不能這樣就算數,
老闆還是要考慮到資料外洩可能會帶來的風險與危機。


免費就想搞好資料保密?別傻了。
作者為網路嘴砲家,長期關注論壇筆戰動向。
資料保密很難做到真的很好, 雖然很多軟體內建存取控製, 到了最後, 它還是不能防止員工把資料照著打到另一台電腦上.

我覺得除了一般常用的存取限制之外, 唯一可能比較方法還是使用公司內規: 疑人不用, 洩密必炒, 法律追訴, 才能減少資料外流...

http://starterx.blogspot.com
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