我翻了一下 Gmail 裡最舊的一封信，大約是2004年6月中收到的，一轉眼就用了三年了。從2004年4/1愚人節 Gmail 正式啟動，兩個月後我收到朋友施捨的邀請函，我就拋棄用了好幾年的Mail2000，改以 Gmail 做為我主要的信箱，並決定讓它成為我生命中最後一個情人。除了收信之外，Gmail 也是我的免洗E-Mail位址、備份重要檔案、記事的主要地方。而隨著自己換工作，為了保留我所有人生經歷的軌跡、紀錄我如何踩著屍體爬上CEO、並做為日後出版 偉人傳記 所需（我的意思是：我朋友可能會出現偉人，這時就可以公開他不恥的信件內容），我把所有工作和私人的信全導入Gmail。於是三年後的現在，我發現一個驚人的事實........
雪特！我的 Gmail 信箱快爆了！！！！
2.8GB不夠用了
Google不斷增加 Gmail 的容量，即使現在仍然持續增加中，但一年才增加少少的145MB，現在容量幾乎停在2.8GB左右（每天才加大0.4MB，真心酸），而我已經用到2.6GB以上了，除非像2005年那樣直接送1GB，否則我一定得砍信才能維持信箱運作。看著 Gmail 登入畫面上寫的「you'll never need to delete another message」（讓您不需要再刪除郵件），我在地上哭鬧說這不是Gmail、這不是Gmail.....
冷靜之後我開始思考要怎麼解決問題，換用無容量上限的Yahoo是絕對不可能的，因為我有嚴重的谷歌品牌情結，比5566的粉絲更死忠，除了相片服務是用flickr，其他網路應用我已經離不開Google，所以想都別想！付費的話，最近Google似乎也發現大家信箱都爆了，所以提供付費加大容量的服務（這一定是陰謀），加大的容量可以統一用在 Gmail 和Picasa相簿上，但錢我想留給GeForce 9800GTX的升級上.....
現在Google多了管理空間的服務，可以看到 Gmail 和Picasa各用了多少，我自己的 Gmail 主信箱現在用掉2.1GB了，這還是砍過信之後才清出來的。
按「Upgrade your storage」就會出現各種付費方案，最便宜的6GB，一年要20美金，老實說....真的平心而論，flickr的付費方案實惠多了，只是Google包了 Gmail 比較吸引人。
多重信箱，統一管理
我回想一下用 Gmail 這三年多來的一些小技巧，像是+號的免洗式信箱、為了分類工作/私人所用的POP3、filter與不同寄件者、為了方便管理把Firefox改的跟Outlook一樣，加上 Gmail 已經取消老鼠會邀請制，我想到一個整合式賤招來解決容量爆掉的問題：也就是用 Gmail 來備份 Gmail！
我的想法很簡單：對外，我只有一個永遠不變的E-Mail位址，但對內我不斷註冊新信箱來分類或備份信件，這樣2.8GB的 Gmail 就能立刻增長到28GB，或是280GB了。
你說我濫用網路資源也沒關係，反正Google會掃瞄我的信來貼AdSense廣告，偶爾我還會去點一下，既然他們敢推 Gmail 免費制，我就敢這樣用，而且Google創辦人自己都在論文裡寫了，他們想把全人類的知識都儲存下來變成搜尋索引，我相信我和朋友的信件往來有不少能造福人類的寶貴知識（比如好看影片的載點、破解技巧、序號等等）。我想到兩個方案，圖解如下：
第一個方法是用過濾的功能，把特定的來信轉到別的信箱，然後刪掉主信箱的信，分類信箱再額外設一個寄件者，寄信時可以還原主信箱的位址。由於每個新信箱都有2.8GB，我就等於倍增主信箱的容量了。
第二個方法是完全備份，把主信箱的每一封信用POP3轉到備份信箱，然後開始在主信箱裡砍信。當然，第一號備份信箱一定很快就爆了，這時就換用第二號備份信箱，一路換下去。
兩個方法都要註冊多個 Gmail 帳號，為了方便統一管理，我再用Portable Firefox加上擴充套件來監視多個信箱，不然註冊到10個之後要手動登入會很想死。如果你想照著做但沒在用Firefox的話也沒關係，有一個非常簡單的方法可以解決：
換用Firefox！就這麼簡單。
至於上面兩個方法，第一種比較麻煩，必需同時檢查好幾個信件，即使配合外掛也有點累；第二種無腦備份比較簡單，但有個潛在的危機，當改用第二個備份信箱時，第一個備份信箱可能會太久沒有活動而被Google整個砍掉，網路上已經有不少Blog在罵這種情況，但既然沒付錢也只能嘴砲打一打，而且Google已經在 Gmail 使用條款裡寫的很清楚，它們隨時可以砍帳號。為了避免遇到這種情況，我決定採用第一種方法，讓所有信箱保持活動狀態（有信不斷進出）。當然第二種很簡單，以下會一併介紹，想賭一下的人也可以試試。
過濾分類
首先註冊一個 Gmail 的分身帳號，如果你還沒有 Gmail，那就本尊和分身一起註冊吧（但應該沒有這麼迫切的需求）。為了管理和記憶方便，建議分身帳號名和本尊有直接相關，比如本尊是GF，分身就GF.Sort.01、GF.Sort.02....03 04 05一直下去，雖然01 02 03看起來超蠢，但反正這些位址純粹是「儲存空間」，不會對外被別人笑死。
在 Gmail 的主介面按「申請使用Gmail」，喔！現在長到2888MB了。
在「想要的登入名稱」中，自選本尊和分身的帳號，基本上加了字尾和數字之後，要撞到別人的名字蠻難的。
然後照著 Gmail 的要求輸入所有欄位，服務條款的地方，點一下方格裡的字就代表接受，有興趣的人可以看一下內容，裡面有寫Google可以隨意更動 Gmail 的容量或中止帳號，唷！真狠。
註冊OK後，跳過一連串的教學畫面，GF的分身gf.sort.01分類帳號就啟動了，大家趕快來炸吧！
然後回到主信箱開始設定過濾條件，既然要分類，就是把特定的人寄來的信轉寄到分類信箱中，然後砍掉主信箱裡的信。我猜大部分的人應該都常收到人生勵志、輕鬆笑話、養生保健、散佈恐懼的轉寄信，裡面常夾一堆影片、ppt、病毒等等，容量都不小。不妨就先以「轉寄信」做為首要分類目標。
到你的 Gmail 主信箱，按右上角的「設定」。
點一下「篩選器」（Filter），按「建立新的篩選器」。Gmail 內建蠻強的信件過濾功能，可以把特定的信件做不同的處理。
通常會丟轉寄信的人都是特定朋友，因為他們可能也是設好過濾條件瘋狂轉寄，所以在「寄件者」的地方輸入他們的E-Mail，如果想加入多個E-Mail，可以用OR來加入，比如「[email protected] OR [email protected]」這樣。輸入之後按一下「測試搜尋」，看看有沒有正確篩選到信件。
按「下一步」，勾選「略過收件匣」，這樣信就不會出現在收件匣主視窗干擾，然後「套用標籤」，選「新標籤」，設個自己一看就懂的分類標籤，比如「轉寄件（備份到分類01）」，然後在「轉寄至：」輸入你的一號分類信箱的位址。最後一個「刪除郵件」可選可不選，反正設好過濾條件之後，新的轉寄信都會再被轉寄到分類信箱裡保存，主信箱的原信隨便砍不砍都行，如果有迫切的容量需求，建議是自動轉寄之後就立刻砍掉。
設好的標籤會出現在左邊的邊攔上，點一下就會列出過濾好的信件，之後有新的轉寄信就會轉進分類信箱裡保存，原信箱的信看完就可以直接刪除。
Gmail的+號小技巧
運用+號可以進一步幫助分類信件，對 Gmail 來說，+號是沒有意義的。比如[email protected]和[email protected]是一樣的，無論+號後面是什麼，通通會寄到原來的帳號去。所以對外時就很方便，你可以設定[email protected]給同學、gf+fri[email protected]給朋友，然後再用上面的過濾方式，把不同的「收件者」（注意不是過濾寄件者）分類到不到的標籤或分類信箱中。
+號也可以做為免洗信箱，比如你想在討論區裡幹譙一些魔犬，但礙於身份不好意思潑婦罵街，就可以快速註冊一個免洗帳號來罵。另外，也可以弄個[email protected]，再用標籤分類，做為專門用來寄信給自己的待辦事項提醒，只要寄給自己，「待辦事項」標籤就會多一個未讀信件，也就是變相的Todo列表了。
設定分類信箱的寄件者
上面是用轉寄信當範例，要怎麼分類隨你自己喜好，把工作上的信全轉出去也行。只是過濾分類的作法有個缺點： Gmail 沒辦法大量轉寄現有的舊信件，分類轉寄得在條件設好之後才會啟動，舊信件只能手動一封封轉寄，覺得很煩的話就在主信箱內加標籤留著吧。
接下來要到分類信箱做設定。當然，分類信箱也照著前面的過濾條件再設一次標籤，不然分類之後「收件匣」會亂七八糟，這部分設定跟前面完全一樣，不再重複。而額外要設的是寄件人，假設你要從分類信箱裡回信給別人，一定不希望出現01 02 03之類的怪位址吧？必須把分類信箱的寄件人轉回主信箱的位址，而 Gmail 已經提供變換寄件者的功能，超方便！
在分類信箱的「設定＞帳戶」下，按「新增另一個郵件地址」。會跳出一個視窗請你輸入E-Mail位址，這時輸入你「主信箱」的位址，按「下一步」繼續。
Gmail 為了確定另一個E-Mail位址也是你的，要寄驗証信做確認，按「寄出驗証」。
回到主信箱收信，會收到 Gmail 寄來的一封確認信，裡面會有七位數字組成的認証碼。
回到分類信箱裡輸入認証碼，然後按「驗証」。
驗証成功後，就會多出主信箱的位址讓你做為發信和回信的位址，按一下「設為預設值」。
設成預設之後，只要在分類信箱內寄信或回信，通通都會改成以主信箱的位址出去。
只要設多個E-Mail寄件位址，在 Gmail 寄信時就可以選擇寄件者，通常01 02分類信箱的位址都是用不到的。
在分類信箱中預設成主信箱的寄件位址之後，不論寄信或回信，別人都不會知道這是從分類信箱寄出去的，他們看到的一律都是你對外唯一的主信箱，別人再回信也是回你主信箱的位址，並從主信箱中依過濾條件再分類出去。只要過濾條件設好，一切轉寄分類都完全自動化，這時你的 Gmail 信箱就等於加大一倍了。
無腦完全備份
如果你把信分類到好幾個信箱，就得同時監視數個 Gmail 檢查有沒有來信。無腦備份就這方面來說比較簡單，這方法就是把原信箱的信全部倒進備份信箱，無論新信或舊信，避開 Gmail 無法轉寄舊信的限制，也不必同時監控多個信箱。當第一個備份信箱爆掉之後，就開始倒進第二個備份信箱，依此類推。這個方法會讓主信箱變成一個專門收信的空殼，信來了就備份並砍掉，平常收發信其實是在備份信箱中，用起來會有點詭異，但只要像前一招變換寄件者，其實對外都一樣。
首先到主信箱的「設定＞轉寄和POP」下，選擇「對所有郵件啟用POP功能（包含已經下載的郵件）」，這便可以從另一個信箱利用POP收到主信箱的所有郵件。然後第二步「當郵件經POP存取後」設成「刪除 Gmail 的副本」。
再到備份信箱的「設定＞帳戶」下，按「新增其他郵件帳戶」，這是 Gmail 收POP3信件的功能。
輸入你主信箱的位址，把主信箱的信全部收過來。
輸入主信箱的帳號和密碼，POP伺服器設成「pop.gmail.com」，通訊埠「995」，下面勾起「擷取郵件時，一定要使用安全連線 (SSL)」。
Gmail 接下來會問你要不要用主信箱的位址來寄信，當然是要的！接下來就是跟前一招完全一樣的驗証程序，讓你從備份信箱收發信件時，用的都是主信箱的位址。
設好之後，Gmail 就會開始自己定時收信，信會慢慢倒進來，如果你的信箱很滿的話，全部備份可能要一整天的時間。
之後你收發信件就要改成使用備份信箱，因為主信箱的信一來就會被POP收走並刪除，主信箱變成只是轉發的窗口而已，可以一併把過濾條件都複製過來。如果你原來的 Gmail 信箱就已經快爆了，那第一個備份信箱也一定很快就爆，爆掉的話就停掉它的POP收信功能，再註冊第二個備份信箱開始收信，第一個備份信箱就變成「硬碟」了，如果不想被Google發現它太久沒有活動，就偶爾進去收發個信，保持固定的active狀態。
Firefox改造成Outlook
Gmail Manager Better Gmail
我個人是偏好第一種分類的方法，因為我真的怕Google無預警砍掉整個信箱，但分類法就得同時監視好幾個信箱，每次都要登入檢查的話真的會煩死。在試過幾個常駐小軟體之後，我決定把Firefox改造成Outlook，我自己的慣用瀏覽器其實是Opera，Firefox只是專門用來檢查和收發多個 Gmail 信箱。另外，我Firefox是用修改過的Portable Firefox，這樣我就能一份Firefox帶著跑，不必家裡、公司都要重新設定。
Gmail Manager
我用的擴充套件是Gmail Manager，它能同時監控多個 Gmail 信箱，上限能設到幾個我也不知道，但我還沒遇到上限就是了（極可能是無上限），它會在Firefox右下角多一個小圖示，即時監控顯示所有 Gmail 信箱的信件，點一下就快速登入，超方便！
裝完Gmail Manager之後到擴充套件的介面下按「選項」。
按最上面的「新增」來加入 Gmail 帳號。
帳號記得要連著「@gmail.com」，每個帳號都勾選「記住密碼」和「登入該帳號」。
一個個新增並儲存你所有 Gmail 帳號，然後勾選下面的「啟動時自動登入」，每個帳號都勾一下。
在「工具列」頁籤下勾最下面的「標籤」，這樣Gmail Manager就會顯示各標籤的未讀信件。
在「通知」頁籤下勾選顯示新郵件片段，這樣會秀出新信的一小段文字。全設好之後按「確定」。
在Firefox右下角會有一個Gmail的圖示，游標指過去會顯示該信箱的狀態，包括未讀信件幾封，總共用掉多少容量等等（這個小視窗顯示我沒辦法抓圖）。按滑鼠右鍵則是切換信箱，一併顯示所有信箱的未讀信件，按左鍵就直接快速登入該信箱。有新信進來時，也會像MSN那樣跳出小視窗通知，完完全全就是Outlook。
Better Gmail
除了Gmail Manager，我還裝了Better Gmail，這是國外一個網站Lifehacker把一堆實用的User JavaScript收集起來的擴充套件。UserJS是在網頁讀取進來之後，顯示在瀏覽器頁面之前所執行的程式，可以即時改變網頁的功能和介面，Better Gmail會讓 Gmail 看起來更漂亮，功能性也更強。
裝完Better Gmail之後，從Firefox的「工具＞Better Gmail」進入設定介面。
「郵件」部分可勾選「附件大圖標」、「對話預覽」。
「側邊欄」可加入「Google Calendar」、「Google Reader」。
皮膚可改成「Mac.app」，嘿嘿......
設好之後按一下F5重新載入，就會發現 Gmail 變這樣，整個風格變成mac.com（應該吧？其實我沒用過mac.com），哈哈，我好無聊！而在信上面按右鍵就能快速預覽內容。
按旁邊的feed可進入Google Reader，其實就是用frame另開一個頁面嵌入。
或是按Calendar進入Google行事曆，只要一個 Gmail 視窗就可以看新聞和做排程，讚喔！
結語
Gmail Manager和Better Gmail的選項很多，可以自己玩玩看，其實給 Gmail 用的最強擴充套件應該是GTDinbox，它讓你自訂規則並組織整理所有郵件，但我一直搞不懂它怎麼用，可能我生意沒做到那麼大吧？或許等我當上CEO時就會了，不過我當上CEO時應該會有專人幫我處理郵件.....我好像想太遠了喔？總之，如果你覺得這篇實用，不妨照著試試看並回應一下感想吧，如果你有更好的作法也請分享喔！
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丟棄OE, 擁抱Gmail
