win10區網共用資料夾讀取速度問題

是這樣的
辦公室目前有幾位同事跟我是同樣的軟體
每一個人電腦內都有自己的資料庫(資料庫是需要被統一的)
但每每工作資料庫一變動
就需要常常幫同事個別統一最新的資料庫
最後想說用區網的共用檔案來解決這方式
幫他們把預設資料庫全部指定到我的電腦的共用資料夾，這樣也比較不會出錯
但是現在有一個設定問題想請教看看有無大大可幫解惑

目前共用資料夾權限 小弟是擁有者

其他同事的權限我是想設定成 (讀取跟執行)
但這樣設定的話 他們在軟體內每點資料庫的一個檔案時都會等約5秒以上才會有反應
或是開啟資料庫內的一個資料夾，電腦都會停住約5秒以上才會顯示資料夾內容
但如果只是單純在WINDOWS下瀏覽資料夾又很正常 鰻順的
可是資料庫必須在軟體內開啟才有用

後來小弟將他們權限全部開啟(執行、修改、寫入)就是全開
然後他們個別在軟體內開啟資料庫 又變得非常順

但這樣不是小弟的用意，因擔心權限一開，有時候工作時會不小心修改到資料庫的資料造成問題

不知是哪部分造成這樣的問題，先謝謝各位