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正確的管理費收取計算方式應該是要用社區的總支出來估算
這些支出可能包含社區的保全清潔機電等人事管理費用
再加上社區公設的保養維護及一些雜項支出
先用保全做說明
假設一個100戶跟500戶的社區
若是兩個社區皆只有單一的前後門出入口及單一車道
那就會需要到3個哨點(共9班哨)
再算一個晚上巡邏社區的機動哨
那不管是100戶或是500戶的社區在保全上的人力費用算起來就會是差不多的
又如果500戶社區的後門跟車道設計得當
只需一個哨點就足以管理人員及車輛進出
那就有可能發生500戶的保全費用比100戶的費用還要低的現象
再拿公設維護來說
500戶社區地公設蓋的是一座不錯看的庭園造景
而100戶的社區內卻是擁有一座露天游泳池
這樣相較之下誰的維護成本高應該是可想而知了
當然羊毛出在羊身上
住戶想要有好的管理好的服務品質
想要有豪宅式的飯店式管理
那管理費勢必就會需要再墊高不少
總之社區管理費的收入必須要足以支付社區的所有支出
然後再多一些些空間的剩餘金額存到社區戶頭
單單只用戶數來估那誤差值恐怕是會相當高的
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回到版大的問題，100多戶的大樓社區，只有100萬的結餘，真的少的可憐了，一、兩個重大修繕，大家就要貼錢了，一台電梯更新就要80萬，哪棟樓的電梯要先換，社區內部就會吵翻了，先換A棟還是B棟？是先壞先贏嗎？那後換的80萬要每戶拿出8000元，大家會願意嗎？社區事務談的都是最現實、最赤裸裸的議題，建議版大，若您現在買房的標的有兩個，兩者條件相當，只有公基金的水位不同，當然要選結餘高的，起碼你將來不用再往社區貼錢。
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