[求助]我該如何說服老闆劃分工作而不是以二人互相cover的方式呢???

最近有一件事情很困擾我,關於工作的事。
先來說明一下我的工作,我本身是在一個學術團體工作,工作人員只有二人(包含我)
我目前工作已快四年半,而我的同事的資歷是將近七年。

從一開始我進來這個公司工作的時候,就沒有很明顯區分每個人的工作內容,當時老闆的意思是希望二個人都夠互相cover對方的工作,好處是有一人休假的話另一個人也可以繼續接手。

但久了下來,互相cover對方工作的結果就是,有的人只會做自已想要做的事(例如我同事),那他不想做的事我就要接下來做(我也不能拒絕,因為就只有二個人,一個人不做另一個人一定要做,因為老闆只會想看到結果而不是過程),久而久之,我的工作量就變大了,而她每天來上班就閒閒沒事在做個人的私事(老闆不會常在辦公室,所以不會發現)。

我也不想當說別人壞話的人,而且我也沒有辦法直接跟我同事溝通(因為我試過了,她是一個不能接受批評的人......)但最近覺得自已工作量太大,沒有辦法承受,身體也開始出現狀況,所以就想請老闆劃分工作內容,至少做出權責劃分,
但那天找了老闆談了一下,發現他還是比較想以二個人都能夠互相cover對方的工作為主...

所以我想詢問大家,我該如何說服老闆劃分工作,而不是以二個人互相cover對方工作的方式呢?
目前我只有想到:二個人互相cover對方工作的方式會造成工作責任歸屬不清...這個理由而已

不知道大家有沒有更好的意見能提供給我,感激不盡!
文章關鍵字
as a manager, he would want his staff to be able to cover all areas. think about this way... if you cover your co-worker all the time, by the time if your mgr wants to fire your co-worker, your mgr would not have to worry about anything because he knows you can handle it.

however, if he fires you, then sooner or later, your co-worker can't handle the work load, and your mgr would realize your co-worker had not done any work at all.

if you think you are (very) over-loaded, you just tell your mgr saying you are overloaded.

as long as you tell the truth, rather than talk something bad about your co-worker, i guess you are alright.

Been there, done that...
By the way, you gotta think positive. One day, you know you can replace your co-worker, and you would become very valueable in the company.

however, if you think you can't handle the stress or work load, may be it is time for you to move on.

If you can deal with the stress this time, you can deal with the stress in the future. May be it is time for you to gear up yourself. In my eyes, 學術團體工作 should not have much stress than other fields. (or i would say it might be some sort of "green house" for ppl to work because they seem being protected.)
superfire wrote:
as a manag...(恕刪)


+1..
但是以人的惰性而言..套句軍中的話..
會的做到死..不會的爽到死..
你不僅要把工作做好...更要利用機會測試你的同事的能力
例如請各一週假..看看你會接到幾次詢問工作的電話..
把他到底會那些摸的一清二楚..最好連那些也搞熟..
你的老闆除非是全盲..不然一定會看出優劣的..
你如果貿然開口..反倒落了各"比較會抱怨"的評價..何苦來哉?
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我也不想當說別人壞話的人
******************

當別人不尊重你的時候,你還需要多尊重他??

直接跟老闆挑明了說,不過可以婉轉一點,不需要把對方處理私事的事點出來

就說因為你覺得你的工作量越來越大,幾乎大部份的事情都是你在處理(沒說對方不做事,但是點出對方沒事做)
照以往互相cover的狀況下工作,讓你承受的壓力很大,怕事情做不完,做不好(再點一次),身體狀況越來越不好
所以希望老闆做個權責劃分,某某部份跟某某部份由我來負責,某某部份某某部份讓同事負責
這一段很重要,要運用一點說話的技巧。
先跟老闆約個時間說想談一下工作的問題,然後把你的狀況提一下,再切入你的問題,不過你要事先將權責幫老闆劃分好,省得老闆還要動腦筋,還要幫你們把工作分配好。
而談到分配工作的時候要先說自己的,而且說詳細一點,這樣感覺自己做的事比較多,然後說其他的就給同事處理,他的部份少說一點,這樣才不會顯得你想把工作都推給同事的感覺,同時也讓人有你吃點小虧多做一點的錯覺。而一些無法分類的小事看你要不要說你來做還是說大家分攤一起做

然後就跟老闆談cover的問題
就說你們二個在同單位工作那麼久了,工作上的問題二個人都彼此很熟悉了,而且也都互相cover那麼久了,如果不能改變一下現狀的話,你的身體狀況不好可能會負擔不了工作量或承受不了工作壓力(壓力哪來??就歸類成自己個性龜毛吧,別牽拖到同事身上),試著說服老闆接受,就算不能接受,也建議老闆試著依你的建議改變二個月看看,讓你舒壓一下


先想到這些而已,給你參考
"壓力哪來??就歸類成自己個性龜毛吧,別牽拖到同事身上"

it is true. everyone gets pressure too. i believe the mgr would get stressed out from time to time.

it is not the issue of why a person is so stressed out; it is the issue of how the person deals with the stress.
superfire wrote:
"壓力哪來??就歸類...(恕刪)



不是很贊成上面這句話, 每個人對工作的要求度不同,且版大的狀況用這種方式來形容並不貼切
因為他也說了,同事會挑軟杮子來吃,已所不欲要施於人=.=

不知道版大的工作流程是不是有固定某些日子特別忙,如果是的話,建議你找個機會故意在那些日子請假,讓同事去COVER你的工作,或是在工作交待下來的時候把SHARE的平均一點,老闆不分,你自己分,我想除非你做了很過份的分法,不然同事是不會去跟老闆抱怨的

pl224 wrote:
不是很贊成上面這句話...(恕刪)


well, i just quoted someone's reply.
pl224 wrote:
不是很贊成上面這句話...(恕刪)


這是說給老闆聽的,並不是在陳述事實

當你跟老闆說,你工作壓力大的時候,老闆問你:是什麼樣的壓力,或是有誰讓你覺得有壓力的
這時你當然不能說因為同事擺爛不做事,所以你很不爽,所以必需轉個彎來說
EX:事情很多做不完,我個性又比較要求完美,久而久之就覺得壓力越來越大
如果老闆問到同事的在做哪一部份的工作,就說因為權責沒劃分出來,有時候也不知道對方正在做哪一部份,所以不是很清楚

我是覺得談這種事的時候,說話得有一點技巧,這樣才能把情況轉成對自己有利的狀況
滿同意bao 的說法,會做人比會做事重要多了
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