【求救急急急求救】學校的爛政策,讓我陷入麻煩

這是教授的計畫吧
就叫教授先出錢代墊

正常程序
先出錢購買~
廠商出發票
然後就照程序去核銷計畫案申請經費
(一定要先問清楚何銷的程序~那些東西可以購買或是品項該如何開立)
(在什麼時間內要做好核銷資料)

這種事情請主持人開保證
就向簽本票那種東西也很合理
不然學校單位真的很會拖款
請計畫主持人好好處裡

弄不好你們擔不起
信用都還沒做起來~
要跟廠商談可能比較困難一點
遇過一次廠商不通融,直接叫他開發票,商品先放店內,學校匯款後通知廠商已匯款,才拿到貨。
可以跟學校會計談,他會有辦法過的,反正錢都是他在經手。
其實有很多方法,只怕教授人緣差,會上新聞喔~~
她喵的風花雪月 wrote:
最近遇到一個大麻煩我...(恕刪)


菜B巴..這種小問題我大二就幫教授處理掉了..
(幾十萬的經費我照樣分批就處理掉啦 身上帶20萬去光華商場..弄一到整疊發票..
沒三個月就把錢弄回來了)

1.教授先吐錢 之後多報讓教授拿點利息錢 或是夾帶點玩具還是碳粉夾帶回家用
(記得年末賣掉碳粉夾在請教授吃飯)

2.找配合廠商 先讓他貴個2~3成 他就會讓你欠錢先給貨

3.同1 只是自己先出錢 然後自己酌收利息錢 但是記得要分教授喝茶..(自己吃掉會黑掉)

4.基本上學校採購 管他網路賣25000還是3萬 你就找廠商三間發票
(同廠商有時候可以開給你五種發票) 還可以同業借發票 半圍標..
故意報3.5萬~4萬 這樣就完成尋價了 並不是要尋到最低點還要廠商讓你欠半年..

說真的啦 這種簡單問題做學生(何況還研究所)學不會 出社會有沒人敢用你做跟錢有關的職位..

簡單來說 社會大學你還嫩的很..

我公司目前都是在做教育市場的

所以樓主講的流程並沒有錯(先有發票再拿錢)

跑去詢問一般店家更是錯...基本上沒人給你這樣搞(也很難有可能這樣做)


流程基本上是這樣

1.請教授或是系所告知有常合作之廠商或經銷商(業務)~跑去跟他說要買

2.請對方報價單過來~教授簽核或是學校單位簽核(這段就需要學校說有經費給你買~大部分教授簽就OK)

3.基本上好說歹說~只要貴校系所有跟該廠商買過東西或是常接觸~我想他們很樂意這樣做

=========================================================================

另外

說到可以私吞部分

建議不要這樣...最近某校也是這樣被調查局調查的沸沸揚揚的(北市某校~基本上還沒公開啦)

你也不想為了幾萬元就被調查吧= =+

有問題可以再問問吧...台中區哪個學校~我或許可以看看中部業務是否有跟貴校接觸過這樣

她喵的風花雪月 wrote:
最近遇到一個大麻煩我...(恕刪)



這篇讓我想起
我代墊的兩千元發票給學長一個月了錢還沒下來
總不能叫我把東西搬會家


ps請問用學校公款買的小東西沒有財產編號
研究完畢後公費買的東西可以黑回家嗎
~01呀 你甚麼時候要改進 換一次頁花了我4秒鐘~
看了很多大大回的狀況
感覺到好像很多人都不怎麼清楚採購流程
都是自己怎麼辦的經驗

首先最重要的是
「學生」不是學校的教職員
沒辦法去填寫任何的憑證或動支單
因為上面是要蓋職章的,誰蓋了經手人,誰就得要負責這樣物品的核銷流程
所有的10萬元以下的採購都一律要先填寫「動支請示單」
去詢問上級是否有經費可以來購買東西(用的是哪筆經費,那是上級跟主計的事情)

上級核准後,這時候,你就可以去跟出納要錢去買東西
領錢的人就是動支請示單上所蓋的「經辦人」職章的那位,就是要負責核銷的人
領了錢,還得要蓋章簽名,證明你已經拿了錢
至於說這位蓋章仁兄想要找誰去買,那是他的事情,錢就算被吞了,也是他要負責
如果他沒有發票可以核銷,倒楣的是他,主計會去追討核銷
至於說如果隨便弄章發票來核銷,這也是可以,不過,黏貼時,上面有個驗收證明的職章
那個可不能與經辦人同一個人
所以如果被查出沒東西,這個驗收的一樣得要倒楣
更遑論,底下還有個財產保管負責人,按照規定,超過1萬元的東西,都要列冊保管
如果找不到這樣東西,這保管人一樣得要倒楣

以上都是未超過10萬元的正式流程
超過10萬元,得要招標,這時候就要找配合廠商
這已經不是「學生」可以處理,因為涉及到招標,通常都是有簽約廠商來配合
而這時候的流程已經跟10萬元以下不一樣,通常都是估價、招標、簽約、貨到、驗收、付款
通常來說,一些專案走的都是這個模式,學生能插手的,頂多是列出需求
而且這種方式的付款.....通常都要拖很久,不過廠商比較能夠配合,因為不怕收不到錢

但是這種方式購買到的物品等級都很「爛」,價格又「貴」(除非加列回饋項目,不過還是一樣爛)
所以很多人都會用拆帳的方式來分開購買
硬是把購買的東西拆到分項10萬元以下
不過,因為這樣子一來,雖然物品可以由自己挑選、購買
但這種專案的經費一定沒有撥下來
所以一定會是看看你跟廠商感情好不好,廠商會不會先墊款
如果不行,那就是經辦人得要自己掏腰包先墊付
跟學生也沒多大的關係,因為學生你又無法蓋章核銷
如果學生還真的自己掏腰包墊付,到時候他賴帳,你也沒法申訴.....(除非有寫好收據等等資料)

這些採購流程不能夠用自己的經驗來處理就好
因為這些都是法定的流程
都是有蓋章的,都是牽扯到法律責任的
不可不慎啊!

唯一能夠建議樓主的就是
這國科會的款項一定是很慢很慢才撥下來(不過我記得只要專案都有分期撥款)
列估價單,直接跟msi門市打電話查詢即可
直接跟你們教授講,這玩意要多少錢
一定要先付款
如果要你去跟廠商凹
可以,拿你們教授的職章去簽證明
讓廠商可以相信不會欠債
答案已經出來了,很多樓主已提供可行的辦法,小弟以前也曾使用過是可行的辦法。可能您不是念理工科系的研究所,所以很少有跟業務接洽的機會。基本上研究計畫上需要的各式器材、藥品及耗材找業務,業務都會想辦法幫你生出來,發票他也會負責開給你。但也誠如其他樓主說的,天下沒有白吃的午餐,業務經手一定都會抽成,至於抽多少就看你遇到的業務有沒有良心了。這也是沒辦法,在遇到經費枯水期(每年年初至3-4月計劃經費下撥),我們買的東西,業務就只能讓你們賒帳了,甚至也有可能讓你欠上半年一年的。
所以結論是:
1.怕麻煩,被敲竹槓是老師的經費管他的,那就找業務,由業務想辦法,你只要給他廠牌型號就解決了。
2.老師說:他想省錢,或是實驗室真的很窮,經不起被敲竹槓,但東西還是要生出來呢?不要說是我教你的,請廠商開估價單(1萬元以上要先審後核),然後買發票(只要繳5%稅金,這就要先貼了,通常實驗室會有一筆零用錢,先跟總務同學借支吧),核銷。錢看是要直接匯給廠商或先進老師戶頭再拿去買,由你決定。最後你們就買到你們要的電腦了。

資料來源:以我在實驗室裡當2年助理+研究生的經驗。

kaworu.liu wrote:
菜B巴..這種小問題...(恕刪)


重點在沒人願出錢..
學生又不敢力爭吧?
如此要怎照你說的"手段"去做呢?
除非關係很鐵的合作廠商, 斷不可能接受這種貨到後不知何時付款...
這就是為什麼很多人必須幫單位先墊款的原因..

若樓主上司教授肯多承擔一點, 他就不會上來寫這抱怨文了..
想想要是幾百元或頂多上千元的墊款, 學生先墊雖說不合理, 但至少實際上過得去...

有人肯先墊, 後面都不是問題...
當然, 先墊的人要承擔後面一切請款的麻煩和延遲..
這就是我說教授凹人沒責任感的問題...

一般來說, 不是黑到發紫的鳥上司或教授, 不至於會黑你三四萬的電腦一台...
這事在你畢業前捅出來.. 只要你指控, 且教授弄不出單據, 就夠他玩了...
那教授就算沒死也剩半條命了...

別說在系上, 整個學界他都可能黑掉... 還沒算上他可能的法律責任...
bar0402 wrote:
重點在沒人願出錢.....(恕刪)


我在學校幹過買方的事情 方法同上

我在出社會後第一份工作就做過賣方的事情 方法也同上

真的很困難嗎? 嘴巴多問問自然就會有人教了 不敢爭取就是菜~OK.

就如上面說的 理工科的學生 這是必備的 不然你實驗室器材照正常方法請購 保證你專題還沒做完

你就快畢業了..

現在我的社會經驗比我實際年齡多5~10年以上吧

大學錢不會比國小難收 國科會在怎難收也不會比國小難

沒看過窮機關+窮學校 欠100萬 欠過兩年的..(這還是對方想環 還環不出來的狀態)


番薯 wrote:
沒叫你把發票拆成三千...(恕刪)


本日最中肯





站在廠商的立場,一定是現金交易


而且沒進貨,哪來的發票開立給客戶




這個問題的答案就是請學校協力廠商

調微星的貨
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