你公司需求:
1. 檔案傳輸與分享
2. 可直接於檔案總管上作檔案編輯及拖放
你目前使用Dropbox 2GB容量 or more(假如沒有付費)

我司有使用NAS及Google G Suite服務,淺薄的建議

方案一
使用Google Drive 的服務(or Google One)
最便宜方案 100GB 650元/年 (價格表)

1. 可以選擇一個主帳號購買即可。其他的同事可以用私人gmail加入共享的檔案或資料夾權限,並不會占用他人空間
2. 文件要在本機端編輯(檔案總管上作檔案編輯及拖放),使用Google Drive備份與同步處理或是直接用瀏覽器線上編輯、協作都可


方案二
如果貴司為非營利性社福團體,可以參考啟用Google的 G Suite 非營利版

只要有自己公司的網域(有購買過網址),等於整套Gmail、Google Drive等一併使用(功能表)。
如果符合資格,那會是最棒方案~~

以上,雖然NAS也能擁有相同或類似功能,並且額外有容量較大(那買硬碟不是也要錢?)的優勢,但NAS在維護上,需要有較多的管理能力與時間,先撇開開帳號、設定權限等等等操作類問題。

選購NAS,比起買google服務,鐵定不會便宜
NAS機器錢 + 硬碟錢,如果要降低風險又需要Raid 1 就兩顆硬碟錢 + 網路上傳頻寬勢必不能使用太小水管 + UPS不斷電(當然可以心臟大一點省)

以上都是硬體錢,另外,NAS存放的位置如果停電、斷網或是其他因素服務若要中斷,其他地方的人員就無法工作了,如果要異地備分又是$$$,但是使用google服務就不太需要擔憂這點。


twroger wrote:
謝謝各位指教

小弟服務公司為一個社福團體
組織分佈有幾個據點,而DropBox
是多年前由我推廌給公司使用的網路資源
DropBox的方便性與簡易操作,解決了同事間檔案傳輸與分享的繁瑣程序
但此服務已改為需要收費,只好尋求其它的替代方案
礙於預算的關係,不能浪費每分錢
所以詢問大家的意見,了解建構NAS可能遇到的問題,才不會走錯路

看完大家的解說
若使用NAS可能會遇到
多人頻繁在傳輸檔案時,NAS的效能可能會拮据及網路頻寬傳輸的限制

所以可能會建議使用其它的網路服務提供商例如Google雲端硬碟
或付費來繼續使用DropBox

謝謝各位指教
LittleJumbo wrote:
架設OwnCloud(恕刪)


收藏
KK Sun wrote:
如果是非營利組織,office...(恕刪)


我也建議OFFICE365,買一個家庭號,每人就有1T,有可以有正版OFFICE可以用,一年約只要3500元台幣,應該是最簡單的了~~~
建議從NAS著手規劃,在家裡先自己摸索,接著導入公司使用,群暉的機器設備不錯
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