1. 績效評鑑
一個部門人很多, 一個人每天也有很多事情
或許你還記得今天做了什麼
那你記得你一個月前做了什麼嗎?
如果要做績效評鑑時, 你拿什麼說明這期間的貢獻?
不要忘了, 你自己都不記得一個月前做了什麼
那你主管下面也好幾個人, 會記得誰誰哪時候做哪些事???
2.不患寡患不均
一個部門或團隊, 最怕的就是不公平
可能大家的薪資都差不多, 但是就是有人的貢獻比較少
當有人去咬耳朵時, 總不能無的放矢
那工作日報就是非常好的說明
3.目標管理
工作日報有助於團隊目標達成
因為會做daily review
對於目標差距多少, 每天心理都會有個底
而目標達成過程遇到哪些困難, 也能快速反應
4.證據
如果一個績效不佳的人
要讓他心服口服的走人
這也是最好的證據
5.合理工時安排
因為一個人很少專注做同一件事情
例如RD可能還要兼維運工作, 甚至行政事務(例如會議)
有資料就可以統計一些數據
就可以有妥善且合理的工作安排
例如統計數據顯示, 一個RD一周5天, 大致上只有 3.5天真的做研發
其他1.5天則包含會議/假日/維運...OOXX的事情
或許大多數人不認同
但是實驗證明
有無寫日報與周報
對於績效有非常顯著麼差異
工作日報與周報是相輔相成的
這都源自於目標管理
換句話說, 若不是因為目標管理而做工作日報與周報, 那其實沒什麼意思
所以有些工作並不適合這樣做, 例如會計/研發助理/倉管等等
bluesystem wrote:
如果主管都知道下屬有哪些事要做, 什麼時候該完成什麼東西, 目前進度
在哪邊的話, 那就沒有寫日報的必要, 因為都在掌握中了.
這主管會累死吧, 而部屬應該很爽, 有個萬能主管 XD
軟體研發的 Scrum 來說, 主管不需要知道下屬有哪些事要做
只需要關注某件事是否給對的人做, 以及能否完成, 障礙在哪?
而主管的真正功能在於排除障礙與調度資源, 讓團隊可以專注達標
這也就是為何Scrum要每日站立會議的原因
而搭配上MBO, 日報與周報就變成一種在研發單位必然的產物
ANDYLIU66Y wrote:
如果一間公司的高層不會介入寫日報情事,任由中高階主管亂搞,只能説這間公司一定必然絕對是賠錢公司,公司資源被少數装醬糊的主管把持了,関廠也是必然,慣寵老闆賠上自己的未來,上下都有問題的公司,令人無法忍受。
高層本就不需要知道日報
以一家公司的經營階層來說, 他們關注的是年度的營運目標與計畫
所以經營階層根據整體產業狀況與公司營運, 會提出年度營收與盈餘目標
接下來各事業單位(若公司夠大)的高階主管(總經理/副總等等)根據此營運目標提出營運計畫
往下拆解就會出現各個部門的年度/半年度/季度目標
各部門往下再拆, 就會有月/周目標
最底層執行者, 就專注在日/周目標
基層主管就專注在月目標
中高階主管就專注在季度目標達成
高階主管就會review每季達成率
經營階層大致上就是每季與每半年review高階主管的經營計畫達成率
如果有玩股票, 應該會常聽到某某公司季報發布或年報發布怎樣怎樣的, 就是指這個.
每一層看的範圍是不一樣的, 這就是分層負責
範圍愈大責任愈重
如果一家公司的高層去介入基層是否寫日報這事情
那這家公司的經營狀況才令人擔憂
因為這家公司的中階主管應該很無能...
shukae wrote:
工作日報有幾種顯然的好處
1. 績效評鑑
一個部門人很多, 一個人每天也有很多事情
或許你還記得今天做了什麼
那你記得你一個月前做了什麼嗎?
如果要做績效評鑑時, 你拿什麼說明這期間的貢獻?
不要忘了, 你自己都不記得一個月前做了什麼
那你主管下面也好幾個人, 會記得誰誰哪時候做哪些事???
2.不患寡患不均
一個部門或團隊, 最怕的就是不公平
可能大家的薪資都差不多, 但是就是有人的貢獻比較少
當有人去咬耳朵時, 總不能無的放矢
那工作日報就是非常好的說明
3.目標管理
工作日報有助於團隊目標達成
因為會做daily review
對於目標差距多少, 每天心理都會有個底
而目標達成過程遇到哪些困難, 也能快速反應
4.證據
如果一個績效不佳的人
要讓他心服口服的走人
這也是最好的證據
5.合理工時安排
因為一個人很少專注做同一件事情
例如RD可能還要兼維運工作, 甚至行政事務(例如會議)
有資料就可以統計一些數據
就可以有妥善且合理的工作安排
例如統計數據顯示, 一個RD一周5天, 大致上只有 3.5天真的做研發
其他1.5天則包含會議/假日/維運...OOXX的事情
或許大多數人不認同
但是實驗證明
有無寫日報與周報
對於績效有非常顯著麼差異...(恕刪)
業績日報是由不才紀錄,掛在週報工作頁上的工作底稿,
全公司都可以看到我部門每人每日的績效成績,
大家只要清楚自己的目標,努力做就對了。
去年績效考核,我部門是全公司第一個繳交,
我不用花腦筋去落點大家的分數,
更不用浪費時間去做尷尬的績效面談,
上頭沒有質疑,同仁也心悅誠服。
績效攤在陽光下的好處是,杜絕同仁跨部門亂造謠抹黑,
人事單位會依據績效成績把績效不佳的人員調整掉,
同時設計有效果的績效薪獎制度獎勵績效達成的同仁。
人要先自助而後得人助,就可以不用為難的當壞人。....(*^.^*)
就喜歡你看不慣我,又幹不掉我的樣子。
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