最近敝司開始允許家中有12歲以下小孩的同仁得申請彈性工時
前提當然是「不得影響業務」
我隔壁的同事去申請了8:15上班16:45下班
申請前並未找我討論是否能在她16:45離開後代理她的工作
就直接去申請了
甚至到申請核准下來有一段時間了
她都沒有知會我一聲
到了十月到數第二個營業日
她發email通知相關人員她11/1開始正式開始彈性工時
才在mail裡片面的寫了16:45之後進來的工作由我代理
(因為我和她休假互為代理)
私以為彈性工時這種事和休假代理不同
休假代理是互相的
而彈性工作她去申請，我沒申請
變成我單方承受她下班後的工作
而她隔天8:15~9:00之間沒有事可做??
於是收到她email之後
我去找主管相談
主管聽完我的陳述之後第一句話是「我以為妳知道她要申請?」
主管承諾我會再思考一下如何處理
從會議室出來後
我覺得若就這樣放著，必定會被冷處理
於是我直接就隔壁同事發的那封mail「全部回覆」
內容大概是
「因為我本人未在她申請彈性工時之前被告知要代理她離開後的工作
並且依公司規定，得彈性工時的要件是"不能影響業務
倘若每天必須由別人單方面承受她45分鐘的工作
顯屬不可理，並且已構成"影響業務"
已和敝單位主管商談過，目前在等候新的裁決
在新裁決出來之前，請各位依她的彈性工時交付待辦事項」
我發了這封之後
隔壁同事就來罵我了
理由是「申請彈性工作為什麼要知會妳?」
先不討論我主管的反應
因為彈性工時在這件事在我們公司還沒有幾例
他們核准過程必定有瑕疵
不知版上朋友的公司有無已施行彈性工時?
在工作代理這部分是如何規定的?
能否分享經驗一下
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還不是自己得把事情處理好,如果事情無法在下班前處理完畢,
必須由他自行找其他同事幫忙...並不是一定是代理人的事.
畢竟處理到一半,如果撒手就下班,就連代理人都會狀況外...
彈性工時每個同事不用特別申請,但是大家在做的時候,也會和代理人/交接人溝通...
8:15~9:00這段時間不會沒事幹,因為他們會協調好,
如果前一天有沒處理完的,都可以告知彈性工時的同事,
他會在一早先幫忙處理...
當然啦,我們也有你遇到的那種自私的同事,他的下班時間一到就閃,連交接或跟代理人打個招呼都沒有,常常有人都以為她只是去廁所...所以常搞到代理人,然後一大早就在吃早餐滑手機看韓劇......
不過沒多久她就被代理人舉報,然後掰掰~~~
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你隔壁同事請申請也是他的權力沒錯,可是我覺得樓主你做事可以稍微圓融一點
主管都說會處理了,我想應該給主管時間處理才是~你後續那些動作有點急
會破壞以後工作上的氣氛姑且不論你跟同事好不好,萬一他拿你回覆的email轉給主管看跟主管理論
你的主管情何以堪?
我的看法是這樣你參考一下:
因為你都跟主管說明了對方未告知你就直接填寫代理人為你,主管也都說他會處理 沒錯吧~
這樣會有個問題點不知道你有沒有跟主管討論:
因為主管已經先同意你同事彈性工時申請
你後才去跟主管說明對方未告知你代理人一事
再處理這件事的空窗期間是否須需另找人代理一事?不論主管同不同意至少你要有提出!
再不然你也可以提出彈性工時
職場上做事還需要圓融一點,表面功夫還是需要做一下
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bbs399 wrote:
因為你都跟主管說明了對方未告知你就直接填寫代理人為你,主管也都說他會處理 沒錯吧~
這樣會有個問題點不知道你有沒有跟主管討論:
因為主管已經先同意你同事彈性工時申請
你後才去跟主管說明對方未告知你代理人一事
再處理這件事的空窗期間是否須需另找人代理一事?不論主管同不同意至少你要有提出!
再不然你也可以提出彈性工時
職場上做事還需要圓融一點,表面功夫還是需要做一下
平時我是會顧慮一下
這次會這麼急
是因為11/1她彈性工時就開始了
10/28(十月倒數第二個營業日)我才被告知
然後依照我們主管過去處理這類事情的慣例
會放滿久的
11月初立即就會困擾到我
所以我在回覆時候內容也並未打臉任何人
僅就事實說明我沒有被徵詢是否可代理
請大家在結論出來之前還是在她工時之內提傳票給她
不先這麼做
我11/1 16:45之後in box就準備被壓跨
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