時代E化下,會計還需每天去銀行嗎?會計小姐們請說說妳們做法

請問您像我們社區
管理費,機汽車清潔費,現一般都轉帳化了---主收入

在這樣情行下,會計還需每天去銀行辦事嗎?因時代變了像我們個人,在家也可轉帳不需去銀行

我的思想是需去銀行辦事,但不需每天去 對不?
若錯請指正我

我看都是銀行來我們公司找會計
會計都不用出門呀
sun0542 wrote:
請問您像我們社區管...(恕刪)

gn01686524 wrote:
我看都是銀行來我們...(恕刪)

妳們可能是大公司 銀行的大戶我是指一般社區或小公司
因我發現一家保全公司 公司電話都用轉的 會計一星期只去幾天
但網路架設很有規模所以才讓我問問大家E化的作法
每一家公司有每家公司的文化背景,

像現在我相信幾乎所有公司都可以用ATM單據拿去跟公司核銷,

但我公司.....不太行!

因為ATM轉帳給的只有銀行代號和帳號,

但我公司出納除了要銀行代號和帳號外,還有分行代號....

簡單說只接受一般轉帳.....


跟公司財會講了很多次了,

現在一堆東西都是用ATM,ATM匯款沒有分行這東西,

出納說那就不可以用ATM....><

為什麼一定要分行代號?
有些喜歡現場繳納說不用手續費,可是瑞凡你開車也要油錢呀。

薪資帳戶轉帳也免手續費
會計工作沒這麼簡單

光銀行收付款還有金流和內控稽核的問題

以簡單的支付款項來說

網銀屬自動化電子交易只用輸入帳號就直接匯出去

而臨櫃匯款會先將資料傳至金資中心

待受解款行雙方確認資料無誤才會完成

受款人的銀行、分行、帳號、戶名都要填寫清楚正確,才能確保入帳

沒有經過銀行方面確認受款戶名是否與對象公司名稱正確之勾稽

如果剛好給的匯款帳戶是受款對象底下員工提供私人或人頭之帳戶

甚至是會計本人之帳戶

拿到款項就跑了

不確實勾稽損失的款項通常都是在付款憑單簽名的那幾位負責

雖然臨櫃麻煩了點但審慎處理才能降低舞弊風險

所以有時候不是方便就好

還要考慮到內控作業流程與內控風險的降低


rukawa1 wrote:
每一家公司有每家公...(恕刪)

ATM有分行代號 銀行後接分行代號
我不知道樓上回復的有沒有"正職"的會計人員,

我老婆在一家算是中小型的企業擔任會計十餘年了,

現在已擔任類似財務經理的位子,底下有幾位小姐做會計事務,

她們雖然沒有"每天"要跑銀行,但至少兩.三天要去一次,

去幹甚麼?對啊,甚麼轉帳.對帳...都已經E化了,

幾乎所有的業務都可以在電腦上完成!

有一次,忘了是甚麼原因,我送我老婆去銀行辦事!

她們公司行號的業務,都不是在一樓櫃台辦理,在二樓有專人專職處裡,

東西一丟給辦理人員,然後就開始....."聊天"!.....

沒錯,就開始"東家長.西家短"的聊了快半個小時才離開......

然後每年她們公司尾牙,也都會請銀行的這些專人參加,

同樣的,銀行的尾牙也會請她們這些會計參加,

這就是這些會計小姐的"文化"嗎?

sun0542 wrote:
請問您像我們社區
管...(恕刪)



除了存匯業務,至少還有三大基本需求一定要跑銀行:支票、外匯、貸款

1.公司會開支票、也會收到廠商、客戶開的票,支票看起來就只是一張紙唷,只能到銀行兌,無法網路兌,基本上開公司貨款很少沒收到支票的。

2.公司會有外匯需求(不只進出口商,國內公司也會要買基本料件,例如換人民幣跟大陸買原物料、換日幣買日本的機台等)。一般貿易公司,外匯金額通常很大,也會需要遠期外匯來避險,以免做虧錢交易。例如接單時,已確認2個月後有某幣需求用以購買材料,就跟銀行先談好60天後把台幣換成某幣,匯率也就先訂好了,就不會因2個月後匯率波動而吃掉利潤。這不能用網路換。

3.公司也常有貸款需求,有的會設定好額度、談好利息等,需要時動用才算利息。例如接到一筆訂單,但可能客戶開的票期較久,就先動用貸款去付給廠商那些備料的錢,之後收到客戶的錢再還清貸款,這也不可能用網路。



你說小公司很少用到以上需求?
但我知道的不少小公司,每天都在跑銀行三點半,最後最後支票嘎不過來,就GG了~

sun0542 wrote:
ATM有分行代號 ...(恕刪)


有些有,有些沒有

像我前幾個禮拜yahoo下單

對方只給銀行代碼013 帳號581818...... 金額xxx

根本沒給分行
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