請問有小公司導入電子發票的經驗嗎?

請有經驗的大大分享一下

請問如果導入電子發票,有什麼優缺點嗎?
並且,最便宜的導入方式是什麼?(還是要在金錢跟勞力之間取得平衡啦

我目前看到的最便宜好像是中華電信的,月租費800
但不知道其他有形無形的成本是什麼

中華電信電子發票
天道酬勤

pyang3 wrote:
請有經驗的大大分享...(恕刪)


你漏算了 "一次性費用" 那段.

最便宜的情況是 1台pos且月印量 15k 張以下.
首月應該是 3000+600, 次月起 600,
不含設備.

設備算進去也要錢.
設備裝機費 3000,
熱感紙印表機買的還是租的,
熱感紙費用

有沒有與erp 或進銷存系統配合?
自己輸入還是用系統轉入數據.



至於導入有什麼壞處?

最明顯的就是你的進出貨記錄通通被政府知道,
以前可以"月結",從月結發票中調整單價及數量.甚至發票順序.
比較好調帳,
但導入後政府限制你發票上傳的時限,
讓你不容易調帳(作帳).


又可以順藤摸瓜,抓你上下游廠商及客戶的進出貨帳,
利用大數據可以查出很多事情,
除非其中有人認真地調整發票品名製造追查斷點.
我們遇到有case是政府懷疑他們逃漏稅,
乾脆要求他們申辦電子發票.


所以導入電子發票對政府是百利無一害.
壞處是設置成本較高,但若您開立的發票數量大,其實還是會比傳統發票省錢

您有幾點要考量
1.您電子發票是要用在門市?還是線上購物?
2.目前是否已有帳管系統?
3.每月開立發票數量約多少?


以我的例子,主要是網路銷售(有自己的網路商店)
因為沒有門市,所以門市需要的設備就用不到
其他透過電話訂購、電子郵件訂購、傳真訂購的客戶已不多
這部分用收銀機統一發票來處理就好(這部分需要一套帳款系統、和一臺發票列印機)
電子發票主要就給網路商店使用

我自己有帳管系統
每兩個月,從電子發票系統下載【媒體申報檔】
再轉到帳管系統一起申報
我沒有請會計公司記帳,因為老婆就是會計,一切就自己來
少了記帳費用,多了系統費用

有的帳款系統也整合了電子發票
如您有需要自己記帳處理,也可直接和帳款系統廠商聯絡,它們有整套的服務

我用過【歐付寶】和【智付寶】兩家的電子發票

以前歐付寶的電子發票醜醜的,我不是很喜歡,不知現在有沒有改進
那時歐付寶免費讓我用一年,所以沒付費用

現在是用智付寶,雖然列印較方便、品質也不錯,但卻沒有明細(三聯也是)
不知道是智付寶本身如此,還是網路商店串接智付寶時有去做更動
智付寶用了兩年,第二年會有折扣,所以會比牌價便宜

智付寶電子發票如下圖



另外,每一家的電子發票系統商的電子發票特色不太相同(以下是針對網路銷售開立的電子發票來說)
有的有提供會員載具,有的沒有
有的電子發票完全不提供紙本(紙本須客戶自己列印),有的有提供
列印的部分,有的是商家自己來,有的是電子發票系統商幫您(但要收費)


智付寶是可以讓商家自己列印電子發票,有四種方式
1.可用熱感式發票列印機,當然就要多這筆設備費用和買熱感紙
2.將長條狀的電子發票列印在A4紙上
3.印在A4紙上,但不是長條狀,而是A4專用的格式,智付寶稱為B2B格式
4.另外一種是信封格式,除了印出電子發票,也列印出收件人資料,只要折一折並黏好,就可寄出

以上 2 ~ 4 項,如您已有印表機,就可直接使用,不需要再買設備
disneyoppo
請教前輩 帳管系統是用哪一家的 可以推薦嗎?

寶肝丸 wrote:
壞處是設置成本較高,但若您開立的發票數量大,其實還是會比傳統發票省錢


丸大,我現在是純線上交易
請問發票要多到多少,轉電子發票才划算?
你說會省錢,是指省發票本的錢嗎?(如果一本20,電子發票月租800,表示一個月要開超過40本,那就划算了?)
我主要是寫的有點煩,有時候還會寫錯,或是搞混在一起

我現在也是包給一個小記帳公司,每兩個月就來拿舊發票,給我新發票

我完全還沒進入到帳管系統的階段,所以你講的滿多地方其實我聽不明白
天道酬勤

pyang3 wrote:
丸大,我現在是純線上交易
請問發票要多到多少,轉電子發票才划算?
你說會省錢,是指省發票本的錢嗎?


是指每張發票的成本沒錯

每個人狀況不同,要看您開立發票的數量,和您選用的電子發票方案是甚麼而定

以前我還在用【收銀機統一發票】時,那時兩個月買10盒(每盒 250 張),加上兩本手開的
發票購買費用約八百多
意思就是一個月 1250 張的發票約花四百多元,平均每張成本 0.32 元

現在我用電子發票,一年費用 9600,每個月可開 3000 張,平均每張成本是 0.26 元

假如我的發票開立量再往上增,我就可選用固定年費,不限開立張數的方案,這樣每張成本不就更低




另外,列印發票的部分
您的客戶是末端客戶多,還是商家客戶多

假如是末端客戶多,可用感熱紙發票,或用一般印表機列印

如果是商家客戶多,且交易明細很多,可用一般印表機列印
這樣會比較省



您的狀況應該是在網路上銷售,但並無商品建檔
因此是手開發票,一個一個品項寫入,或一個商品類別替代來開立
所以應該也不是自有的網路商店,可能是在拍賣、臉書等販售

導入電子發票,除了節省紙張外,方便也很重要
但假如您沒有可連結電子發票的系統:例如軟體、或自有購物商店
您可能只能依賴國稅局提供或電子發票系統商提供的介面來開立發票
這樣其實很不方便,很花時間的,因為商品項目要一筆一筆打進去
有的電子發票系統商會提供批次開立的功能,但還是不方便



我的電子發票是串接在自有的網路商店
客戶訂購後,我只管哪時按下開立發票按鈕
其他都不需要我去處理
不然用了電子發票,一樣很麻煩時,真的很沒意義


不想寫,那就改 收銀機統一發票

不會比較難

只要你有點陣印表機


Eigen wrote:
不想寫,那就改 收...(恕刪)

106年1月1日起停止核准營業人申請電子計算機開立統一發票.
108年1月1日停用電子計算機發票.

pptlin wrote:
106年1月1日起停止核准營業人申請電子計算機開立統一發票.
108年1月1日停用電子計算機發票.


發票有四種

手寫 二聯、三聯

收銀機發票 二聯 、三聯

電子計算機發票 二聯 三聯

電子發票

有問題嗎? 我就是用收銀機發票取代手寫發票 (常遇到客退的情況,電子發票很麻煩的)

手寫、或收銀機,收回直接作廢即可,電子發票~~ 早就上傳了~~

Eigen wrote:
電子發票~~ 早就上傳了~~


電子發票上傳後也能作廢

就算上傳,傳統發票能做的,電子發票也能做,規定並無不同

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