社區更換保全公司須注意哪些法律程序以避免糾紛?

小弟住的社區是100戶以下的小型社區,小弟今年剛接任社區管委會主委。本社區的保全人員素質長期被詬病,每年住戶大會總是被提出來抨擊,但猜測因為每屆主委交接時間與保全公司年度換約時間太近,導致每年都來不及去尋找其他保全業者,只好跟原公司續約。

假如我從現在就開始調查其他保全業者的費用及服務品質,以趕上今年住戶大會給住戶們投票表決。請問我該注意哪些流程以避免糾紛? 譬如公開招標讓保全業者來投標? 或者舉辦說明會,請有意願報價的保全公司派人來向住戶說明?
秉持三家比價原則就可以了,可以遴選三家物管公司,請他們來說明,至於層級看是管委會決議,或是區權表決都可以,只是上到區權比較繁瑣,時間上比較不充足,好處是爭議少很多
不過要記得一點很多物管都是交叉持股,或是子公司,同公司但人頭不同,徵選物管這點要注意免得有換跟沒換一樣同一家把持
kinkikids
謝謝回覆,不過有一個難題。辦理公開說明會邀請其他保全業者向住戶說明的過程中,現任的保全業者就會知情,很可能會生氣(就怕保全業者的背景會認識三教九流),這點身為主委也是會擔心家人的安全
arrem5104
沒那麼嚴重,更換保全歐,安全問題自然由新任保全負責,
https://twworkforce.com/2021/12/13/2022-security-guard/


管委會跟物業公司先保障能給足保全員該給的薪水 再談保全素質跟責任心吧
kinkikids wrote:
小弟住的社區是100戶以下的小型社區,小弟今年剛接任社區管委會主委。本社區的保全人員素質長期被詬病,每年住戶大會總是被提出來抨擊,但猜測因為每屆主委交接時間與保全公司年度換約時間太近,導致每年都來不及去尋找其他保全業者,只好跟原公司續約。

假如我從現在就開始調查其他保全業者的費用及服務品質,以趕上今年住戶大會給住戶們投票表決。請問我該注意哪些流程以避免糾紛? 譬如公開招標讓保全業者來投標? 或者舉辦說明會,請有意願報價的保全公司派人來向住戶說明?


kinkikids wrote:


謝謝回覆,不過有一個難題。辦理公開說明會邀請其他保全業者向住戶說明的過程中,現任的保全業者就會知情,很可能會生氣(就怕保全業者的背景會認識三教九流),這點身為主委也是會擔心家人的安全



只要你換就一定會有糾紛

因為有功無賞 打破要賠

這是個很矛盾的現象

所以過去的主委才會不想去找新的保全公司

而且不管你怎麼去作辦法

你怕的事跟本沒辦法逃避

要就維持現狀

要就直接換掉

最多區權會請警察來現場

剩下的無解
其實都是對保全不爽,不是對物業管理不爽,要求物業管理公司換保全員就好了。
蒙七七
實際給保全的薪水沒達到法定最低薪資 再怎麼換都一樣!出香蕉當然來猴子
社區大樓是買方,物業保全公司是賣方;正常的情形下,遊戲規則買方主導;只要雙方協商成立,自然就O.K.
可怕的是,物業公司良莠不齊....
有的公司,參加招標簡報時,人員制服畢挺,彬彬有禮,說得頭頭是道,價錢也公道;但....
招標確定後,輸家退出,社區新舊物業公司交接日迫在眉睫,這時候得標著突然出招,...
什麼不賺錢啦,稅外加啦,....巴啦巴啦;逼管委會簽下城下之盟,否則立馬走人..
這種"軟進硬出"的惡劣手法,往往讓管委會措手不及;
在擔心社區服務出現開天窗的窘況下,往往被迫同意所有的條件....
這是發生在所住社區真真實實的經驗。
當司法成為貪婪罪犯的托庇,當道德良知瑟縮如風中燭,正直善良必須挺身而出。
本社區大樓管理公司已經管理4年之久要怎麼申請換其他保全公司?因為我也沒擔任任何社區委員職位,這樣是否就無法處理?
Serine7029 wrote:
本社區大樓管理公司已經管理4年之久要怎麼申請換其他保全公司?因為我也沒擔任任何社區委員職位,這樣是否就無法處理?


不是委員那就在區權會上提案要求更換保全公司讓全體住戶表決。

問題是你想換保全公司的理由是什麼,多數住戶同不同意了。
一般更換物業的權限在管委會, 不需經區權會表決. 除非管委會跟物業關係太好, 而物業真是的很差, 才在區權會發動強制更換物業議案.

很簡單下次提前1-2個月召開區權會來改選委員會, 由新任委員會有足夠的時間找新的物業公司. 但原委員會任期不改.

區權會依法是一年召開一次,但未規定滿一年才開.

如果管委會執行力很足,其實45天就能換掉物業. 公告招標後, 15-21天找物業, 7天決標, 7-15天面試經理/保全. 3天前入駐交接.
弱時擱置爭議, 強時自古以來, 特權別人不可有, 自己不可無.
保全公司資料都很美化看看就可以,重點是保全公司派來的總幹事
總幹事執行力夠跟委員會配合默契好就沒甚麼問題。

來投標的公司請他們附上總幹事資料或是請保全公司帶上總幹事親自到現場
主委親自跟他們聊聊看談吐比較實際.
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