管委會要求總幹事整理資料過分了嗎？解職總幹事有無應注意事項？

目前我接任社區管委會幹部一職，依住戶規約管委會應開〝季會〞，
我個人認知是認為三個月開會一次，所以我要求總幹事（自聘非駐點）召集會議事宜，
他說我一上任問題特別多、又難搞。並說過往都不用開會。

針對他的寫議程我提出看法：尚未決議的事項，不應該記載於議程裡。
結果會議議程是寫會議記錄，我請他改正。
他回答這是他作事情的方法。還說：就你問題特別多。

開完會，我請他把記錄提供給我，我看過後並修正，請他公告。
待辦事項中，有一項公設漏水事宜，尚在保固應請其補強，時隔至今已過二個月有餘，
問他處理情況，他回已催廠商來，但仍舊未執行。

我要求總幹事把任內的合約、財報文件等資料彙整好，
於下次季會前，提供給我。（未執行）

我為了要釐清簽約的廠商合約內容，從他這邊問不出所以然，
我只好打電話給廠商一一問清楚，他竟然跟廠商說我自認有兩把刷子！＠＃＄％％︿
話傳回我耳裡，我打LINE電話給他，請他不要在廠商面前批評我。
他否認此事。我把我聽到的內容告知他（但並未說明哪家廠商說的）。
結果他就馬ＸＸＸ的Ｂ、ＭＤ......
（無錄音無法舉證）

我就在幹部群組裡寫：請總幹事不要口出穢言，剛才罵我髒話
接著他就寫：我不幹了

請問我要解職這位總幹事，除了提前告知解約外，還有什麼需要注意的事項？