好奇各位前輩都用什麼系統管理帳務?
畢竟跟社區管理費有關,要比較謹慎一點
我們社區是使用中保好生活的管理系統,個人覺得還不錯,想說分享給有需要的管委會朋友
因為是以財務紀錄為主,所以會跳過其他功能專注在財務管理這一塊
系統在財這管一項裡有分為四個區塊

1.匯出財務報表
顧名思義,這一個單純就是作為財務報表的匯出,可以自行選擇要匯出的日期,要跨月份也沒問題

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2.管理費繳納
這一塊可以查詢住戶的繳費狀況與製作繳費單,
繳費單部分有現成範本再依個人需求做更改即可,上傳後住戶就可以在手機查看跟繳納

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3.支出收入明細
用來記錄每筆社區的收支出狀況,方便查帳

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4.財務相關設定
編輯支出/收入的快速設定,可以單獨設定單次項目,也可設定常用選項,方便之後出入帳
使用到現在, 選項看起來不多啦~~但已經將社區會用到的功能都已羅列在內,
在設定上也淺顯易懂,是不用太多學習時間

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以上簡單的分享,介面滿簡單清楚的
我用傳統的EXCEL就搞定了
管理費繳費單是用合庫的平台制作
感覺也不錯
最大的好處是不用錢.....
像當初庄旳時候
有銀行要求要有400萬活存
才肯辦理
有的銀行還要月費...
感謝分享,雖然目前用不到
看起來蠻好用的耶,
主要是寫得很清楚上手應該沒難度
中保除了key帳方便其它功能也很好用,像是報修跟商城
我決定下次開會要提看看了
我們社區還在用記帳本每次要查資料就很煩
滿詳細的,謝謝分享
用程式記帳查帳絕對比一本一本去翻來的快
之前用這家是因為住戶建議,說公告貼電梯很醜繳費也不方便,
管委會的人去接觸廠商才知道他們帳款系統也弄得不賴
錢財就比較麻煩,每個月結帳都超小心的
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